中年失業的職涯啟示錄(一):轉職硬實力準備
轉職最重要的第一點是隨時想清楚自己對工作的重要優先順序(例如:薪水、工作內容、產業、公司、地點、不加班、在宅工作等等)。真心知道自己下一個工作想幹嘛、要過怎樣的生活,而不是追隨社會的期待或是被誰推著走,也不是隨便找一個工作將就。
在日本轉職市場,光有熱情與想法還不夠。要想提升成功率,必須把自己的職涯資料梳理清楚,並善用多元的求職管道。這不只是「投履歷」而已,而是一場全方位的策略戰。我想依照自己的經驗,分享幾個關鍵步驟。
系統化整理職涯時間軸
首先先把職涯資訊完整記錄
– 大學畢業時間(年月)
– 每家公司入退社時間(年月)
– 每個職務的主要成果
這樣做的好處是:之後填寫各個求職網站時,只要「複製貼上」即可。
梳理職涯履歷與亮點
把過往的職涯成果整理出來,並轉化為可量化、可呈現的「亮點」。
將內容聚焦在三個面向:
– 成果數字化:例如業績達成率、成交金額、拓展的新客戶數。
– 能力標籤化:你不只是「業務」,也可能有市場調研、業務戰略等經驗。
– 故事化案例:準備 2–3 個具體案例,展現你如何解決問題的思考過程與實戰經驗。
面試時如何說故事
把成果轉化為數字
光寫「做過什麼」是不夠的,關鍵在於具體化。例如:
– 每月業績達成率 XX%~YY%
– KPI 達成率與具體行動
– 為公司帶來多少全新客戶與訂單
– 解決了哪些公司「痛點」
– 數字會讓成果更具說服力。
深挖經驗,連結未來
很多時候,我們不只是「履歷上寫的角色」。例如我的前工作職稱是法人業務,但也做過事業開發:市場調查、通路設定、業務戰略擬定,甚至協助外國商品進軍日本市場。這些都是能連結到下一份工作的能力(Transferable Skills)
故事化的成功與失敗案例
準備 2–3 個案例,最好包含成功與失敗:
– 成功案例:運用了什麼能力,展現了哪些特質,如何符合新公司的需求。
– 失敗案例:為什麼失敗?從中學到了什麼?後來如何避免同樣的錯誤?
– 面試時,光說「做過」是不夠的。具體故事能讓面試官感受到履歷背後的真實度。
找人討論,整理亮點
如果一時之間想不出亮點,不妨和朋友、同事聊聊。外部的觀點能幫助你發現自己忽略的價值。
面試實戰:用STAR法則說出好故事
在短時間內整理出一份清晰的職涯敘事,我建議使用 STAR 法(在美國非常流行的面試敘事框架):
– S(Situation 情境)
– T(Task 任務)
– A(Action 行動)
– R(Result 結果)
大部分面試問題,都能用 STAR 法來回答。
以我個人做過的熊本不動產專案來做示範:
– S(情境):老闆交代我開發「熊本」不動產市場,但當地業者(賣家)對外國人非常陌生,台灣買家也從未在熊本買過不動產。尤其熊本市鄉下,當地人十分地保守。
– T(任務):突破文化隔閡,促成台日雙方的首次交易。
– A(行動):我主辦熊本不動產說明會(線上+線下),鎖定台灣投資人為主要客戶,並邀請熊本當地業者參與,共同建立信任。
– R(結果):成功搭建了台日之間的合作橋樑,解決語言與文化障礙,參加人數 XX 人,實際帶看與商談人數 XX 人。
最後,再把這個經驗連結到你面試的公司所需要的技能與特質,讓故事更有針對性。
進階技巧:先說結論,再展開 STAR
如果發現自己講完故事後,面試官一臉迷惘,或覺得你的故事太長,可以試試 先講結論 R,再回頭說 STAR。這樣能幫助面試官抓到重點,也能加深對成果的印象。
結語
職涯的梳理,是把「過去的點」整理清楚;面試的敘事,是把「這些點連成線」。透過數字化成果、故事化案例,再用 STAR 法簡明扼要地傳達,你會發現面試過程更流暢,面試官也能更快抓住你的價值。
(原文: https://susushare.com/blog/ ; WIJ協助編輯)
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