除了福利與待遇 你不可不知曉的日本研修實態

日本的「研修」是什麼?

筆者在網路上用「瓶顆」這個筆名跑跳,所以以下若出現這兩個字,還請不要把它看作「瓶頸」而滿頭問號。

我目前在日本工作約兩年三個月的時間,由於目前任職的公司,非常喜愛也經常舉辦研修,因此針對這一點,瓶顆想向各位有興趣來日本工作的人建言,除了公司的福利制度、待遇之外,還請各位問問公司都會舉辦哪些研修,以免日後適應不良?笑~

我在台灣只有三個月的工作經歷,所以不是很清楚台灣的公司是如何運作的,雖然日本的公司文化及制度也是各式各樣、不盡相同,但這一次我想根據自己的經驗,和大家分享一下在日本職場時常會聽到的「研修」,到底都在做什麼什麼。

如果是我自己工作的地方的話,研修有根據年資而定的「新人研修」「二年目研修」「三年目研修」,針對管理階層辦的「上級管理者研修」,還有各個公司自己辦的「公司研修」等等,然後還有純體驗型的「看護研修」「富士山研修」「半馬研修」,這種研修不管你多大牌都得參加。

除了針對管理階層所辦的研修,本人還未成為對象者外,其他我都經歷過了,以下大致跟大家分享一下。

 

根據年資而定的「年代別研修」

這種研修基本上是針對「新卒採用」進公司的人們。

什麼是新卒採用呢?這是指公司以預計要從學校畢業的學生為對象,進行社員招募的概念。要以這個方式進公司,通常都要參加公司舉辦的說明會,以及數之不盡的大小面試。從這些試煉中脫穎而出、獲得「內定(錄取)」後,大部份的新卒會在四月統一入社(有些大公司,因招募人數眾多,會分幾個梯次讓新卒入社)。

日本公司的員工,除了轉職進公司的「中途入社」,幾乎都是這樣一年一年地進來,所以職場內會有所謂「同期」、「何年目(進公司第幾年)」的前後輩區別。

我認識的人裡面,以新卒採用進日本公司的人,幾乎都是一進公司就開始進行為期幾個月到半年不等的研修,待研修結束後,才會被指派工作。

不過我所任職的公司,新卒進公司前就有幾天的研修,接著一入社幾乎就開始戰鬥了。然後每一年,針對不同年級,公司會規劃不同的研修活動,分上下半年要員工參加。

 

「年代別研修」都在做什麼?

研修的內容因公司不同而不同,我身邊新卒入社的朋友,有人是每隔一段時間會到不同的部門、甚至是工廠去幫忙,在對公司整體架構有大致上的理解後,才會被分配到特定單位工作;也有入社後,每天都有講師教授專業知識、甚至出作業、考試這種如學生生活一般的研修。

個人所經歷的年代別研修的話,有種稻、割稻、採蘋果花、喝酒等內容(笑)。

 

割稻研修實況

 

摘蘋果花實況

 

我們公司的「年代別研修」比較特別,都會配合農業體驗進行。新人研修我沒參與過,但「二年目研修」就是種稻割稻,「三年目研修」則是採蘋果花摘蘋果

 

除了這些農業體驗之外,便是同期之中被人事選為幹事的人們,為大家設定的一連串討論活動討論的項目不外乎就是分享工作上的煩惱、與同期及前輩找出解決的方法、最後訂立目標。

 

研修中的文化衝擊?

個人其實不是很認同這樣的安排,因為我自己認知中的研修,是一種學習「新知識」、「新技能」的概念。當然討論煩惱解決課題也非常重要,只是就是覺得哪裡不太對。

まあ〜屏除這一點,我們公司的研修有一件事讓我至今仍無法理解,那就是研修中會「喝酒」的這件事。

 

研修會場後方的各種零食及飲料

 

來來來喝酒囉~

 

研修中會喝酒絕對不是一個普遍的情形,但喝酒後才開始能交心絕對可以說是日本的文化之一。

最近剛結束的研修上,晚上九點左右,人事便笑笑地要我們去拿酒及點心,說是有些事,要喝了酒才能聊得深入。而我無語。

那麼一旁的日本人呢?

研修歷時三天,每次行程都從一早排到午夜,負荷不輕,但開放喝酒之後,身邊的日本同事情緒都會高漲許多,再加上日本獨特的「同期愛」催化,有些人一聊就是通霄。不跟同期聊,還可以抓住前輩假諮詢煩惱真表現自己對工作的積極(當然之中也是有不少真的積極的人啦)。

 

另外,我個人覺得,我們公司的年代別研修有一種「倒吃甘蔗」之感。之前聽說一年目研修,被上面的人下馬威嚇得不輕,所以當我被分配要參加二年目研修時,整個皮繃得緊緊的,後來雖然沒有大家說的那樣可怕,不過也是不輕鬆。然而最近剛結束的三年目研修,整體內容卻有些偏觀光,像是我們途中有到311受災地閖上拜訪,研修結束後還去吃了岩手縣名物「碗子蕎麥麵」

 

 

年代別研修後的眉眉角角

如圖,總之就是各種感謝與各種心得分享,每一項都是必帶。由於要做的事無比多,我有時候甚至覺得真正的研修根本結束後才開始XD

這個部分的內容不代表所有日本公司唷。

 

公司自己辦的全體研修

這個項目,我就沒聽說身邊朋友所任職的公司有辦過,所以以下純屬個人經驗分享。看完這部分,我想有些人會因為「原來有公司會這樣做」而感到興奮,也有些人會單純地覺得「麻煩」。

不管各位是何者,我只是想告誡各位可以在選公司前多留意一下。

我所經歷的公司研修,內容的部分大致上就是全公司一起喝酒、玩團康、跑接力、BBQ、目標或課題討論。除了凝聚公司向心力?這個活動主要也是為了讓新進公司的新卒能瞬間熟悉公司而舉辦的。

據說我們集團底下其他公司的「公司研修」,是面向管理階層舉辦的。然而我們公司目前在人數上規模還不大,所以才能這樣風雨無阻地動員。

 

第一天 團康活動

 

我們公司在日本裡面應該也算比較特別的?怎麼說呢?我們公司崇尚大家族主義,主張一起工作的大家都是家人,因此我們公司會舉辦很多敦親睦鄰的活動,期望凝聚大家的向心力,甚至是在研修時規劃一些,感覺能達到Team Building效果的團康活動。

下午的最後還會舉辦如綜藝節目中會出現的接力賽,讓大家在山野中上上下下地奔跑,甚至有一棒要跑進超市,拼購買晚上BBQ食材的速度。

然後晚上就是戰戰兢兢的BBQ,除了一些基本的比較菜的人要幫忙張羅的規矩之外,這裡可是大家展現自己的重要場合,大致上需要注意的點如下:

1. 多和平常不會說話的人交流(日本很注重溝通)

2. 可向主管前輩商量工作上的煩惱或目標(一種自我表現)

3. 注意各種收拾打掃的時機(比起少做不如多做)

4. 積極參與喝酒後的日本人的各種歌舞活動(拍拍手微笑也行融不進也沒關係這是一種誠意問題)

 

第二天 討論發表

 

第一天的研修活動結束後,第二天會進行小組討論,主題每一次都不樣,不過都跟公司的願景有關。最後在小組發表後,會讓新卒們或新入社的社員發表感想。

個人雖然目前還是不太能適應,但是卻隱隱覺得,我們公司這樣的氛圍,對比起「個人」更偏向「團體」的日本人來說,應該是滿夢幻的場所?

 

公司研修後的眉眉角角

基本上要做的事和年代別研修一樣豐富。

首先是感想LINE公司群組,接著要寄各種感謝郵件,星期一一樣要親自向各大前輩表達謝意,然後在早會發表感想(這部份新人是偏向必帶,其他視情況發表),最後繳交形式不限的研修心得。

看到這裡大家有沒有覺得,在日本工作很重要的一點是要會闡述感想心得呢?

 

挑戰極限的體驗型研修

 

前面我有提到我們公司還會舉辦像是「一日看護」、「爬富士山」、「跑半馬」等純體驗型的研修,這幾個研修是進我們公司的話,不管你是新卒入社還是中途入社,都一定要參加的活動。

 

為什麼要舉辦這樣子的體驗型研修呢?關於看護體驗的話,基本上除了讓我們接觸社會上平常接觸不到的小角落外,公司也期許我們能從中獲得一些感觸、甚至是能應用在工作上的發現;富士山及半馬研修的話,這兩樣無庸置疑對體力是極大的考驗,透過這樣的活動,公司希望我們能品味「克服困難與逆境」的成就感!當然根據去體驗的「個體」不同,而會有不同的影響產生~

 

研修這兩個字,在日系企業工作的話,應該是一種無可避免的活動,不過不同產業、不同公司都有自己獨特的一套做法。

話說,照制度來看,瓶顆其實算是「中途入社」,那到底為什麼會跟新卒入社的人一起研修呢?

這其中有很多原因,但我個人覺得最大的理由是,公司的人試圖要將我染上公司的顏色,才有此安排。

個人雖然無奈,但是因為這些研修活動,我的確多經歷了不少日本職場特有的文化及有趣活動,就此觀點來看,這些安排還是有益處的。

一位日本人前輩也對我說了:「縱使妳不喜歡,但妳不妨換個角度思考看看?就是因為妳經歷了,妳才能將這之中的經驗傳遞給後輩或其他想進日本企業工作的台灣人。」

嗯,於是我就寫了這篇文章要來圓滿我的任務!來到日本工作後,可以說給了我很多機會實踐換個角度思考的機會,同時也讓我深深理解它的重要性!(笑)

 

那麼,看到這裡,不知道大家心目中對研修的想像是什麼呢?

此文也刊載於我的部落格,只是兩篇文章在內容上有些微不同喔~

 

❤️ 本文作者:瓶顆

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個人資歷尚淺,職涯經歷也不夠豐富,上述內容更是基於本人經驗或朋友故事所撰寫,並不代表所有日本企業的狀況,若各位有更有趣的研修經驗或是指正,還請不吝賜教!

 

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