日本企業找到減少晚上加班的方法!

2015年,日本終於找到減少員工晚上加班的方法! 這個方法就是鼓勵員工早上加班! 你以為這個作法很笨的話,那你就太小看日本了!

之前「在日本會很常加班嗎?」一篇文章裡提到,雖然在日本工作常有加班的情況發生,但是部分的企業也開始注重員工的工作生活平衡,開始導入一些改善 (減少) 加班的人事制度。

其中一個最具話題性的是伊藤忠商事導入「早上加班」的制度,採取幾個措施來鼓勵員工減少晚上加班,多「早上加班」。

– 晚上10點以後辦公室關燈,不允許任何的加班
– 早上5點到9點的加班津貼由原本(時薪) 的25%提昇到50%
– 早上提供免費早餐(輕食)

本來覺得只是單純的把晚上的工作(加班) 換到早上來做,不會減少加班的時數、對公司、員工來說沒有太大的幫助,沒想到竟然許多企業起而效尤。例如Fuji Xerox 從2014年10月開始,也禁止晚上8點以後加班,同時鼓勵員工有需要的話隔天早上7點來加班,並且設定目標將公司整年度的員工總加班時數由2000小時降到1800小時。還有像RICOHKAGOME等公司也都從去年開始導入禁止晚上8點以後加班的相關制度。

是什麼原因讓企業們有興趣導入「早上加班」這個制度,從晚上加班換到早上加班對企業、對員工有什麼幫助呢? PRESIDENT雜誌跟每日新聞都特別採訪最先導入制度的伊藤忠商事,整理出以下的原因。

 

早上加班可以改善員工工作效率

「禁止晚上加班、鼓勵早上加班」可以改善員工工作效率,原因有二。

一,禁止晚上加班可以改掉許多員工很多工作拖到深夜才要做的習慣。在日本有些企業 (尤其像商社),因為留在公司工作到深夜成為常態,所以很多人甘脆慢慢來,還先去吃個晚餐再回來工作。但是禁止晚上加班後,員工會趕著把工作在辦公室燈關掉之前做完,員工變的更有時間觀念,一整天工作、會議的規劃也都更有效率。二,早上5點到9點的加班比較不受電話、會議的干擾,比較能專心工作。

因為效率的改善,員工加班的總時數也減少。根據伊藤忠商事表示,從2013年10月導入「早上加班」制度以後,一個員工的加班時間平均一個月減少了四小時。

 

早上加班可以幫公司省錢

早上加班可以幫公司減低人事跟營運成本。首先,上面提到的加班時間減少伴隨著加班費用的降低。根據伊藤忠商事,導入早上加班制度後,幫公司節省了7%的加班費用支出,把早上免費提供員工早餐的支出扣掉後,還是省了4%左右。

另外,把加班從晚上移到早上還可以幫公司省點電費。一來整體的加班時數降低,辦公司使用時間減少,二來早上工作也可以節省電源,伊藤忠商事從導入制度後,電力的使用量減少了6%左右,這方面的支出成本也隨之減少。

 

早上加班可以提升企業形象

早上加班可以讓員工在工作生活平衡方面取得更多的彈性、增加員工對企業的評價、提升企業的形象。通常商社給人的印象就是加班很多 (其實也不用印象,是真的蠻多的),禁止晚上加班、鼓勵早上加班,可以改變大家對商社一貫的刻板印象,對於招募大學畢業生的時候,可能有加班的效果。

另外,把工作都移到早上去做,如此一來,有小孩的員工(尤其是女性) 就可以早一點下班去接小孩之類的,所以伊藤忠商事導入這個制度後,獲得許多女性員工的支持。
其實日本居住環境雖然好,但是工作職場環境常是讓人退而遠之的原因,而加班多是其中常被垢病的一點。如果哪天日本企業可以減少員工的加班時間,注重工作生活平衡的話,或許會有更多人想到日本工作、日本企業的國際競爭力也或許會因此更加提升。上面的「早上加班制度」或許是有點奇怪 (不能直接不要加班就好?) ,但也算是日本企業(而且是具有代表性的傳統總合商社) 嘗試改善員工作生活平衡的一小步,麻煩大家再稍等一下啦!
(photo via bernhard.friess, cc license)

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