【讀者投稿】疫情下向台灣公職說再見 – 第二新卒的在日求職歧遇記 (3)

在6月中提交完論文、7月初口試結束後,雖然心情輕鬆不少,但我的求職之路不僅尚未成功,甚至八字都還沒有一撇。但神奇的是,正當我做了回台的心理準備,一些面試機會卻開始來敲門。

日本面試通常有2-3關,而在進入真正的「面接(面試)」之前,公司通常會另外先約個簡單的「面談」,用閒聊的方式互相認識彼此。公司也會在這階段向求職者介紹公司概況,並說明職缺的內容細節,藉此讓求職者得以了解這是不是自己想做的事。

我發現我所面談的公司,除了都很仔細地介紹他們自己之外,同時也非常有耐心地進一步想瞭解我「過去做過的事」和「未來想做的事」,這讓我感覺備受尊重。儘管身為一位日文不是非常流利的外國人,他們願意用對等的態度深入瞭解我這個「人」以及我過去做種種決定時的「想法」,而非以上對下的姿態去試探、拷問、評斷我,這過程不僅使我樂於向他們敞開心胸、揭露自己,我更從中逐漸累積並茁壯了對自己的自信心。

記得七月上旬,有家日本公司和我線上面談完後,邀請我隔週去參觀他們公司,並且和可能共事的同事一起共進午餐。我知道這也是面試的一環,因此懷著忐忑的心前往。但那天二個多小時的互動氣氛卻非常輕鬆熱絡,就跟初相識的朋友在聊天般。回家後,團隊的小主管發給我一份問卷,共有六題開放式問題,主要是想瞭解我對該產業、該公司以及該職缺的深入看法。

三天後交出問卷,小主管又再約我和他的主管做一次線上面試,除了討論我寫的問卷內容外,更讓我介紹我的論文研究成果(為此我又花了好多時間把原是英文的論文摘要全部翻成日文)。原以為如此順利闖關下去,就快要有好消息了,沒想到隔幾天小主管捎來訊息,說他們很欣賞我的個人特質和表達能力,但因為我想做的事跟他們想要我做的工作之間存在著些微落差,為了之後雙方能順利共事,他們要再和高層討論,希望公司能另設一個或媒合更適合我的內部職缺。我雖然有點不耐煩,但另一方面又很欣賞、感謝這用心的徵才方式。

後來又等了一週,等到高層會議結束後,小主管傳來殘念的訊息:下半年公司準備調整組織方針,現階段沒辦法開出適合我的職缺,只能祝福我早日找到好工作……。當下失望之餘,還有點不滿對方浪費了我那麼多時間在準備東準備西,如果不適合就早點告訴我就好嘛。

只是萬萬沒想到,這些準備卻讓我在八月份迎來大豐收。

七月底一得知不採用,隔天我就開始清理房間,跟前機關說我會回台復職,並買了八月中的機票準備回台。

但我還是不死心,賣家具之餘繼續用零碎的時間投履歷。有天,在睡午覺的我接到人力仲介打來想瞭解我的求職需求,我還記得那時身心俱疲的我是躺在床上慵懶地聽完那通電話的。隔天,那位仲介又連繫我,說他們公司旗下的另一個事業部在找數位 行銷 分析師,問我願不願意看看他們的「求人票(僱用條件)」。

當我看到上面寫須一年以上的實務經驗,也就不抱任何希望。但仲介又說那部門的主管看了我的資歷覺得沒相關經驗沒關係,還是想和我聊聊,希望能安排時間到公司一趟。就這樣,已心無所求的我抱著去銀座半日遊的心態出發,把緊張程度降到最低。在開頭的自我介紹結束後,就輕鬆和主管及仲介聊天,問他們有沒有去過台灣、疫情對公司業務有何影響、公司有沒有像日劇半澤直樹演的那樣需要「土下座」之類的,整場下來有2/3都是他們在講話、我在問問題。結束後我有種今天不是來面試,而是來聽分享講座的感覺。

但,其實我還是有回答問題的,只是那些問題至少有95%都是前幾個月以來已經練習寫過及說過上百次的答案,當下才能反射性又自然地應答如流。而剩下那5%出奇不意的問題,也因為當時的我是抱著輕鬆交流的心態,不過份緊張,才得以有條理地表達我的想法,不被有限的日文能力絆住。

當晚回到家後仲介就來電了:「今天面試和您聊得很愉快,慎重討論後我們希望能繼續安排後續和社長的最終面試,下星期幾方便呢?」為此,我又趕緊把機票再往後延二週。

之前有前輩告訴我,如果過了前面主管那關面試,那麼最終面試就很好過,和高層人士面試只是聊聊天而已。雖說如此,當我看到長得「頗有個人風格」的社長時,還是緊張了起來,直到社長一開口就對我說:「那個XX主管是我多年愛將,她說她一定要跟你工作,請我要用妳。」哇!我受寵若驚之餘還是故作鎮定完成最終面試。

隔天,我就拿到了內定。

老實說,那次面試不是我準備最充分的,但卻是表現最神色自若的。沒有從三月以來的種種挫敗,以及長達半年一點一滴的實力累積,我絕對沒辦法走到這天。沒有失敗過,就不知道自己問題在哪;不知問題為何,也就無從改進加強;沒能找到正確的改進方法,即便有清楚的夢想或目標,還是只會在原地茫然打轉。

但前提是,失敗之前,必須跨出重要的那一步──「嘗試」。

求職過程不少人質疑過我:「回來當公務員不好嗎?」如果當初我沒有嘗試在日求職,直接選擇回台,我就沒能經歷這一連串自我剖析的過程,當然現在也就沒機會和大家分享這些故事。在自我剖析的這幾個月中,我常常因煩惱「決定ABC以後,我以後會不會後悔」而躊躇不前、陷入僵局,好像怎麼選擇都不對,心裡也跟著壓力山大。

但前輩告訴我一句話,那句話讓我頓悟並得以堅持到了最後,因此我想和大家分享。他說:
「不管選擇留下來,或者回台灣,都會有事情能使你後悔。所以,要選擇你真正想做的事,因為當你做著妳熱愛的事卻遇到困難時,那些後悔才不會輕易成為你放棄的藉口。」

 

心路歷程總整理

 

綜觀整個求職歷程,無論是身為在日外國人,或是現今的疫情衝擊,都有很多不可避免的困難和挑戰;但也正因如此,以正面的心態和正確的方式出擊就格外重要。

因此,我整理了以下八點求職心得總結,希望這半年我的在日求職歧遇記能化為更多人未來的求職奇遇,人人都能順利在日本拿到自己的夢想工作!

1.知道自己要什麼

漂泊在茫茫企業海中,若清楚知道自己要的是什麼、想找什麼樣的工作,例如「業種(產業類別)」、「職種(職務內容)」等,不僅能聚焦在可能性高的公司和職缺上,更能節省寶貴的時間和精力。

2.定位自己的優勢

優勢不單純指學歷、技能等「硬實力」,反應力、表達能力、領導力等「軟實力」對企業而言也是重要的加分項目。建議拿出一張紙,寫下專屬自己的「SWOT 分析」,列出個人的優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)與威脅(threat),這分析過程對於定位自己非常有幫助,同時能穩固求職路上的自信心,並找到自己待加強之處。

3.練好求職基本功

一份專業完整的日文「履歴書」和「職務経歴書」,以及把「自我介紹」和「面試基本題庫」練習到滾瓜爛熟,是最基本也最重要的基本功。另外,一張A4的專業英文求職信也能為自己的英文能力背書,說不定還能讓日本公司的人事多留下印象。

4.建立對的人脈網絡

獨自身在異鄉求職,若靠自己單打獨鬥會很辛苦,尤其疫情下大家社交生活遽減,各種資訊來源變得非常有限。我在求職時每天都會閱讀線上文章,看過來人的經驗分享,推薦「日本職活 Worklife in Japan」職涯分享平台,上面有各種背景出身在日求職的故事,甚至在疫情當下還會舉辦線上交流會。(我參加完其中一場視訊交流會後還得到2個面試機會哦~)

5.記錄每天的努力足跡

求職跟減肥一樣並非短跑衝刺而是一場不知何時為終點的長期戰,因此不要小看每一天一點點的努力,或是每一次的挫折。我當時每天睡前都會記錄自己當天的努力足跡,例如:寄求職信給3家公司、收到2封拒絕信、跟1位人力仲介面談、修改履歴書的XX欄位等。記錄完後,再訂下隔天的小目標,像是:預約職涯輔導中心面試練習、登錄1個新的轉職介紹網站等。記錄的動作雖然微小,但一天、一週、一個月下來,當你回過頭看到那些努力,會更有動力再堅持下去。

6.定期調整求職策略

目標只有一個,但達到目標的方法有上百個。初期我覺得自己就像誤闖求職叢林的迷途羔羊,沒有方向驚嚇地到處亂竄,但開始搜尋資料、不斷與人交流及自我剖析後,一步步形塑、修改出自己的求職策略。另外,在瞬息萬變的後疫情時代下,也要保持對求職市場的敏銳度,主動蒐集產業與公司資訊、聽過來人的經驗分享都是能讓自己「保鮮」的好方法。

7.主動出擊增加機會

受疫情影響,很多公司都停止招聘的情況下,主動出擊、讓自己被看見的行動力便不容小覷。三月時我曾毛遂自薦、主動聯繫一家很喜歡的公司,告訴他們我為什麼想加入他們、自己能為公司貢獻什麼,即便公司官網當時沒有開出職缺,但我還是得到公司內部的二個職缺面試機會。

8.隨時注意身心靈健康

這點聽起來很八股,但卻是求職路上能否堅持到最後的最大關鍵。求職的過程心情很像在坐雲霄飛車,起起伏伏的心理狀態會伴隨一種風險:失意時想吃垃圾食物安慰自己,得意時也想吃垃圾食物犒賞自己。當注意力和精神狀態隨著心情搖擺不定,「療傷」的時間會比求職的時間多很多。因此,要維持規律的運動和生活作息,多找家人和朋友說話談心,才能放寬心並在求職路上穩定前行。

求職本身就不容易,更遑論是身處異鄉求職。

我在求職之初時,常放大自己身為外國人的劣勢(例如:不懂敬語、發音不道地等),卻忽略了自己擁有日本人或其他求職者沒有的優勢。擁有好的心理建設是求職成功的一半:先定位自己的優勢,便能建立自信。同時,適時地利用社交機會有助拓展求職市場的資訊來源。最重要的是,不要輕忽每個當下的努力、掙扎和挫敗,要相信它──正因為這些每天一點一滴堅持、累積的養分,才得以灌溉出最終的夢想成真。

就像我最喜歡的一句話:”You can’t connect the dots looking forward; you can only connect them looking backwards. So you have to trust that the dots will somehow connect in your future.” -Steve Jobs
(「你無法預先把點點滴滴串連起來;只有在未來回顧時,你才會明白那些點點滴滴是如何串在一起的。」──賈伯斯)

 

疫情下向台灣公職說再見 – 第二新卒的在日求職歧遇記 (1)

疫情下向台灣公職說再見 – 第二新卒的在日求職歧遇記 (2)

 

作者:Jen Wang
Facebook: Jen。在日

90後台南人。對一切未知心動,將生命視為一連串わくわく體驗的集合。喜愛在日常中停.看.聽,並以文字記錄在日奇遇。20歲前半為公務員;20歲後半飛到早稻田大學院展開人生第二春。現旅居東京,從事數位行銷數據分析(Digital Marketing Analysis)相關工作。

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