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求職3.0世代,在台新卒的赴日工作機會

求職3.0的時代 (延伸閱讀:日本求職3.0),新卒(應屆畢業生)或工作未滿三年的朋友該怎麼在台灣找到赴日的工作機會呢…? 個人背景: 我是Vanessa,今年六月剛從大學畢業。 雖然不是讀日文系,但大二開始選修日文,在因緣際會下到名古屋當了半年的交換學生、一個人去群馬打工換宿、再到北海道、廣島、金澤、伊豆半島及東京等等很多地方旅遊後,就定下一定要來日本繼續生活的決心。 從對日本沒什麼感覺到非來工作不可,也算是特別的際遇。 資訊收集: 近年來因為日商想要國際化經營,對於招募外國人才越來越有意願,不只是搶手的理工人才,近年來也有許多綜合職的職位願意錄取文組或商學院的學生。 除了長期在海外徵才的知名日商如東芝(Toshiba)以及許多需要理工人才的IT產業以外,今年我看到來台徵才的還有金融業、物流業、零售業、服務業、顧問業、不動產業等等,所以不是理工人才也逐漸有越來越多赴日工作的機會。 第一次知道原來日商也會主動來台徵才是在台大就業博覽會上。 當天有個日商租了教室舉辦說明會,結束後直接用日文團體面試;當時我什麼都沒有準備,日文口說也不是非常溜,加上緊張,表現得不是很好,結果拿到無聲卡。 但因為這個契機,我開始去注意很多日商來台徵才的訊息,發現以下幾個管道:   1. 台灣保聖那(Pasona)每年四月舉辦的日商就業博覽會 雖然來的廠商大多是在台日商,但仍有幾家公司會開可以到日本工作的缺額,可以當天直接進行第一關面試,有個朋友就是在這個活動上拿到赴日工作機會,最近剛飛去東京展開充滿挑戰的新生活。 我也是在這個活動上應徵到目前在台任職的好公司。   2. 在 Work in Japan/Top Career上登錄履歷 大約是在三月時Work in Japan網站上會有日商聯合徵才活動,都是一些非常知名的日本公司。招募職位除了理工組,也有一些文商背景可以勝任的綜合職職位。 通過履歷篩選後,Work in Japan 的recruiter(上海人)會約在某間星巴克,去現場做大約一小時的SPI測驗(中文版),測驗內容主要是國高中的數學以及性向測驗。 通過測驗後求職者們可以表明想投哪幾家公司的什麼職位,顧問送履歷到那些公司,但是書審過不過、拿不拿的到面試門票就要看該公司了。據說這個競爭非常激烈,因為中國那邊的求職者也會一同參與。 Top Career登入履歷後,則是會有在日本的台籍Recruiter主動聯絡求職者,介紹現有的赴日工作機會,若有意願,就可以進行相關動作。   3. 日本公司透過人力資源公司來台徵才 後來拿到的兩個內定以及一個闖到第五關敗北的公司都是由這個路徑而來的。 這個方式又分為兩類,一類是直接由台灣人力顧問公司(如台灣保聖那)協助日商企業到台灣徵才,一類是日本人力顧問公司(如Jobtessio)直接協助日商企業來台徵才。 通常這一類的資訊會出現在PTT 海外工作版、以及人力顧問公司在網路上擺的宣傳廣告,所以有興趣的人可以到幾個人力顧問公司的網站多逛逛。 這些人力公司通常會幫忙收履歷,有些甚至會提供修改日文履歷服務,面試的接洽也都是透過他們聯絡安排。 部分公司的第一關會由人力顧問公司的人來當面試官,通過他們這關後,才是接下來跟日本公司人資部長官進行的Skype面試或是第二關之後的面試。   之後有機會再跟大家分享我曾參加過的日商面試過程、最常被問到的問題,還有日商面試時應注意的細節等等。   (photo via derio5, cc licensed)...

【駐站recruiter專欄】面試可以多有創意?! 日本企業搶新人大戰最新趨勢!

大家好! Michelle爬完富士山回來了^^由於今年是我大弟即將邁入社會人士的最後一個暑假,所以我們姐弟三人相約去爬富士山想要試著來做個突破自我之類的行程。 現在正值暑假期間,相信台灣的學生們都正享受其中吧!?不過日本大四生的暑假可不輕鬆,炎熱的八月天,日本的就職活動即將啟動!準畢業生們也陸續接到面試通知,早已磨刀霍霍準備與企業進行征戰了!而企業也不遑多讓,為了要在眾多的學生中找到中意的人才,許多知名企業積極想新策略,突破過往舊有的文件篩選方式,2016 年度新生採用有了全新型態的招募手段。 其中最近在日本被大家討論的幾個例子和大家分享:   看臉蛋決定面試! 東急agency開發「臉蛋分析系統」! 日本知名的廣告代理業界—東急Agency 在三月發表招募2016年度畢業生的採用標準—顔採用(臉蛋採用) 該公司開發一套臉部分析的系統,請應徵的學生上傳大頭照至招募網站後該系統並自動偵測五官將應徵者的臉部分成:のんびり顔(悠閒自在型)、心配性顔(杞人憂天型)、せっかち顔(急躁型)、よくばり顔(表現慾強烈型)、こだわり顔(自我主張強烈型)這五大類型。 經由系統分析五官後所歸類出來的面相給予學生不同的恩典 。好讓每位應試者能有合適的步調來向企業展現完美的自己,比方說: - 一臉急躁型:應試報名表(Entry sheet)提前一周給予學生填寫。 - 悠閒自在型:應徵報名表的繳交期限延後一週。 - 自我主張強烈型:在第一階段面試時給予學生指定面試官的權利。 - 杞人憂天型:面試時間延長五分鐘。 - 表現慾強烈型:企業好人做到底乾脆給予他獨立面試的機會。 東急Agency打著「這才是正宗的看臉蛋採用」的名號,以詼諧幽默的效果來招募新血。但是為什麼他們要用這麼奇特的策略招募呢?由於它們在同業界只排行第六,也許是焦慮到不希望最想要的學生都只把志願都放在同業界的龍頭企業,以致想出這樣的行銷策略試著奪取學生的心吧!   破解代碼應徵 RECRUIT 等企業推出「coding 報名表」! 至於廣告業界的龍頭企業—電通、博報堂以及人才業界的Recruit也有創新的採用戰略。為了能招募到未來的優秀Engineer人才,了解應徵者的實力,也相繼想出解讀代碼的採用方法。 Recruit在去年的實習生招募時將招募訊息告知在網頁上,同時放上解開代碼的指令,而博報堂是在筆試測驗時放入「破解暗號」的題目,而能夠解開指令的應徵者才有機會晉級到下一關的面試。 為什麼這些公司要在招募Engineer新人這件事上費這麼大的心力呢? 由於這些企業內部都持有著龐大的情報資料,以便在商業模式做創新時有資源可以參考,所以企業傾向尋找不光僅有IT技術的學生,而是未來有潛力能掌握這些數據的背後的意義去策劃出新方案的data-scientist。像這樣的人才也正是廣告業界目前想擴張的趨勢。   真心話大冒險?! Bizreach 請你來參加「燒肉面試」! Bizreach專為企業招募新鮮人所設立的網路平台—「ニクリーチ」。目前已有107間企業透過該平台可以看到登入學生的簡歷,看到有想要進一步認識的,企業會主動聯繫邀請學生一起來吃燒肉聊聊。 蛤!? 什麼情況?為什麼Bizreach會想出這種idea呢? 「想要清楚掌握學生的本質,及招募進來後學生是否真能在職場上大放異彩」。人才介紹Bizreach聽到企業的心聲,試著想用比較casual的形式來變相面試,同時也能讓學生們感受到公司在採用上的用心及企業文化的魅力。由於美食當前人容易卸下心房流露出真情,今年度新生求職,Bizrezch設法用“肉”來抓住學生的胃與未來。 話說能有那麼多日本企業絞盡腦汁策劃出有趣的方案來招募心血,今年企業搶人大戰相信會非常精采。雖然日本的學生就職活動非常辛苦,但說來也還挺羨慕他們啊! (參考資料: Newspicks, photo via Bizreach)...

【駐站recruiter專欄】 日本求職攻略 How to find a job in Japan?

Hi 大家好! 我是Michelle,我又來跟大家分享一下日本的求職方式。 worklifeinjapan有很多求職的文章 (還沒有看的可以看「來日本必讀」)。只是大家看了這麼多文章,可能還是覺得沒有一個很全面、有系統的概念,這也是我在這邊當recruiter時的心得,在日本找工作的方式與台灣有許多的相異之處,但發現好多外國人並不了解這一點。所以,今天以一位招聘人員的角度,用一個比較有系統的方式,介紹來日本求職之前該做幾項功課。 1. 了解日本企業的招才流程 2. 善用轉職網站&人才仲介公司 3. 調查各業界/企業採用外國人的狀況 4. 撰寫一份超棒的日式履歷 5. 企業面試的充分練習   了解日本企業的選才流程 :有無工作經驗來日求職差很多! 通常日商招募有「新卒採用」以及「中途採用」兩種方式。 「新卒」意指社會新鮮人採用。企業會在三月份前後相繼招辦企業招說會,讓即將升上大四的準畢業生們可以透過這些 Job fair 來了解各企業後同時思考自己未來的職崖方向後,八月開始陸續給企業投履歷進行書類面試,內定者會在隔年畢業後的四月一日統一入社集體培訓。 另一種方式是企業要尋找有工作經驗的,也就是不用花費太多的受訓時間能立即擁有產出能力,想要找可以直接在該職位上發揮功效的人才,那通常就是以中途採用的形式進行招募。 因此,若你是一位社會新鮮人想來日本找工作,那你的競爭對手就會是全日本的準畢業生,這其中包含日本人以及留學生,也就是說你必須跟新卒採用的方式來尋找工作;若你是一位有職務經驗者來日本求職,競爭對手就會是這裡所有的轉職者。那大家通常用什麼方法轉職呢?   善用日本的轉職網站&人才仲介公司 轉職網站平台就類似於台灣的104、1111人力銀行一般,每間轉職網站的商業經營模式雖然不是完全一樣,但不變的脈絡大概是像這樣:首先這些業者必須提升網站的品牌力,誘使求職者免費登入來壯大人才資料庫的人數,同時另一方面與想要徵才的企業收取手續費後,可以讓付費企業者看到資料庫裡求職者的能力(例如:學歷、語言力、職務經歷等等)後,付費企業可透過這個平台與人才主動聯繫(Scout),又或是求職者在網站上也可以主動地應徵工作這樣的模式。 與台灣比較不同的地方是,由於日本的就勞環境原比台灣大的多。 許多的中小企業若無法編列人事預算,又或是進駐日本的外資企業不知如何就地尋找當地的人才,就乾脆花點錢透過人才仲介公司幫忙尋找條件符合的人選,一方面避免一些花費不必要的時間一個個過目應徵者,同時也提升選才的效率。因此在日本有著各樣導向的人力仲介公司,若想了解人才仲介產業可以參考之前我們為大家整理的『日本求職人力仲介總整理』。 雖然說求職者沒有一定非得透過人才仲介來找工作,若企業在官方網站有主動釋出中途採用的招募訊息的話不訪可以直接投履歷試試看。但我個人還是會建議大家多多利用人才仲介公司的服務,因為人才仲介比你更掌握業界人才趨勢、比你更知道如何向企業推薦自己的優點、比你更了解企業人事的想法。   調查各業界/企業採用外國人的狀況 若想要善用自身的中文(外國人)優勢、或是過往的職務經驗 ,要來日本找工作之前,最好事先了解一下自己想專攻的業界領域國際化的動向、以及採用外國人的狀況如何,好讓自己心裡有個底。假如今天你是想要往某專業發展,但該專業並沒有國際人才的需求之下(像是美髮師、設計師、漫畫家、配音聲優等等),倘若您尚未擁有一口流暢的日文以及讓企業青睞的人格特質的話,是很難與日本人競爭的。 再來以我目前所了解的狀況,像是來日本學習製菓、美髮沙龍專業的留學生們取得學位後想在這裡先累積幾年工作經驗,也許是政府想要保障國內就業人口,政府目前並未開放給這類業界的工作簽證,再加上這些業界也沒有國際人才的需求,所以若不是持有配偶簽證或是永住權的朋友們,要想往這些領域發展,光簽證能否取得就會是一個很大的問題。   撰寫一份超棒的日式履歷書&職務経歴書 履歷就是一份向企業推薦自己的企劃書,這攸關能否進入面試,當然要好好的準備。通常大家在台灣找工作時履歷製作的模式是否是這樣:出身地、血型、星座都清楚交代,自傳裡還寫了滿滿一整頁長的字數,包含了家庭背景及求學生活階段的介紹及落落長的職涯規劃,然後在附上大大小小可以證明自己的獎狀掃描檔呢?但在日本可不吃這一套。日本有一套它們撰寫履歷的寫作模式及格式,而要向企業推薦自己首先就要學習寫出一份超棒的日式履歷,將自己的特質及能力透過文字(還是日文不是中文)傳達給採用人事,實在是一門很大的學問,而很多的小細節與台式履歷有很大的不同,各位絕對是需要在撰寫之前好好下一番功夫研究的。 在日本求職的履歷文件來說,「履歷表」的功用是傳達個人的基本資料。比如說聯絡方式、學經歷、考取的證照、興趣等。有幾個地方必須注意,像是日式履歷表不會將血型、星座、出身地給標示出來(日本人對星座特別是血型有刻板印象),證件照需要是白底穿著正式套裝較為恰當,年號標示的一致性等等。其中履歷表中會有一欄「志望動機」,目的是要讓企業了解求職者的入社理由,所以求職者需要將自己為何應徵該公司的動機、如何在應徵的職位有所發揮、如何的自我實現,這三大方向來撰寫您的志望動機。 再來有過工作經驗的人需要額外製作一份「職務經歷書」,顧名思義就是要向企業詳細地傳達自己在過去職務上的表現及成長,不同的職種別也會有不一樣的呈現方式。 撰寫一份好的職務經歷書是通往面試階段的重要工具,內容主要包含「職務要約」、「職務經歷」、「活用經驗.知識.能力」、「自己PR」四大要素。 其中在自我介紹(自己PR)的部分,與一般台式撰寫的方式有很大的不同,要簡潔,主要傳達過去在職場所得著到的視野、以及目前所擁有的技能如何運用在未來的規劃上、下一步的階段性目標,三大段三百字數左右,內容要依照想應徵的職務的不同而有調整。   充分的面試練習 日文口說能力與臨場反應是需要日積月累的實力推砌,才能夠自然地與面試官應對。除了事先問題集的預備以外,在一個講求禮節的日本,面試時的規矩也要懂得拿捏。像是回答的方法、服裝儀容的表現、交換名片的禮儀、敬語的使用都需要投入時間來做準備。以至於在正式面試時可以呈現最完美的自己。 以上,若想要來日本找工作,就要先了解這國家的遊戲規則。希望我在職場上所學的知識對於讀者能有幫助。畢竟要在海外找一份真命天職其實真的不容易,而且日本人從學生時代的就職活動期間,學校的都會有一系列履歷製作、面試教學等等的求職課程,教導準畢業生如何找工作。連日本人出社會都需要下一番苦工了,更何況是身為外國人的我們怎能不更加倍努力研究一下呢?! 親愛的年輕朋友們,若您正努力走在通往夢想的路途中,而某階段的職涯成長是需要透過出走海外才能夠被提升的話。那資源豐富的日本會是你一個不錯的選項。在這裡祝福各位能在日本找到理想的工作。 (photo via ak_tokyo , cc licensed) ...

唸日本語言學校對找工作的幫助?

最近幫幾個讀者回答了一些在日本找工作的問題後,自己稍微回想了一下,當初自己是怎麼解決這些問題的呢? 是怎麼知道要去就業博覽會的呢? 是怎麼知道人力仲介的呢? 是怎麼準備面試的呢? 後來發現,其實來到日本的前三個月在語言學校上課對我的幫助還蠻大的,很多的問題都可以在那邊跟同學或者是老師討論; 所以今天整理一下我覺得唸語言學校對剛來日本找工作有什麼好處,讓在考慮要唸語言學校的人可以參考一下。   有系統學日文、適應日本環境 唸語言學校第一個幫助,當然就是學日文,而在日本會日文的話,對找工絕對是大大的加分 (不會日文的話呢?) 。很多人可能覺得來日本,到處都是日本人,有環境自然就會進步,不需要再去上課。但除非是原本就在日本有認識的朋友,不然來到這邊要融入當地,交到一些朋友是沒有那麼快的,所以我覺得一開始來日本去語言學校末嘗不是一個好選擇,可以學日文又可以快速融入日本環境。 尤其如果是日本基礎沒有很深的,我想學校的學習方式還是比較有系統的 (相對於語言交換之類的方式),我一直覺得要是可以的話,當時應該在學校多待一點時間 (我當時只有唸三個月)。像現在,很多時候自己講日文都不曉得自己用的文法對不對,進步相對就比較慢。(雖然可以問周遭的日本人,但是很多很微妙的文法其實很難回答的)   方便寫履歷、準備面試 唸語言學校的第二個幫助是,你可以在那邊找到寫履歷跟準備面試的好幫手 --老師。我當時是唸商業日語班,課程裡面就有寫履歷跟準備面試的部分,所以有問題就可以直接問老師。 我的建議是,上商業日語班的時候最好就同時找工作了,這樣子上起課來的時候才會戰戰競競。我當時就是邊找上課邊找工作,上課時寫的履歷就是過幾天要投出去的版本,所以比較認真寫,而且寫完可以給老師改 (當然要是好老師,所以說要慎選學校) 。我當時甚至連跟仲介的email,每一封都讓老師看過之後才回 (拗很大)。 另外,學校也有幫忙準備模擬面試,是找學校外面的人來當面試官。其實我覺得一些面試的回答技巧之類的,大概是全世界通用的,只是有一些日本面試的習慣,例如開頭要講什麼,還是結束時要講什麼之類的,可以透過這些面試學習,至少面試時可以比較安心。(一些比較用心的仲介也會作模擬面試,但是他們可能不會教這麼初級的)   交換資訊、分享經驗 唸語言學校的第三個幫助是,有一群人可以交換資訊、分享經驗、甚至是互吐苦水。通常到日本來一開始都是一個人 (一起玩的朋友很快就可以找到了,但是一起找工作的朋友可能不多),雖然一個人也不是不能找工作,但可能必須要用到處打聽、上網找資料的方式,相對來說感覺比較沒有效率。 唸語言學校的話,感覺就像每天去情報站一樣,每天都可以問一下哪位同學又去哪裡面試,面試問些什麼之類的。特別是商業日語班,老師也會提供一些求職的資訊,像我當時去的就職博覽會就是當時看到學校張貼的海報後去參加的,而更巧的是後來介紹我工作的人力仲介,竟然是老師的前同事 (老師以前在人力仲介上班),所以很多跟人力仲介應對的小技巧,也都可以直接問老師。 當然唸語言學校也不是沒有壞處 (例如錢燒得很快...