在日本外商製藥公司當採購的Yang

很多人在選擇來日本前或許會都想過,日本景氣這麼低迷,來這邊會找的到工作嗎相較於上海、香港或者是新加坡,日本經濟的成長,似乎令人擔心。但是日本有一些成長是不輸這些國家的,那就是老年人口成長這不是開玩笑,日本是最先全世界面臨老年社會的國家,許多先進國家都在看著日本怎麼解決這個問題,以當為借鏡。因為眾多的老年人口,一些相關產業的成長在這幾年也特別的顯著,其中的一個例子就是製藥業。


今天要跟大家介紹的是一位來自上海、在日本外商製藥公司擔任採購的小姑娘,Yang (聽說在上海不管年紀大小,都會叫「小」姑娘,所以大家不要覺得她年紀很小這樣講也是怪怪的^^)。雖然說她也在日本,但個人感覺她整個職涯的規劃以及對工作的態度非常地不日本,所以可以讓大家當成另類的參考。

1. 你來日本之前是在幹嘛又怎麼會跑到日本來呢
我的情況其實比較特殊,我中學的時候,因為爸媽工作的關係,所以來了日本。從中學開始,高中到大學都是在日本完成的,所以自然工作也是找在日本。我畢業後進的第一家公司是一家日本消費性電子企業,在那工作了三年,待過採購以及企劃的部門。後來,我辭掉工作休息了一年,進的第二家公司是一家日本商社,然後在去年又轉到現在的公司,擔任採購的工作。

2. 感覺你很常換工作,有什麼特殊的原因嗎
你是在面試我嗎?! 第一家公司是因為個人因素,我結婚後原本因為我老公外派到國外去,我也要跟著去的,但後來沒有成行,所以就自己給自己在日本放蜜月放了一年^^ 第二家公司是因為公司文化實在是太日式了,而已又是契約社員,沒有什麼保障,所以決定換到一家比較不日式,而且又可以給我正社員的工作。

過去在日本大部份的人真的都是一進工作就作到退休,所以轉職的人會被認為是有問題。但是現在轉職的人越來越多,所以企業方面也變的比較能接受。尤其如果是外資企業,通常不會在意你之前換過多少工作。

3. 可不可以聊一下你現在每天的工作內容?
採購的工作你比我還熟,你還問我?! (os. 這是幫讀者問的啦!) 我負責的是一般採購的業務。基本上,採購就分兩大類。一類我們叫一般採購,另一類我們叫,非一般採購? @@。一般採購指的是採購用於生產藥品時所需要的原材料,而非一般採購的範圍則是指採購非用於生產藥品時的物品或服務,例如公司的辦公文具、出差時訂機票服務、藥品廣告等。而一般採購的工作基本上就是選定原材料的廠商、談定價格、在那之後再想辦法降低價格跟解決一些廠商的問題。

4. 你現在大概都幾點上下班平常在公司要倒茶水嗎公司有沒有女性主管?
上班是9-10點之間,下班大概是6點左右,有時候比較累或有事,跟老闆講一下,提早下班。製藥業相對電子業之類的產業來說,步調本來就比較慢一點。而且藥品這種東西是人命關天,採購原材料時,一般來說是重品質大於成本,所以採購部門相對的(成本)壓力也比較小,所以也就比較輕鬆。

要不要倒茶水?? 你是想死嗎問這種問題不用啦!  在採購團隊裡面總共有六個經理,其中有一位經理是女性。聽起來似乎很少,但這在日本企業的話,會是非常難得的一位女性經理。

5. 你之前在日本企業工作,現在到歐系企業工作,覺得有什麼差異嗎?
其實從上一個問題就可以看出來,跟之前的公司比較起來,歐系企業的職場環境是比較人性化一點的。像是工作時間,在日本企業的話,說9點就是9點,晚一分鐘就是遲到,遲到進了辦公室,不只要面帶懺悔之意,還要說明遲到的裡由。(老娘就是睡過頭了不然要怎麼樣?!) 雖然說現在的公司,男性主管還是相對女性主管來的多,但比之前的日本企業女生盡是做些倒茶、搬便當的工作來說,女生的機會相對多。(但我只想輕輕鬆鬆地工作就好^_*) 

6. 相對日本企業來說,在歐系企業工作有沒有什麼壞處?
壞處是你要擔心隨時都有可能被fire。在日本可能不像美國一樣,早上去公司看到桌子上擺了幾個箱子就得馬上收東西、拍拍屁股走人。但是外資企業因公司業績不佳而裁員的是時有耳聞。當然製藥業目前是沒有這個問題,但是未來會是怎麼樣誰都說不定。而在日本企業的話,只要公司不倒,基本上是可以安安穩穩地工作到退休。

7. 最後有沒有要對想來日本的人說的話?
Prepare for the worst and hope for the best。大部分想來日本的人,我想很多都是覺得日本有很多美食、有很多可以shopping、旅遊的地方、有很多傳統文化,所以想要來這邊生活。但是大部分的人,看不到的是在日本工作每天要擠電車、辦公室裡冷冰冰的氣氛、明顯的上下、前後輩關係等比較負面的因素。所以要來的人,必須要先有最壞的打算,才會有比較好的結果!

訪談感想: 原來在日本也可以工作地這麼爽,910點上班,6點下班嘖嘖嘖。所以說,在日本也不一定是所有的公司就都是日本式管理,不一定所有的公司都要加班到吐血、不一定所有的公司都要下班喝酒。不用一聽到日本,就覺得只要來了就要一天到晚工作 (雖然這樣的人很多^^)


(photo via Waleed Alzuhair, CC License)

4 Comments
  • Frederick Lee

    2015-05-30 at 15:24:39

    非常期待新文章!也期待更多的人物專訪!
    真的很喜歡這個blog!

  • Victor Chen

    2015-05-30 at 15:24:39

    Hello Frederick Lee

    謝謝你的留言。
    我過幾天會寫一些關於前一家公司的分享。

    我個人覺得「理想上」還是先想好自己想從事的工作是什麼、想進的產業是什麼,再想要怎麼出國來會比較好。原因是…等到在國外待久了(三年),你會覺得日本的生活就跟在台灣一樣,每天就是上班下班,周末找朋友吃飯。那時候你生活開不開心會回到最原本的問題:你是不是喜歡你的工作…,偏偏日本又是個很難轉職的地方,想跳領域可能更難,所以還是一開始先想好比較好。

    而且事實上我認識的來這邊工作的人,做採購的似乎很少,大家有做工程的、有做行銷的,所以採購是不是真的比較容易…很像也說不個準。

    最後…採購的工作內容,我在之後的文章會分享 (但有點不知從何寫起^^)。我想最好了解這個工作的方法就是直接在台灣先做做看~試一試覺得ok再出來~你覺得如何? 呵~

  • Frederick Lee

    2015-05-30 at 15:24:39

    你好,收看這個blog一陣子了,最近幾乎把每篇文章都看過一兩次,對於採購的工作內容有興趣想要請教一下這篇文的Yang還有Victor,可以再詳細介紹一下你們的工作內容嗎?如果時間、版面允許的話,也很想知道Victor在台灣做採購時的工作內容!
    很想嘗試去日本工作,但是沒有日本留學經驗,日文也還不精通,目前想到的方式是在台灣至少累積兩三年的工作經驗,同時精進日文能力,之後再找轉職的工作。依這個想法出發,我想說採購or業務應該會是最容易銜接的工作內容。如果以上想法有什麼遺漏的話,也非常歡迎請大家指正><
    謝謝!

  • […] 「草食性」外商:其中有代表性的是一家叫「Boehringer Ingelheim」的歐系製藥廠商。這一類外商吸引人之處,就是能夠擁有生活/工作均衡的工作型態,比較不用像一般的日本企業要經常加班。 […]