【讀者徵稿】我的上京求職經驗分享 – 曾耀慶

各位好,我是曾耀慶,一位旅日第五年的日漂小資族。我於 2015 年三月退伍後,四月便以新卒的身分來到日本工作。 由於我很早就決定畢業後直接離開台灣工作,因此當時我在軍中利用閒暇時間,花費 200 多個日子裡積極的投遞履歷和面試,最終在 2014 年的十月左右拿到了 3 分日本公司的內定。雖然我現在已經離開了當初採用我的第一家公司,跳槽到了現在工作的外商企業,但我想把當時的經驗分享給對於海外工作有興趣的後輩以及朋友們參考,所以決定撰寫這篇文章。

*以下內容全都是 2014 年時個人的經歷,現在日本有更多企業和就職博覽會會招人, 所需時程會更短甚至隔天就拿到內定的也都有,本文供除了這些管道之外,還想自己挑戰海外工作機會的人一些其他的選擇。

 

方向比努力更重要-決心和毅力

 

找海外工作,最重要的就必須要有決心以及毅力,方向比努力重要的多。但在確定方向之後,抱持打死不退的精神全力以赴,才可能夢想成真。另外就是不要妥協。我個人認為,有實力加毅力終究能找到理想的海外工作,千萬不要想著只要能拿到逃離鬼島、刷海外經驗的機會就先出來。來到現地會比你想像的非常辛苦更多、怎麼跟想像中的不一樣的夢想幻滅 (尤其日本傳統職場眉角真的很多)。

 

如何找到海外工作?原則建議與管道

 

首先我要先介紹幾個往日本工作的幾個重要原則

1.日本企業的徵才過程相當漫長,曠日廢時,且時間表一定要注意。

通常日本企業越大手,面試的過程和所費時間就會越長。日本公司的面試非常多關,通常不外乎有下面幾個步驟:

網路資訊→公司說明會→書面審查/Web Test→階段面試→最終面試→內定取得。

書面審核就是履歷的審核,現在幾乎都可以由網路投遞(包括寫 entry sheet)。日本部份公司會要求你在網路上考試,通常會花去 30~60 分鐘不等。Web Test 種類比較繁多,大部分公司是採用 SPI 分基本測驗還有性向測驗。基本測驗除了文章閱讀和文意測驗 (有點像托福的日文版),還有數學邏輯推論。而性向測驗是公司判斷你個人特質的媒介,這部分誠實回答就好。個人覺得 SPI 是所有版本中算很容易的,文章用字大概就是日檢 N2~N1 程度不難,但由於有時間限制,而且很多都不能回去重新改答案,覺得不安的人可以去淳久堂或是紀伊國書屋找 SPI 專門書練習。

另外,日本學校的學制是四月入學,分成兩到三個學期,因此要特別注意日本公司的求才時程。公司大約會在三到五月是面試的高峰期,接著六到八月會漸漸釋出內定。如果你利用的是リクナビ、日経這些王道管道求職,那你原則上就得跟著這條時間線排定自己的進度。

還有面試有幾關會因公司而異。例如我第一家投履歷的公司,從書面,Web Test 到現場 (台北)面試。我在第四關落馬之後據說還有兩關總共六關(換言之有四關面試)。但我第一家拿到內定的公司嚴格上來說只有兩次面試。越多關面試想當然爾花費時間也就越長,通常每一關公布結果之後又要隔一到兩個禮拜左右。想畢業之後第一份工作就直接來日的話,一定要做好時間管理,才會事半功倍。

2.日本企業的面試幾乎都希望在日本本土進行

當時我總共投過 84 家公司,另外有四家公司是主動連繫我。其中有幾間大公司,在我通過 WEB TEST 接著進入面試階段,都希望我能夠去日本面試,可惜由於兵役問題無法出國,都只能作罷。另外也有企業表示願意負擔來回機票讓我退伍後四月去面試,但考量整個時間因素以及耗費的機會成本,我都婉拒了。尤其是男生有兵役問題,如果有特殊因素不能到國外面試的話,無形中會少很多機會。但如果拿到面試機會,就個人經驗多半大手企業都會願意負擔來回機票讓你在當地面試。我就有認識的前輩在累積好幾家公司後一次飛日本,住網咖來回奔波忙著就職活動。但礙於現實阻礙,當時我找的公司幾乎都是接受 SKYPE 或電話面試的公司。我最後去的公司從人資的電話面試到最終面試全都是透過 SKYPE 面試。最後,有些企業會單獨來台灣徵才,這種機會相對少很多,這時候人脈還有情報資訊蒐集就很重要,以有效把握機會。

3.不要怕主動發信給公司詢問

如果對一家公司有興趣,在網路論壇等地方卻苦無解答,最好的方法就是直接寄信去問。不要直接寄給對方的詢問 QA 信箱,而是要點入新卒採用的聯繫方法。多半公司都有專門的聯絡信箱,回復率 100%,迅速確實。尤其在和人資打交道的時候如果有任何對職缺有疑問或不懂之處,他們都很樂意為你解答。

 

求職管道

 

以下是我當時用過的所有求職網站和管道作一番介紹和整理,還有自己實際使用過後的感想,供有興趣的人參考。

1. PTT 板 oversea_job 板

這一個板可以說是非常入門卻實用的管道。裡面不只是日本,還有北美,歐洲,中國,東南亞等國家的就職情報,其中也不乏許多前輩們留下來的分享文,我個人也是藉由這個板獲取不少資訊,非常適合初學者利用。缺點是職缺的釋出相對少,多半也都是單獨求人情報居多。

2. WorkInJapan 啟程日本 (Recruit リクルート集團服務,已在2018年停止運營)

我最後決定去的公司內定就是藉由這個管道拿到的。這家公司釋出的機會應該是所有最實際(因為公司會輔助你)成功機會也最高的。參加這家公司的說明會後可以免費接受中文版 SPI 的考試。如果你直接上日本公司網站投遞,考的是有限時的日文版,對日文比較沒有信心的人利用這個管道的話就沒有這種顧慮。考完雖然不會公布分數,但題目非常簡單,時間也非常足夠 (因為是限總時數而不是單題時數)。我是 2013 年底參加說明會,然後也接受了 SPI 考試。而這一家介紹的工作也不乏不要求日文能力的工作機會,不過身為文科生(除了所有理工科系之外的任何科系畢業生)幾乎都要有 N2 以上的日文能力, 若是理工科系出身的人沒有日文基礎也不妨試試看。文科的話強烈建議拿到 N2 以上再來投,否則會有很高機率連門檻都跨不過。我是經濟系畢業,因此就是典型的文科生。投完履歷之後負責人會先跟你通過電話測試你的日文程度,評估你是否能應付日文面試。負責人也會給你很多寫履歷或面試的建議。履歷部分至少要傳英文履歷,日文可以不傳中文則免。整體來說我非常滿意。

3. TOP CAREER

這一家的機會也相當多。我第一個內定就是藉由這一家公司的介紹取得。這家公司不只是日本,在新加坡等其他國家的機會也不少。我就曾經經由這家公司引薦,接過一家新加坡貿易公司的面試邀請函。履歷也是至少要傳英文,日文的可以不傳。

整體來說雖然服務態度很好,但缺點是有時候很早就釋出職缺,過了很久之後才連絡你面試,也沒辦法查詢你投過的公司。我就曾經投了履歷三個月後才接到面試。另外一個好處是這家公司可以用 FACEBOOK 帳號登入,節省了會員登錄的時間。

4. Daijob.com

這個網站絕大部分都是日本中小企業的求人,但也有不少日本之外的公司求人。我有一半以上的面試機會都是這網站上找的,甚至在轉職的時候也利用這個網站參加了他們辦的就職媒合會。在這網站上登錄的公司回信速度快,多半也都接受遠距面試。很推薦不是非大公司不進的人。

5. CareerCross

和上面的 Daijob 性質非常類似,但不同的是,他不侷限日本,有來自全世界的公司情報。我當時藉由這個網站收到了兩家南韓企業和一家英國企業的詢問。,不過這邊的公司不接受遠距面試的比例偏高,且多希望找到即戰力(立刻可以開始工作)的人,相對來說對新卒來說不是這麼有利。

6. 帰国.com

這個網站主要是提供給在外國留學的日本學生回日或當地就業資訊,但當時我的擔當介紹給我六到七個新卒工作,甚至有個在紐約總部實習後回東京的機會。雖然我最後都沒有通過面試 ,但會日文也有意圖往美國發展的人可以參考看看。

以上六個網站約莫包含了我 70%以上的投職履歷以及面試經驗。主動出擊加上用對方法,海外工作真的不是遙不可及的夢。也祝福有志一同海外打拼的後輩們能順利進入自己理想的公司。

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