【讀者徵稿】以日本顧問公司的新卒角度介紹工作內容,型態,以及求職戰略

本篇先介紹日本顧問公司的工作內容,型態,再往回談剛入社的研修,入社前求職管道,最後以台灣人在日本市場的求職戰略作結。

 

日本的顧問公司都在做些什麼?

以我對自家及其他公司的認識,簡單說明業界狀態及工作內容。

關於日本顧問公司

日本交換,在台灣完成大學學位,新加坡碩班畢業後,繞了一圈後以新卒的身分在日本顧問公司上班。跟 McKinsey 等大招牌不一樣,公司接的案子從企業商業模式戰略等,供應鏈變革,系統導入等都有涵蓋。雖然日本顧問公司的業務內容都大致相同,但各公司仍會各自有不同的重點發展方向 (e.g. Accenture 在IT 方面就很厲害) 。

平日生活型態

雖然是顧問,工時不低,但是由於公司的風氣沒那麼拘束,上班時間地點都比較彈性,描述我一天的時間塊當例子比較具體。

  • 7:00 起床,早餐自己弄,稍微看一下工作的powerpoint (ppt),掌握案子的狀況。
  • 9:00 電車人潮稍減 (可以有位置好好站著的程度),出門! 電車上用公司手機看youtube學日文。
  • 9:30 挑個喜歡的位置,跟還在家的上司確認今天工作內容(大部分的顧問第一年都是做research的工作,至少我們公司是這樣,挖一些說服客戶用的數字,像是客戶跟競爭對手間的物流費對總營收率比較等)。
  • 11:30 趁其他公司還沒放飯,買午餐回公司!
  • 12:00 邊吃午餐邊繼續挖數據。
  • 15:00 做簡單的ppt跟上司報告。
  • 15:30 思考如何向顧客說明這些數據,如何帶出故事性然後呈現在要向客戶報告的ptt上。
  • 17:30 再次跟上司討論。
  • 18:00 參加公司非定期的seminar,聽參加今年google以及微軟年會的同事分享(像昨天的公司有準備啤酒讓大家邊喝邊聽)。
  • 19:00 回家,或者參加兩周一次的skill-up組會 (除了工作上能力的提升外,公司也會有各種skill-up會,針對一些彼此有興趣的內容互相討論,像我參加的就是RISC-5晶片的組會)。
  • 20:30 離開公司,車上看一些公司借來的書。
  • 21:20 到家弄晚餐後,繼續一些未完的工作。
  • 24:00 睡覺!

 

整體上工時算是比一般上班族多一點點,但其實如果沒有 seminar 以及 skill-up 的話,其實是能早走的。(上上禮拜四心浮氣躁,下午四點向上司表明回家的決心後就離開公司了。)

周末也在工作嗎?

周末的話通常會留禮拜六早上晚上,以及禮拜天早上,繼續完成工作,或者skill-up的任務,剩下時間用在人際上的活動以及健康上的維持。

從顧問畢業,然後呢

從公司離職的人(大概第2年結束)散布在各種業界,從 Google,uber 到珠寶業,當然跳槽到其他顧問公司當管理職的也有。整體而言日本市場,以及其中的企業規模夠大,能撐起許多國內外顧問公司,不僅顧問公司數量多,顧問公司的規模也夠大,Accenture,Deloitte光每年新卒都可以收到150-200人,這點與台灣市場有相當大的差別。

 

研修,究竟在研修什麼?

簡單說明目前上工狀況後,時間稍微往前帶,剛進公司的研修生活大概是什麼感覺?

幾乎每個日本企業都會有研修(職前教育訓練),正常大公司都會有1 – 2個月的全體新卒研修,在那之後緊接著是分配到各部門的部門研修,研修長的公司前後加起來甚至能耗時6個月。而研修內容各公司基本上都大致相同:

  • 各種project
  • 邏輯思考,各種顧問常用框架PEST,3C,4P,5F等等
  • 基本教練(對你沒看錯!就是教一些有狀況要立即匯報等等的!)
  • Excel函數,PPT熱鍵以及故事性,構圖呈現練習
  • 日文書信,商業禮儀 (交換名片出現了!)

 

撇除基本教練等等,研修的project可以自由思考進行的方向,譬如思考要用什麼框架拆解問題,故事性如何架構等。像現在真正進入本番的案子後,案子進行方向等都是上司的工作,新人分配到的會比較多作業上的工作,像上面提到的 research。

同時,研修也是建立知識網以及朋友圈的時候。工作上,因為大家都案子會各自不同,借助彼此的經驗,能省下自身在網路上找資料所耗費的時間; 工作外,周五晚上有人一起喝杯酒,對於在國外工作容易寂寞的人們特別重要!

 

前往日本就職的管道

時間再往前帶,該如何在日本海外找到日本就職的資訊呢?

自身經驗: 在新加坡碩一時,透過Asia to Japan這間針對東南亞學生的日本人力資源公司找到目前工作,他們提供的服務有東京面試來回機票及住宿面試前約2個月日語及面試訓練。除了這間之外,還可以上ptt japan_living版,上面有其他類似的人力資源公司有舉辦許多活動。

 

外國人在日本就業市場的定位

從目前在公司內角色定位,到往後維持競爭力的方法分享。

以現狀來看,要在語言劣勢下保有跟本地人一樣的競爭力,其中一個方法就是比他們更清楚中國市場。即使整體大環境下中國經濟成長沒有幾年前般快速,但在各種國家戰略對AI,5G,robotics等的支持,以及人口基數大的條件下,還是蠻多日本企業放許多心力在關注中國市場,在語言共通的前提下,這是身為台灣人在日本市場的競爭力之一。

時間軸拉長,未來要持續保有競爭力相當重要的一點是「營業」,也就是業務。年輕時可能因為被指派的工作都是作業性質的,對業務的關心程度並不需要太高。但時間往20年後推,不論本地人外國人,經營層在乎的是能不能替公司帶來案子,而不是分析能力等等。

總結:在日本工作的台灣人,要能利用自己的語言優勢找到對公司有價值的利基定位外,對於社內社外的交際,業務能力也是往後20年的競爭力源泉。

 

作者 / Chi Hung Ho

圖片連接(非本人): http://bit.ly/31b0AOZ

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