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暑假來日本企業實習的大學生Sunny

Sunny參加今年度『保聖那國際交流Program』的實習生,這個活動每年挑選15位國際學生,台灣地區今年共有104位學生報名,只有4名通過一次面試篩選,最終由她脫穎而出,來日本進行為期兩個月的企業實習。Sunny目前就讀台大地理系、 國際關係系雙主修,有來過日本做一年的交換學生,畢業前的最後一個暑假她選擇來日本企業實習。 在訪談過程中,可以感受到她前方的路雖然未知但卻不迷網。從她的應答也可以看見清楚的思維,跟對現今社會宏觀的遠見,相信她會被選上不僅僅是擁有一口流利的日文那麼簡單。Worklifeinjapan有幸邀請她在日本實習結束前做個經驗分享   怎麼會想要實習?還是海外企業實習? 其實參加這個program有點誤打誤撞,不過畢業後到日本找工作的決心是在一年多前就已經存在的。我大四的時候到早稻田大學交換,當時雖然有試著想在企業實習,但那時候也忙於體驗人生,再加上我網路上看到實習普遍都很短,只有一兩天或一個禮拜,感覺沒什麼吸引力就作罷。但在交換的那一年真的很喜歡日本的環境,再加上自己對學術研究沒有這麼大的熱誠,所以就決定先不考慮研究所,畢業後先進入職場。所以「大學畢業後就業」跟「在日本生活」兩個概念幾乎是同時在交換時期產生,進而決定到日本工作,於是比較積極尋找有助於就業的實習計畫。   尋找過程?如何收集企業實習的相關資料? 這個計畫是無意間看到的,沒有特別去找。不過各大專院校的「AIESEC」都有提供不少海外志工跟海外實習的機會。此外台大管院有個「TIP實習計畫」有跟企業合作提供的機會讓學生報名後進行媒合。大學一年級通常忙於班上或系學會的事務,大多從大二後的暑假, 除了理工學院的學生因為屬性的不同,暑假大多都蹲在研究室做研究以外,通常我們學校的文科商科的學生們都會想辦法去找實習的機會,為進入職場跟充實履歷作準備像我在大三暑假也曾參加行政院青年發展署的公部門見習計畫,在總統府國史館有實習的經驗。這些經驗可能不見得對就職有相當直接的幫助,但是無論如何都是認識自己、認識不同業界的好機會,對不會是浪費時間。   可以跟我們說明這個國際交流Program嗎? (申請時間/流程內容) 去年11月在我們學校的日文系學會上看到這個的訊息,十二月中開始進行兩次的面試,隔年1月中收到『台灣代表』候選的通知,就把我們四名候選者的資料送到日本保聖那的主辦單位(広報室)去做最終審核。其實在申請的過程中不是那樣的公開化,在填寫申請表時只能簡單地勾選自己想學的技能等等。由主辦單位媒合各學生的志願、能力及人格特質後,向合作企業(如TOYOTA、帝國飯店等)推薦學生。所以一開始我完全不知道自己就算上了會被分配到哪一間企業去實習。而後大約在今年三月初左右收到企業的錄取通知,而我剛好就是被分配在主辦單位的日本保聖那裡面來做兩個月的企業實習生。四月主辦單位開始幫學生們辦理特定活動的簽證及契約簽署的相關流程。而今年從美國、中國 、台灣、印尼、越南各個國家,海選共15名的國際研習生來參與這項企業研習活動。這個活動有很多的甜頭,比如說提供免費往返機票、住宿、交通費,甚至每月還有12萬円的生活費,對於學生來說實在是一個可以累積職場經驗的前提下,在經濟上又不會有負擔。不過就是需要很早做準備,把時間空出來。 而來日之後,會在保聖那本部進行兩天的訓練。接下來的八週就進入各自的實習企業或單位工作。除了各自在單位進行實習外,我們在七月及八月各有一次集合所有Intern的研修。七月的研修主要是聽演講跟做business manner的訓練,八月我們則到公司的關聯企業所在地『淡路島』進行研修。雖然說是研修或是見學,但是其實就是去玩耍啦(笑)。這個計畫事實上是公司社會貢獻(CSR)的一部分,所以對公司來說讓外國學生認識日本文化、體驗日本職場才是關鍵。所以平日我們會在不同企業單位實習,然後研修時到農場體驗有別於東京大阪等大都市的文化,然後收穫滿滿的回家。   可以跟我們介紹一下現在實習單位嗎? 我實習的企業剛好就是這一次的主辦單位PASONA 的広報室,其實就是我們講的公關部門。主要就是做一些接觸媒體與外界的事情,跟他們打好關係,建立良好的企業形象,提升企業知名度就是我們最核心的任務。 其實我真的非常感謝広報室,許多企業的實習生大多都是打雜或key資料,而PASONA則是想辦法讓我做跟他們一樣的工作。真正的以實習的身分體驗正職的工作內容。比如說像社內報的採訪與文章撰寫。對於日文撰寫一竅不通,採訪也沒有經驗的我來說,讓我單純『同行』(就是指跟在前輩旁邊,看前輩做事)對他們來說是最省事的方法。但是他們大膽的把工作全權交給我處理,隨時follow我的進度,幫我進行事前準備、協調採訪對象、修改文章內容。其實讓我做這些事對他們來說都是增加業務負擔,但是他們仍然不厭其煩的推著我前進學習。 像是有一次,我告訴我的擔當(負責人),我想練習接電話但是很害怕聽不懂或是出錯惹到客人,他笑一笑說:『大丈夫大丈夫(沒問題)!妳就安心的接吧!出錯了我來擦屁股。』 今天如果他們把我當打工的來看待,就會把他們的工作業務,那些繁瑣無謂不需要動腦筋的事情分給我做。但他們就是教我他們在做的事,然後讓我試著可以跟他們做一樣的工作,讓我真的體驗職場上的事務。而具體而言我工作的內容像是每天處理關注業界的新聞,並回報給其他同仁、對社內員工辦活動、主動approach記者來採訪以增添曝光、社內報撰寫、新聞稿撰寫翻譯、參與觀摩公司內Urban Farm的記者採訪等公關業務。 Pasona有許多子公司,進行不同的事業內容。而我最喜歡的就是一個叫Pasona Heartful的子公司。它是一個社會企業,幫助身心障礙者就業,提供企業雇用身心障礙者時所需的know-how。我在這個公司看到身心障礙者有尊嚴且自信地工作,按照個人的特性分派合適的業務。看到他們提供勞力、賺取薪水,得其所償並自立更生,我覺得透過市場機制解決可能的社會問題是可行的。社會企業正在日漸被大家重視,我希望台灣人也可以反思一下這些慈善事業泛濫的領域是不是有其他的解決管道。所以我主動找了台灣幾大媒體駐日的記者,邀請他們來採訪,也順利在報紙上被刊登。這也成為實習生涯的一大成就。   實習能幫助妳接下來的就職活動嗎? 絕對有。第一個一定是日文會變比較好,特別是商業用語的應用。再來是商業禮儀方面有實際的經驗,比如說進電梯的先後順序、離開時要說「先に失礼いたします」等等,這類的事是不進公司就沒機會用到的東西。第三也幫助我接下來在找日文相關的工作也會比較有自信。這兩個月在公司跟日本人講話跟應對已經變成一件很自然的事情了。未來與企業面試時我相信比較不會緊張。   是什麼樣的信念幫助妳走到這一步? 其實也沒什麼信念,就是想要多看多玩多體驗。趁著年輕,時間成本還很小的時候多走走多試試,摸索自己最適合也最喜歡的東西。不過我認為我母親影響我很大。女性身兼多職並不容易,但是我認為她同時將母親與員工的角色做到滿分。 這並不是因為我母親能力超群或是天資聰穎,是她的心理素質。從小當我碰到困難而感到驚慌時,她總是一臉無所謂的說「沒關係!兵來將擋,水來土淹。」事情發生了就是處理,總有辦法。慌張並不能解決問題,面對才行。也就是因為有母親的支持跟她教我處事態度,讓我在面對未知而感到不安時,總是能自我鼓勵然後大步向前。   想給大學新生的message? 有想做的事情,就去。 大學四年確實會是人生很多轉捩點之前的前置作業,所以虛度四年將會是致命傷。大一大二過著『大學生』般的日子,可以多翹一點課,但要確定你翹的課是值得的。我不是要鼓勵或是不鼓勵翹課,但在做出『翹課』的決定時,要先確定這個課翹的值得。老師講課不清不楚,我自己看比較快。翹!這堂課有線上錄影再加上我那位得書卷獎的麻吉會抄筆記,而且今天這場籃球賽要是我不去我們系會輸,翹!但如果沒有經過權衡,胡亂翹課,最後猛開夜車混到及格,期末考之後腦袋空空,那麼就不值得了。 大學四年是累積經驗跟人脈的最好時機。參加社團、系上活動、多交朋友、多嘗試新東西。到了大三大四,心情跟生活都該漸漸找到自己的步伐。修一些你喜歡的課,學些想學的東西,累積一些學術資本或是社會歷練。想出國念書的人可能要念GRE,準備入學申請;想留在台灣的該進研究室看看或是對有興趣的領域多著墨;想找工作的人該找些相關產業的實習計畫,多看看不同業界的現況。 除此之外我認為有機會應該要多出國走走看看。其實出國沒有那麼困難,除了寒暑假出國旅遊外,只要努力爭取,臺灣有非常多機構與單位提供機會給年輕人出國,無論短期的計畫、留學、打工度假、就職,有各式各樣的管道可以在經濟狀況許可之下出國體驗不同文化。如此能幫助學習欣賞別人的文化,也懂得珍惜自己的好。 以下是Sunny參加的【PASONA 國際交流Program】相關資訊,若有興趣的大學生們請好好裝備自己,明年可能就是你/妳得到這個機會來日本企業實習! 計畫內容:提供海外大學生於暑期至日本企業進行兩個月的實習,認識日本企業與在地文化。並在未來成為母國與日本的橋梁,強化兩國互動與關係。 待遇:每月12萬日圓生活費,交通費另計。提供住宿,員工宿舍或是月租公寓(水電費自付)往返於母國與日本的來回機票。(原則上以單一國家為主) 募集對象:大學部、研究所外籍學生。(2016年9月後仍在學者) 募集條件:科系不限,日文程度為一般溝通~商用等級之間 申請時間:未定,但往年約在11月左右 申請方法:未定,但將有正式表格的履歷書,請定時關注PASONA TAIWAN及日本PASONA GROUP的網頁。 採訪/攝影:Michelle YU 地點:Pasona 總社 (資料來源: Pasona Inc.)...

【駐站recruiter專欄】台灣中小企業進入日本市場可以用的資源

從GDP、股票、房地產、來日觀光客的指標來看,近年來日本經濟有復甦的跡象,許多當年311地震撤出的外資企業開始回流,新型態商業模式的新創企業也紛紛湧進日本(包括許多台灣企業)。 (延伸閱讀: 日本要從「觀光小國」變成「觀光大國」了嗎?、日本不動產業界人才趨勢-求職條件Chinese Native Level!、「日本熱」- 世界再度重返日本) 通常前進日本的大型企業除了直接設點,多以M&A併購的方式來日本設點投資,而日本政府為了讓整個商業市場能更加活躍激發全新能量,讓有技術而資本金或組織上沒有優勢的新創企業或是中小型企業也能來日投資, 放寬簽證的限制。 除此之外,日本政府近年來也積極與相關單位合作,設立了一些機構為了輔助海外中小企業。日本政府也跟日本人力仲介合作,幫助這些海外的中小企業尋找在日本當地的人才。所以,在介紹人力市場的同時,也想跟大家分享(中小)企業 到日本可以用的一些資源。 今天要跟大家分享的有三個幫助海外企業來日本設立事業的管道:   日本貿易振興機構-JETRO 以支援各產業的中小型企業往海外市場發展的JETRO,由政府於2003年所設立,提供各項海外投資企業家所需要的當地資訊及情報,像是當地稅制 、商務法條制度及投資環境分析等等。甚至聘請了數位在海外投資有相當豐富知識的專門家(顧問) 協助中小企業走出海外。 該機構在全球50多個國家設有逾 70個海外辦事處 ,可為計劃在日本開展業務的外國企業免費提供資訊、諮詢及其他服務,並且只收取少量收費服務。而JETRO對日投資商務支援中心(簡稱IBSC)設於東京、橫濱、名古屋、大阪、神戶及福岡等六個日本主要城市。IBSC經驗豐富的職員和顧問會借助廣泛的政府及私營企業網絡,為海外企業提供資訊及諮詢服務。企業可在蒞臨日本之前,JETRO的IBSC將會根據每個海外企業的需要,提供諮詢及設施等方面的支援,協助在日本設立營商基地並及開展業務。 該機構的官方網站很貼心的製作了七國語言介面,其中也有繁體中文版本。過去幾年已經有許多業界例如:製鞋業、烹飪用具製造商、半導體、電子零件製造商、健身器材貿易商等多家台灣企業受惠於JETRO的服務成功進入日本市場。   東京都 Business Development Center Tokyo 據官方統計2014年為止在日本的外資企業一共有3,103間,其中76.4%集中在東京。無疑多說在大東亞地區,東京是數一數二的國際大都市,所以東京都也成立了Business development center來協助早已做好決策要將據點設在東京的中小型企業。 投資企業家可以透過Email、電話、傳真、或預約時間直接去位於東京車站對面的JP Tower・KITTE地下一樓的綜合窗口諮詢,它們提供有關在東京設點的一切疑難雜症,例如:公司行號設立的行政手續、當地人才的招募及法務諮詢、甚至是辦公室的出租等等相關的資訊,同時它們也提供生活面協助像是居住時所需要辦理的手續等等各項情報。   橫濱全球商務支援中心 Yokohama WBC 橫濱市為支援外國企業在橫濱市開展業務,建立了橫濱全球商務支援中心。由於橫濱市日本第二大城市,辦公室、地價上與東京相比也相對低廉,擁有相當便利又舒適的商務環境,像是日產汽車、Coca cola、Panasonic的(東京)總部,以及Apple(未來亞洲)的研發中心皆設在此地。而現在橫濱也計畫將IT產業訂定支柱產業之一,也積極使該產業在橫濱能活躍。對於外資企業落戶橫濱,WBC也提供補助金及辦公室租貸等協助,同時也提供顧問諮詢、商業資源配對、研討會方面的訊息。 WBC目前在中國上海、德國法蘭克、及印度孟買設有海外辦事處。而且官網也有中文介面,若有考慮將據點設在橫濱的企業家不仿多加利用這個平台。 (資料來源:JETRO, DBC-Tokyo,Yokohama WBC, Photo via Jetro˙s HP)...

【駐站recruiter專欄】藏鏡人現身 新成員 Michelle 自我介紹

大家好! 我是worklifeinjapan的駐站recruiter – Michelle。我目前在日本的人才介紹業界,隸屬於國際事業部擔任招聘人員。今年因緣際會之下認識了這個團隊,也很高興可以成為worklifeinjapan的駐站作者之一。希望我可以在這個平台透過文字分享我在職場所見所聞,以及在日本生活上所得著的資訊分享給大家。 按照worklifeinjapan的慣例,來這邊作個自我介紹!   我放棄了日文 日文卻不放棄我 我小時候是個哈日族,大學也如願考上了日文系,但是也一度迷失過。 當時進日文系後感覺畢業後好像不是當日文老師就是當口譯人員之類的,但感覺自己的熱情好像都不在這類工作上。所以學日文變得愛念不念、成績不上不下的,記得大二每週有堂早八的必修日文課,整個學期出席數沒超過五次。自己當時在想原本那麼愛日文,為什麼現在會變成這樣。 那時教會有一位輔導老師告訴我:「去學點其它的知識吧。語言只是工具,妳在學校學的兩年已經夠了,學兩年跟學四年也不過像是日本小孩兩歲跟四歲的口語程度而已。」這一句話有如五雷灌頂穿透我的腦袋,雖然當下聽了感覺很機車但好像超有道理?! 慎重思考後也有從上帝而來的平安,決定在大二讀完後降轉商學院重新讀一次二年級。即使當年同學們都畢業了我還在學校有時不免感到空虛寂寞覺得冷。 沒想到我放棄了日文,但日文卻沒有放棄我。商學研究所畢業之後,在一個徵才說明會上,意外地得到來日本工作的機會,現在又重拾日文的懷抱,每天在公司和主管、同事們用日文溝通著就感到不可思議。其實現在日文也還在持續學習中,回頭看看這條日文路雖然曲折又漫長,但是卻讓我找到比學語言更重要的人生價值及自我的熱情所在。   我在日本的工作:招聘人員 我的工作主要是在協助委託我們公司的企業主,大多以中途採用的招募方式尋找他們想要的人才。而我目前主要focus在華語系的職缺招聘及接觸擁有chinese speaking技能的轉職者。我很喜歡我的工作,在這個職位上可以看見在日本各個業界的人才趨勢走向,可以打開自己的國際觀,可以提供求職者一些職涯的方向及情報。   我在日本的生活:研究各業界人才趨勢,去教會 下班後的生活有餘力時大多就是研究寫作跟閱讀商業雜誌研究業界趨勢,最近週末的時間會跟著團隊一起去人物專訪;週日則是去教會參加主日崇拜及團契,由於來到海外總要獨自一人面對很多的抉擇及環境的動盪,而愛我的上帝總會賜下平安與盼望,幫助我走到目標而不迷失方向。   我的未來的目標:回台灣創造新的求職環境! 期許自己在工作上做一個能引導年輕人找到自我價值的輔助者,成為別人祝福的一位求職顧問。也希望在海外提升自己的技能後,能回台灣做自己喜歡的事,並與愛我的家人朋友們一起生活。 接下來我定期會發表駐站recruiter專欄,分享日本的職場資訊或求職技巧。大家若有想法歡迎在下面留言一起討論或是在facebook提問噢!!よろしくぅ! (photo via Michelle)...

【駐站recruiter專欄】面試可以多有創意?! 日本企業搶新人大戰最新趨勢!

大家好! Michelle爬完富士山回來了^^由於今年是我大弟即將邁入社會人士的最後一個暑假,所以我們姐弟三人相約去爬富士山想要試著來做個突破自我之類的行程。 現在正值暑假期間,相信台灣的學生們都正享受其中吧!?不過日本大四生的暑假可不輕鬆,炎熱的八月天,日本的就職活動即將啟動!準畢業生們也陸續接到面試通知,早已磨刀霍霍準備與企業進行征戰了!而企業也不遑多讓,為了要在眾多的學生中找到中意的人才,許多知名企業積極想新策略,突破過往舊有的文件篩選方式,2016 年度新生採用有了全新型態的招募手段。 其中最近在日本被大家討論的幾個例子和大家分享:   看臉蛋決定面試! 東急agency開發「臉蛋分析系統」! 日本知名的廣告代理業界—東急Agency 在三月發表招募2016年度畢業生的採用標準—顔採用(臉蛋採用) 該公司開發一套臉部分析的系統,請應徵的學生上傳大頭照至招募網站後該系統並自動偵測五官將應徵者的臉部分成:のんびり顔(悠閒自在型)、心配性顔(杞人憂天型)、せっかち顔(急躁型)、よくばり顔(表現慾強烈型)、こだわり顔(自我主張強烈型)這五大類型。 經由系統分析五官後所歸類出來的面相給予學生不同的恩典 。好讓每位應試者能有合適的步調來向企業展現完美的自己,比方說: - 一臉急躁型:應試報名表(Entry sheet)提前一周給予學生填寫。 - 悠閒自在型:應徵報名表的繳交期限延後一週。 - 自我主張強烈型:在第一階段面試時給予學生指定面試官的權利。 - 杞人憂天型:面試時間延長五分鐘。 - 表現慾強烈型:企業好人做到底乾脆給予他獨立面試的機會。 東急Agency打著「這才是正宗的看臉蛋採用」的名號,以詼諧幽默的效果來招募新血。但是為什麼他們要用這麼奇特的策略招募呢?由於它們在同業界只排行第六,也許是焦慮到不希望最想要的學生都只把志願都放在同業界的龍頭企業,以致想出這樣的行銷策略試著奪取學生的心吧!   破解代碼應徵 RECRUIT 等企業推出「coding 報名表」! 至於廣告業界的龍頭企業—電通、博報堂以及人才業界的Recruit也有創新的採用戰略。為了能招募到未來的優秀Engineer人才,了解應徵者的實力,也相繼想出解讀代碼的採用方法。 Recruit在去年的實習生招募時將招募訊息告知在網頁上,同時放上解開代碼的指令,而博報堂是在筆試測驗時放入「破解暗號」的題目,而能夠解開指令的應徵者才有機會晉級到下一關的面試。 為什麼這些公司要在招募Engineer新人這件事上費這麼大的心力呢? 由於這些企業內部都持有著龐大的情報資料,以便在商業模式做創新時有資源可以參考,所以企業傾向尋找不光僅有IT技術的學生,而是未來有潛力能掌握這些數據的背後的意義去策劃出新方案的data-scientist。像這樣的人才也正是廣告業界目前想擴張的趨勢。   真心話大冒險?! Bizreach 請你來參加「燒肉面試」! Bizreach專為企業招募新鮮人所設立的網路平台—「ニクリーチ」。目前已有107間企業透過該平台可以看到登入學生的簡歷,看到有想要進一步認識的,企業會主動聯繫邀請學生一起來吃燒肉聊聊。 蛤!? 什麼情況?為什麼Bizreach會想出這種idea呢? 「想要清楚掌握學生的本質,及招募進來後學生是否真能在職場上大放異彩」。人才介紹Bizreach聽到企業的心聲,試著想用比較casual的形式來變相面試,同時也能讓學生們感受到公司在採用上的用心及企業文化的魅力。由於美食當前人容易卸下心房流露出真情,今年度新生求職,Bizrezch設法用“肉”來抓住學生的胃與未來。 話說能有那麼多日本企業絞盡腦汁策劃出有趣的方案來招募心血,今年企業搶人大戰相信會非常精采。雖然日本的學生就職活動非常辛苦,但說來也還挺羨慕他們啊! (參考資料: Newspicks, photo via Bizreach)...

【駐站recruiter專欄】 日本求職攻略 How to find a job in Japan?

Hi 大家好! 我是Michelle,我又來跟大家分享一下日本的求職方式。 worklifeinjapan有很多求職的文章 (還沒有看的可以看「來日本必讀」)。只是大家看了這麼多文章,可能還是覺得沒有一個很全面、有系統的概念,這也是我在這邊當recruiter時的心得,在日本找工作的方式與台灣有許多的相異之處,但發現好多外國人並不了解這一點。所以,今天以一位招聘人員的角度,用一個比較有系統的方式,介紹來日本求職之前該做幾項功課。 1. 了解日本企業的招才流程 2. 善用轉職網站&人才仲介公司 3. 調查各業界/企業採用外國人的狀況 4. 撰寫一份超棒的日式履歷 5. 企業面試的充分練習   了解日本企業的選才流程 :有無工作經驗來日求職差很多! 通常日商招募有「新卒採用」以及「中途採用」兩種方式。 「新卒」意指社會新鮮人採用。企業會在三月份前後相繼招辦企業招說會,讓即將升上大四的準畢業生們可以透過這些 Job fair 來了解各企業後同時思考自己未來的職崖方向後,八月開始陸續給企業投履歷進行書類面試,內定者會在隔年畢業後的四月一日統一入社集體培訓。 另一種方式是企業要尋找有工作經驗的,也就是不用花費太多的受訓時間能立即擁有產出能力,想要找可以直接在該職位上發揮功效的人才,那通常就是以中途採用的形式進行招募。 因此,若你是一位社會新鮮人想來日本找工作,那你的競爭對手就會是全日本的準畢業生,這其中包含日本人以及留學生,也就是說你必須跟新卒採用的方式來尋找工作;若你是一位有職務經驗者來日本求職,競爭對手就會是這裡所有的轉職者。那大家通常用什麼方法轉職呢?   善用日本的轉職網站&人才仲介公司 轉職網站平台就類似於台灣的104、1111人力銀行一般,每間轉職網站的商業經營模式雖然不是完全一樣,但不變的脈絡大概是像這樣:首先這些業者必須提升網站的品牌力,誘使求職者免費登入來壯大人才資料庫的人數,同時另一方面與想要徵才的企業收取手續費後,可以讓付費企業者看到資料庫裡求職者的能力(例如:學歷、語言力、職務經歷等等)後,付費企業可透過這個平台與人才主動聯繫(Scout),又或是求職者在網站上也可以主動地應徵工作這樣的模式。 與台灣比較不同的地方是,由於日本的就勞環境原比台灣大的多。 許多的中小企業若無法編列人事預算,又或是進駐日本的外資企業不知如何就地尋找當地的人才,就乾脆花點錢透過人才仲介公司幫忙尋找條件符合的人選,一方面避免一些花費不必要的時間一個個過目應徵者,同時也提升選才的效率。因此在日本有著各樣導向的人力仲介公司,若想了解人才仲介產業可以參考之前我們為大家整理的『日本求職人力仲介總整理』。 雖然說求職者沒有一定非得透過人才仲介來找工作,若企業在官方網站有主動釋出中途採用的招募訊息的話不訪可以直接投履歷試試看。但我個人還是會建議大家多多利用人才仲介公司的服務,因為人才仲介比你更掌握業界人才趨勢、比你更知道如何向企業推薦自己的優點、比你更了解企業人事的想法。   調查各業界/企業採用外國人的狀況 若想要善用自身的中文(外國人)優勢、或是過往的職務經驗 ,要來日本找工作之前,最好事先了解一下自己想專攻的業界領域國際化的動向、以及採用外國人的狀況如何,好讓自己心裡有個底。假如今天你是想要往某專業發展,但該專業並沒有國際人才的需求之下(像是美髮師、設計師、漫畫家、配音聲優等等),倘若您尚未擁有一口流暢的日文以及讓企業青睞的人格特質的話,是很難與日本人競爭的。 再來以我目前所了解的狀況,像是來日本學習製菓、美髮沙龍專業的留學生們取得學位後想在這裡先累積幾年工作經驗,也許是政府想要保障國內就業人口,政府目前並未開放給這類業界的工作簽證,再加上這些業界也沒有國際人才的需求,所以若不是持有配偶簽證或是永住權的朋友們,要想往這些領域發展,光簽證能否取得就會是一個很大的問題。   撰寫一份超棒的日式履歷書&職務経歴書 履歷就是一份向企業推薦自己的企劃書,這攸關能否進入面試,當然要好好的準備。通常大家在台灣找工作時履歷製作的模式是否是這樣:出身地、血型、星座都清楚交代,自傳裡還寫了滿滿一整頁長的字數,包含了家庭背景及求學生活階段的介紹及落落長的職涯規劃,然後在附上大大小小可以證明自己的獎狀掃描檔呢?但在日本可不吃這一套。日本有一套它們撰寫履歷的寫作模式及格式,而要向企業推薦自己首先就要學習寫出一份超棒的日式履歷,將自己的特質及能力透過文字(還是日文不是中文)傳達給採用人事,實在是一門很大的學問,而很多的小細節與台式履歷有很大的不同,各位絕對是需要在撰寫之前好好下一番功夫研究的。 在日本求職的履歷文件來說,「履歷表」的功用是傳達個人的基本資料。比如說聯絡方式、學經歷、考取的證照、興趣等。有幾個地方必須注意,像是日式履歷表不會將血型、星座、出身地給標示出來(日本人對星座特別是血型有刻板印象),證件照需要是白底穿著正式套裝較為恰當,年號標示的一致性等等。其中履歷表中會有一欄「志望動機」,目的是要讓企業了解求職者的入社理由,所以求職者需要將自己為何應徵該公司的動機、如何在應徵的職位有所發揮、如何的自我實現,這三大方向來撰寫您的志望動機。 再來有過工作經驗的人需要額外製作一份「職務經歷書」,顧名思義就是要向企業詳細地傳達自己在過去職務上的表現及成長,不同的職種別也會有不一樣的呈現方式。 撰寫一份好的職務經歷書是通往面試階段的重要工具,內容主要包含「職務要約」、「職務經歷」、「活用經驗.知識.能力」、「自己PR」四大要素。 其中在自我介紹(自己PR)的部分,與一般台式撰寫的方式有很大的不同,要簡潔,主要傳達過去在職場所得著到的視野、以及目前所擁有的技能如何運用在未來的規劃上、下一步的階段性目標,三大段三百字數左右,內容要依照想應徵的職務的不同而有調整。   充分的面試練習 日文口說能力與臨場反應是需要日積月累的實力推砌,才能夠自然地與面試官應對。除了事先問題集的預備以外,在一個講求禮節的日本,面試時的規矩也要懂得拿捏。像是回答的方法、服裝儀容的表現、交換名片的禮儀、敬語的使用都需要投入時間來做準備。以至於在正式面試時可以呈現最完美的自己。 以上,若想要來日本找工作,就要先了解這國家的遊戲規則。希望我在職場上所學的知識對於讀者能有幫助。畢竟要在海外找一份真命天職其實真的不容易,而且日本人從學生時代的就職活動期間,學校的都會有一系列履歷製作、面試教學等等的求職課程,教導準畢業生如何找工作。連日本人出社會都需要下一番苦工了,更何況是身為外國人的我們怎能不更加倍努力研究一下呢?! 親愛的年輕朋友們,若您正努力走在通往夢想的路途中,而某階段的職涯成長是需要透過出走海外才能夠被提升的話。那資源豐富的日本會是你一個不錯的選項。在這裡祝福各位能在日本找到理想的工作。 (photo via ak_tokyo , cc licensed) ...