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你是日本外商企業眼中的優質新鮮人嗎? 日本亞馬遜的台灣人新卒面試經驗談

進入日本亞馬遜後,我得到了一個跟總公司人資談話的機會。我問了人資為什麼會錄取我?她說了兩個相當看重的經驗,一個是當兵,另一個是交換學生。經歷過團體生活的人,會比較懂得如何跟大家相處,個性上也會比較沉穩。交換學生經驗,可以證明一個人有獨自在外面生活的能力。 原來,蘋果創辦人史蒂芬·賈伯斯說的「你無法預先把現在所發生的點點滴滴串聯起來,只有在未來回顧今日時,你才會明白這些點點滴滴是如何串在一起的。」是這個意思。...

如何設定日本就業目標的公司?

日本現在仍是世界人口數排名第10,GDP世界排名第三的國家, 雖然人口結構持續老化中,日本依舊有著高水平的消費水準,還是有很大的内需市場,吸引了許多知名的國際公司來日本設據點以便進入日本市場。日本也有許多企業依舊掌握著各個產業的主要技術, 有著許多往海外發展的機會。在這個狀況之下, 只要有相符的能力, 在日本是有很多工作機會的。 以公司和目標市場來做區分, 在日本的公司可以分成4大類: 1. 日系公司聚焦在日本市場: 由於日本市場的獨特性跟規模, 日系公司用大多數的資源來對應日本市場也能夠有很好的收入。這些公司一般需要的人才都是需要能夠完全適應日本市場,所以在日文和文化適應上會有和一般日本人相同的水準。 但是日本市場近年成長緩慢, 這些公司也會開始考慮如何往外擴張,但是缺乏對外的人才或是國際市場瞭解。 eg. JR, NTTDocomo 2. 外國公司聚焦在日本市場: 之前提到日本市場的獨特性和規模也讓許多外國公司在日本設立據點。有些是想進入日本的消費市場, 或是因為日本在產業的供應鏈裡扮演重要的角色, 所以需要有日本分公司。這些公司通常需要能夠和母公司溝通和跟在日本市場生存能力的人才。 eg. LV, 汽車零件有關產業,半導體有關產業 3. 日系公司放眼全球市場: 這些公司的資源投入/收入會相對分散在國際市場。 一個原因可能是由於他們的產品需要極大的規模經濟效益, 只靠日本的消費市場撐不起來。或是對自己的產品有信心想要積極擴張,也想考慮將產業鏈的功能放到不同的國家。他們可能會需要有國際觀,專業能力,能夠適應不同市場的人才,同時也要能夠有足夠公司內的溝通能力。eg. Sony, Uniqlo 4. 外國公司放眼全球市場: 這些公司對日本市場有策略性的考量。或許不會把日本營收數字當作最重要的指標, 但是會有其他的考量,譬如把日本當做是亞太營運中心, 或是研究日本市場趨勢之後帶到全球的市場。 這些公司需要的人才就相對的多元化,但是基本上是要有負責市場需要的能力。 如果不是負責日本市場的話,甚至可以完全不用需要日文能力。eg. Google, Amazon 許多人常常會擔心自己的日文能力是否能在日本工作。 當然如果日文能力越好,工作機會的選擇就會越多。 但是重要的是你要知道自己想做什麼。如果當下沒有辦法找到你想要做的工作,該如何把自己缺乏的能力補足。 把你有興趣的公司套進這些分類, 就可以初步的分析公司的特性,思考什麼公司才是跟你的目標與能力有最好的結合。 譬如如果公司是聚焦在日本市場的話, 就可能要確保你有相對程度的日文應對能力,和了解日系公司的文化。 而聚焦日本市場的是外國公司或是日系公司就會影響到你的第二語言會有多少的加分。如果是放眼全球市場的公司, 可能就要考慮如何展現自己對目標市場能夠貢獻的能力。 換一個角度來想, 如果有想改變自己/環境的決心, 也可以藉著來日本這個機會去嘗試一些新的可能性。 由於台灣的內需市場規模/產業多元的程度較低,來日本是很有可能做到在台灣沒有機會做或是沒有想過可以做的事情。 有了在日本的經驗,之後也有機會把這些經驗應用到不同的地方。 Photo Link...

日本職場媽媽生存之道 – IT業的Romi

講到日本的太太或媽媽,大家的印象好像還是停留在家庭主婦居多。其實到2017年,日本雙薪家庭的數字已經是全職家庭主婦家庭的兩倍了。(註1) 但儘管日本的男女共同參畫基本法已實行了超過20年,實際上已婚職業婦女的工作性質還是以派遣等的非正職居多。將近一半的職業婦女會在生完第一個孩子之後把工作辭掉(註2),然後在小孩子進了幼稚園或小學之後再從事非正職的工作。 到底是為什麼?就算日本的制度有給予很長的育嬰假,在小孩出生後還是會讓許多女性放棄工作呢?根據觀察原因可以歸類成下面幾項。   缺乏足夠的育嬰資源。在日本保姆並不普遍,而且價格偏高,保育園(托兒所)又是一位難求。 缺乏家人等的育兒支援。在日本很少看到爺爺奶奶每天幫忙帶孫子,對他們來說,好不容易自己的孩子長大了,現在才是要享受自己的人生的時候,不想再被孫子綁住。 男性參與家事的時間太少。根據日本內閣府2016年的統計,平均雙薪家庭的太太從事家事的時間是先生的4.4倍。而且日本的職場文化上,就算法律保障,男性請育嬰假的機率還是只有不到3%;平常也都普遍還有加班或外派到他處的傾向。 對家事的的要求傾向完美,請人代勞還是比較昂貴,一般日本人也不喜歡讓陌生人來到家裡。 三歲兒神話,小孩在三歲以前應該主要由母親扶養,不然的話對其日後的發展有不良的影響。這是日本社會在戰後的經濟成長期開始的主流,想法這個想法到今天還是影響了許多人,造成有著小小孩的媽媽在想要出去工作的時候會面臨許多來自社會跟家人的壓力。   總結下來,因為社會風氣,資源不足等種種因素,育兒變成媽媽主要的工作,使她們難以向外尋求正式的工作。接下來讓我藉由自己的經驗來介紹一下實際上住在日本的職業婦女的生活。   我從研究所畢業之後開始在日本的外商工作。前三年是在公司的顧問部門,下班時間不一定,要看當時負責的專案,有19點下班,也有22點以後下班。因為參與的是日本海外的案件居多,出差也是家常便飯,有一段時間幾乎只有週末跟年頭年尾才會留在日本。之後分別在2015年與2018年,請了一年與半年的育嬰假 第一胎的時候,育嬰假期間,從孩子五個月開始為了找到可以托嬰的地方參觀了10幾家托兒所,但最後還是一間都沒上。快一歲的時候才找到一家。回到職場之後公司考慮到我的處境,讓我不用出差。但是在結案之前的繁忙期,不論是在家還是在公司還是不能避免的要加班,幾乎早上八點門一開就匆匆忙忙把小孩丟到托兒所,忙了一天回到家之後小孩就已經睡了。當時托兒所的園長問我說,小孩在學校好像情緒不穩,是否是因為媽媽太忙了?雖然大部分日本的爸爸就是過著這樣的生活,大部分的人還是覺得媽媽應該要是小孩的主要照顧者。回到職場半年之後,自覺無法平衡家庭與工作的時間,因此離開原先的部門。 新部門加班的時間比原先減少許多,每天我可以多出一點陪伴小孩的時間。自己也悟出一些在沒有家人支援的情況下,如何保持工作與家庭平衡的方法。   知道自己每一天花在不同事情的時間,排出自己的優先順序,避免浪費在不重要的事情上面。像我的優先順序前面就是工作跟小孩,跟這兩件有關的事情以外就可以簡化或省略。 善用電器用品來幫忙自己節省家務時間。日本的媒體在1960年代提出了彩色電視,冷氣機,汽車為家庭的三神器。現代最新版本的三神器是全自動洗脫烘衣機,掃地機器人,洗碗機。雖然都不便宜,但是衡量結省的時間及水費,甚至有時候還可以提升婚姻品質,個人覺得是不錯的投資。如果家裡的另一半不同意,不妨把家電壽命期間的費用用試算表排出來跟現在的方式比較。 讓家裡的另一半成為你可以依靠的夥伴。我一直覺得家庭跟企業在很多方面來看是類似的,需要成員們各司其職才能有效的運轉。我的作法是列印網路上免費提供的一般家事清單,把先生跟我負擔的家事用不同顏色標示,這樣分攤比例就可以ㄧ目瞭然,之後在根據這張清單來討論彼此時間跟金錢的分配。但是壞處是可能會顏色越塗心裡越生氣,但很多事情非一蹴即就,日本男生從小也多半沒有男生也要做家事的概念,需要漸進式的先從先生擅長的開始。或者讓他選擇要出錢還是出人。 善用媽媽友。很多日劇或漫畫對於媽媽友有著比較負面的描寫,但是實際上在育兒,家事情報交換上還有先生不在時的支援上,媽媽友是很有利的後盾。不用擔心交不到可以信賴的媽媽友,世界那麼大,總有一兩個合得來的,只要保持適當的私人距離,還有秉持互惠的原則,還是可以有不錯的關係。 讓同事也變成妳的夥伴。我因為有家庭很少可以參加下班後的活動,但是適時的聯絡感情是需要的。在能力範圍裡面,大概一年二,三次我會找機會買東西給大家吃。例如抓好時間在大家下午肚子正餓的時候送上剛出爐的咖喱麵包,大家就比較容易記得,如果是情人節或聖誕節這種辦公室充滿零食甜點的時候,妳的東西就要比較特別才能讓人家印象深刻。當然最基本的,工作上要讓人家覺得妳的存在對他們是有利的,大家對於偶爾可能因為小孩需要遲到早退或在家工作的時候,就會睜一隻眼閉一隻眼。除了最基本的答應的事一定要做到之外,對於自己工作的標準要比周遭要求的再高一點,讓人家覺得跟妳共事是件愉快的事情也很重要。如果職場的氣氛真的很不友善到沒有改善的餘地,轉職也是一個辦法,無須做無謂的忍耐。 如果經濟許可的話,適時的家事外包。例如一年只有幾次只有重點式的像廚房或浴室的大掃除外包的話,除了對荷包比較友善,對注重隱私的日本人也比較可以接受。也可以增加一些跟家人相處的時間。 知道自己要的是什麼。我從小就嚮往家庭跟事業的平衡。雖然實際上做起來真的很累,不論在公司跟家裡都是高速運轉;中午都是在座位上一邊吃一邊看郵件,接完小孩回到家幾乎就是一直轉來轉去手沒停過。只有吃飯跟洗澡可以稍微坐下超過十分鐘,直到晚上九點自己跟孩子一起倒在床上睡著。有時候半夜兩三點也會起來工作。雖然有時候也會讓我很想放棄這樣的生活,但我還是覺得這是我要的。可能這跟自己的成長背景也有關係,雖然父母都忙於工作讓我的成長過程有時候覺得孤單,但我還是最喜歡我的母親在她職場最順遂的時候,因為那時她看起來是那麼的有自信跟有活力,也直接影響到當時的我。   我們每一天都在學習,選擇什麼樣的生活方式或許沒有正確答案,或許是有快樂的媽媽就有快樂的小孩。 註 1.https://www.jil.go.jp/kokunai/statistics/qa/a07.html#reftbl 2. http://wwwa.cao.go.jp/wlb/government/top/hyouka/k_39/pdf/ss1.pdf 圖片連結...

日本職場文化

找到日本的工作只是一個開始,如何在日本職場上生存、學習跟成長才是這趟旅程的重點。事先了解日本職場的文化、趨勢,絕對可以大大幫助提升你的成功率!   首先要跟大家說的是,「日本職場文化」這個用語或許有些以偏概全。因為並非所有日本公司都擁有一樣的日本職場文化。在日本,有傳統的日商、也有比較開放、國際化的日本企業;有外商、但也有比較在地化的外商 (只有CEO是外國人);有同一家公司,一半偏開放(內部支援部門),一半偏傳統(外部業務部門)。   在此,我們主要會針對「傳統日式職場文化」的部門做解釋,主要用意就像上頭說的,提升你的成功率! 避免一開始的culture shock 造成強烈負面觀感與不適應。「傳統日式職場文化」會不會產生衝擊,一部分取決於你之前的工作環境。如果先前工作環境相近於傳統日本職場,那進到日本職場時的culture shock可能就沒那麽明顯。甚至進到外商公司、或者是文化比較開放自由的環境時,反而覺得不習慣。 如果你進的公司完全沒有這些現象,那恭喜你!好好享受日本的工作生活吧。   好吧。那傳統日本職場文化到底是怎麼樣子? 如果要用一個秒懂的方式,傳統日本職場文化有點像是台灣的「軍隊文化」: 學長學弟制/絕對服從、禮數多、女性少/地位偏低。這邊列了幾篇基本的文章,讓大家先對日本的職場文化有個想像。 日本公司(商社)的職場文化 日本商社是國際化的公司嗎? 在日本工作會常加班嗎? 日本職場文化 情人節女同事送巧克力   看完職場文化,你可能也會想要看看日本的「商業文化」,能讓你對日本企業的思維和在這些企業裡面工作的環境有所連結,更看得清楚全貌。 全世界只有兩種商業文化:日本與非日本? 日本樂天 vs 美國 Amazon Toyota vs Ford 日本總合商社 vs 歐美投資銀行   看到這邊,你可能也好奇「究竟在日本,是要到日商工作好還是外商工作好呢?」 來日本,是在日商工作好還是外商工作好 ?   最後讓你平衡一下,從其他的角度來看看日本職場文化。 日本人跟法國人選一個當部下,你選哪一個? 把日本人放在法國辦公室工作的話?     ...