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日本履歷與面試

- 我在台灣剛畢業,沒有工作經驗、不會講日文,可以到日本工作嗎? - 我在台灣工作了三年,想說到日本打工度假,順便學學日文,有這樣的工作機會嗎? - 我在日本唸語言學校,畢業之後進得去日本企業嗎? - 我在日本工作才兩年,但覺得現在的工作內容不適合自己,有考慮轉職,合適嗎? - 我在日本工作十年,已經超過35歲了,現在公司的發展空間小,想找一個比較比較有發展空間的公司,有可能嗎? 如果看過我們超過100人以上的人物專訪,可以知道以上這些問題的答案,都是「Yes」。那他們都是怎麼找到日本工作的呢? 每個人來日本工作的途徑都不一樣,每個人也都遇到一定的困難,但共通點是大家都跨出了第一步。講到頭來,其實跨出第一步最難,所以「怎麼找日本工作」的重點在於「怎麼跨出第一步」。   日文履歷 那為什麼跨出第一步最難呢? 因為可能有80%的人在寫日文履歷就卡關,所以這邊幫你準備的第一個是不會日文的日文履歷寫法。順著文章看,看完了可能要打開word檔開始寫還是很難,所以這邊也幫你準備了線上模版,直接在上面改吧! 改的時候要是沒有靈感的話,可以在這些日本的各大人力仲介網的案例找一下當參考。 pasonacareer mynavi rikunabi   話說日本的工作也不是每一個都需要日文履歷,有些工作是用英文履歷也可以面試的,尤其像是工程師。這邊也幫忙準備了一個工程師專用的英文線上模版。 寫完履歷之後,雖跨出了第一步,不過難的地方是根本不知道要把履歷投去哪裡。「找工作」本質上是一個資訊的媒合,「找日本工作」的關鍵是如何接觸到日本工作職缺的資訊與管道。在台灣比較少整合資訊可看出日本求職的全貌,但誰能越快掌握資訊,勝出的機會就比別人大。   日本人力仲介與求職管道 以日本來說,在找工作時最主要的資訊來源是「人力仲介」,先看一篇人力仲介的介紹。 這邊也幫你整理出日本求職最常用的人力仲介網站,把你的履歷大肆地往這邊撒吧! (同場加映:2017年找工作心得: 工作能力 vs 找工作能力)   日本面試與薪資 有了「履歷」跟「求職管道」足以讓你完成大半,最後一塊拼圖是面試準備。 另外,「找工作」其實大家想的是「找好的工作」,而工作好不好,薪資是一個重要元素。薪資談的好不好、跟對薪資本身的看法,也會對能否找到好的日本工作有很大的影響。 在日本工作薪資要開多少 這裡也幫你準備好一個談薪資的清單,讓你參考!  ...

人資與獵頭,年末忙什麼? ─ 你多久沒更新履歷了?

人資與獵頭,年末忙什麼?企業內部的人資 ─ 當一年將近接近尾聲,人事部除了稅務的事宜之外,最重要的就是協助各部門主管做年末的最後招募。 每間公司的各部門都會使用在年初時公司所給予的招募預算與員工成本中,調整人力資源的調度。有些部門會在年底時,把所剩的預算作充分的利用,來確保新的一年有足夠的人力來應對商場上的需要。相對的對於不賺錢的部門,則會在審核評價時作出裁員的決定。但不管是裁員還是增員,對於肩負招募的獵頭與人資來說,都是忙碌的圍繞在人財的去捨之間。忙著重整人力調配,在年底做完找人才的最後衝刺。今天就讓我們先聊聊關於裁員的事吧! 裁員 Restructure 針對金融業來說,隨著人工智能與科技的進步,如日本三菱UFJ銀行,在今年(2017)9月時宣布逐漸自動化,並將減少佔全員30%的9500名從業員;而其他日本大型銀行亦跟進裁員的行列,預估刪除3.2萬人的工作。 裁員文化 西方文化的國家則是習慣性的進行年末裁員行動,為了淘汰使不上力的員工,招進更有生產力的成員進行汰換。但是這樣的企業文化,讓這些外資在日本相對的額外小心。在日本,以景氣不佳為由而裁員的案例居多,但日本對於裁員的方式比起西方國家,在法律上有相當的保護,雇主需要提出一定的表現不良或不適任的證明,並支付遣散費用。 根據日本法律労働契約法第十六條規定, 在不合理的狀態並且缺乏合理的依據下,無故解僱員工視為濫用權力,解雇可以視為無效。   日本金融外商有趣現象:年末5%~10%的裁員行動 剛才提到西方國家的一些外資大企業每年都有固定且習慣性的全球5%裁員行動,但這些在西方國家可能是習以為常但在日本則是變成無故的裁員,員工是可以提出告訴的。他們該如何進行洗牌呢?這些外資通常所提供約6至12個月份的薪水作為資遣費,所以大多數的人都會選擇領取資遣費,讓自己放假,再回到職場尋找下一份工作。 舉個實際案例 員工A先生在午餐時間過後,突然打電話跟我說他失業了。 他說中午吃完飯後,磁卡就無法再刷入辦公室,接著被警衛帶入有人事主管陪伴的小房間,跟他說明資遣的遺憾。在警衛的陪同下除了公事包之外,其他東西無法觸碰,公司會請宅急便直接運送到他家。而他拿到的是6個月的薪水作為資遣費。 不過,除非您的職位非常高,可以領到6個月或12個月的資遣費,容許你不用為生活擔憂。但有的人要是資力較淺的話,通常最多只會有2個月的薪水作為資遣費用。這樣面對高消費的生活,突然而來的資遣可能會讓您不知所措,所以這些外資通常為了避免 “解雇不生效”的議題產生,都會寧可直接選擇給予高額的解雇費。 而對於習慣了年底重整文化的員工來說,他們的履歷隨時都是在備戰狀況,一方面可能是隨時會接到挖角的電話,也有可能是發生隨時吃完午餐就回不到位置上的窘境。 裁員理由不一定是不景氣,只是企業重新洗牌人力的策略之一而已。 分享上面這個故事的主因,主要是想提醒努力工作的大家:年末即將來到,在職場裡你是屬於那種人呢? 「又安全的混過一年了。」 「還沒忙完眼前東西,怎麼一年就過去了?」 「等待拉長履歷上的就職期間,所以可以離開鬼職場了。」 「努力添加履歷上的經驗, 讓自己更上一層樓!」 人資結語: 配合公司的人力重整,人資或獵頭隨時都在物色有潛力的新血跟戰鬥力的夥伴。而你是正在成為漸漸凝固造成公司堵塞的血塊呢?還是保持著戰鬥力,一方面為公司帶來收益,另一方面為自己的成長深根茁莊呢? 深呼吸想一下,你有多久沒有更新履歷了呢? 每年年末,養成更新履歷的習慣,可以幫助你檢視自我成長。 設定新一年的新目標 在12月或1月份的招募季節中可以隨時提供給打來挖角的獵頭們。 在面對突然其來的離職潮、內部洗牌潮時,都可以因此幫助自己在隨時準備好的狀態下應戰,讓新的工作順利的找上你。   (圖片連結) 勞動契約法  労働契約法 What Is the Cost of Dismissing Employees in Japan? 3銀行大リストラ時代, メガ銀、リストラの嵐 不景氣.com   關於作者: Sandy Su (Sandy Su’s Recruitment Note) Facebook: Sandy Su Global Career Expert...

2017年日本找工作心得: 工作能力 vs 找工作能力

2016年換了一個新工作。從打工度假來日本5年,找了4份工作,到最後感覺已經不是找國外工作的感覺,但對日本找工作還是有新的心得想要跟大家分享。過去幾次的分享都比較注重實作上的資訊,這次有一些觀念上的體悟,希望對大家會有幫助。 以前的心得請參考: - 過去的兩年,我在日本 (所有故事的源頭) - 我想來日本,但我不會日文怎麼辦? 去學! (我的日文之路) - 2013年找工作心得 - 來日本的撞牆期 - 該留在日本,還是回台灣? 之前上電台,主持人問我說,為什麼到日本可以找得到工作? 我回答說是運氣好。本來想多解釋一點,但是節目時間有限,所以欲言又止。 什麼是運氣好? 運氣好應該是說本來這個工作可能輪不到我來做,但是卻被我應徵上了,所以運氣蠻好的。那,原本應該是誰來做這個工作呢? 理論上應該是那個更有能力 (或者說比我更適合這個工作) 的人來做。 那他為什麼沒有來做呢? 有可能是他現在有工作,而且他也喜歡自己現在的工作。但把這樣的人也算進來的話,討論太廣了,所以直接縮小到「想要換工作而且比我更適合的人」為什麼沒有來做這個工作? 答案可能是..他不知道有這個工作。怎麼會這樣呢?   能獲得資訊的職缺才是職缺 這次找工作的過程中,有兩個有趣的經驗。 第一個是一家小型的人力仲介。小型人力仲介基本上手上有的客戶(企業)少,為了業績,常常要去開展新的客戶。跟介紹我工作的人力仲介聊了之後,他說他的方式是狂打電話到每家公司,直接找公司的高階經理人,約他們出來喝咖啡,然後打聽公司內部徵人的訊息。我的工作就是其中一個喝咖啡的主管剛好底下一個team member提離職,所以請我去面試,完後直接錄取,職缺甚至還沒有對外公開。 第二間是一個國際大型人力仲介。大型人力仲介因為已經有龐大的長期客戶資料庫,作法自然不一樣。除了介紹一般市場上現有的職缺之外,跟我接洽人力仲介的方式是,直接把所有製造業有採購function的客戶名單列出來(從A-Z),然後叫我從裡面勾選有興趣的公司,他們會直接把我的履歷推薦給這些公司,看他們是不是有興趣跟我面試,即使這些公司現在沒有缺人。 這兩個經驗的共通點,是「工作」(職缺) 原本都還不存在,或者還沒公開到市場上。在大部分人不知道有這個工作存在的同時,很多徵才、面試活動都已經在進行。不知道管道的人,自然也不會找到這個工作。事實上,在我們工作時的每一個當下,不管在台灣或者是在世界上,總有成千上萬的職缺開出來,這之中也不乏適合你的或者你想要的職缺,但就看你能不能得知這些資訊。   以前沒有的找工作能力 所以後來這個命題變成這樣,如果這世界上有兩種人,一種人本身工作能力好,但是沒有積極地注意市場上有的資訊; 跟一種人是工作能力普通,但是很積極地注意市場上的所有訊息,哪一個人比較會找到好工作? 過去這個議題感覺不太需要討論,因為找工作方式比較單調,最早是看報紙,接下來是用人力銀行,大家的資訊都差不多。現在比較多元,有Linkedin、日本還有wantedly、bizreach、人力仲介數不清,在facebook、寫部落格、參加聚會、讓自己可以在專業領域、人力市場上曝光的機會,都可以是「找工作能力」的一部分。只要可以善用這些工具,增強自己的「找工作能力」,當市場上有個職缺跑出來時,可以比其他人更快、甚至是獲得「其他人沒有的」資訊,找到好工作的機會也比較高。 這裡的「別人沒有的」是個重要的前提。也就是說要在不是每個人都跟你一樣會找工作(「找工作能力」強) 的情況下,那你會找工作才有用。這樣子才有辦法市場上一個職缺跳了出來,雖然有比你更適合這個工作的人,但是卻由你找到這個工作。如果大家的資訊都一樣的話,那最後還是變成由「工作能力」決定誰能找到什麼樣的工作。 看到這邊,大家應該還不是很懂這在講什麼。把主題再拉回日本求職,會比較好懂一點。   你有在日本市場曝光嗎? 問題就是,你對日本(海外)求職的「找工作能力」如何? 你是不是積極地注意有日本(海外)工作的資訊? 或者是你有沒有想辦法讓自己在日本(海外)的人力市場上曝光? 如果沒有的話,那你找到日本(海外)工作的機會應該不高; 有些人工作能力可能普通,但是「找工作能力」很好,知道如何去接觸日本工作的資訊,那找到日本(海外)工作的機會相對工作能力好的人高,而且找到的時候,會覺得自己運氣很好,因為覺得這些工作原本應該是那些工作能力好的人才能做的。   你在占到日本市場的便宜嗎? 第二是,如果你已經來日本的話,那你更應該好好運用「找工作能力」。像上面解釋的,如果每個人都很會找工作,一個工作出現時,大家都知道,那最後決定的是「工作能力」,不會有找到超乎自己期待的工作。但日本的人力市場,終生職的觀念還是存在,就算是年輕人,也只有3成的人考慮轉職,積極注意市場上有哪些工作的人其實不多,如果你是那個很積極注意市場的人,你就會是「運氣好」的人。 所以你要做的,不是跟著日本人一樣,一個工作要待滿三年,甚至是在公司待一輩子,而是運用你當年在台灣找工作的能力,這樣你可以占到日本市場的便宜。   註: 運氣好不是指工作怎麼找都有,找不找的到工作一大部分還是依能力而定。有些公司要在一定期間下決策,沒有辦法找到完美的人,就退而求其次。所以真正的情況是,你「找工作能力」很好,你知道市場上有很多好工作,每天或者每個禮拜都會跑出來,你去面試了10家,都是自己超想進的公司,但有9家拒絕你,剩下一家你進去了,雖然過程辛苦,但最後你還是覺得自己運氣好。   所以要怎麼作? 所以要怎麼增加「找(日本)工作能力」? 這邊是分享我自己的作法,因為我在日本,作法可能某種程度會侷限在日本,如果你自己有其他的作法,尤其是關於找日本(國外)工作,也歡迎你來分享 (或在下面留言)。 有一個原則是,找工作能力不是從要找工作時累積,是在沒有找工作時開始,長期地累積。可以做的事是: 1. 登錄所有主要的人力仲介,日本的主要仲介可以參考這裡。在來日本找第二次工作時,其實沒有很順利,也因為這樣,當時把所有的人力仲介都登錄了。後來幫助很大,因為只要有登錄,人力仲介的資料庫就有你的檔案,而且日本的人力仲介會定期 (1年或2年) 來問你的狀況,有適合的工作機會也會來找你。 2. 第二是定期更新 (各大仲介、Linkedin) 履歷。只要持續(半年一次)更新,就可以保持在人力市場上的曝光。可能有人覺得沒有換工作,要怎麼定期更新?  大部分的公司都有半年或一年的定期review,可以把自己每半年或一年的成果更新上去。而且可以用這個機會來檢示自己的履歷是不是照著自己想的職涯走。 3. 第三是定期聚會 (見人力仲介、專業交流會)。一樣是即使你沒有在找工作,至少半年見一個人力仲介,跟人力仲介聊目前市場上的狀況、有什麼趨勢、什麼產業最缺人、薪資水準大概在哪,有有趣的職缺就去面試看看,了解企業的需求; 另外就是可以自己辦交流會,其實會找工作的人沒有很多,如果你自己辦一個自己領域的交流會,很多人會想參加 (因為很少人會辦),有職缺的人(人力仲介或是企業人資) 也會去找人。 持續做這件事,做個5年,你會感覺到它累積出來的成果。(什麼事情只要做5年可能都蠻強的)。   如果你看完了,第一步可以就是把你的履歷登錄到日本主要的人力仲介,你可以接下去作第二步、第三步。總之,希望這不只是篇看完、了解的文章,而是有後續動作的溝通。   (photo via Tax Credits, cc license)...

不會日文的日文履歷寫法

今天要來寫日文履歷。 為什麼要寫日文履歷? 前幾天的一個聚會,有人問道「如果朋友是double E背景的,來日本找的到工作嗎?」最近也有個讀者寫信來問「我目前在台灣的工作是製藥業,將來到日本製藥產業工作會有機會嗎?」 可能很多想來日本工作的人,都會有這樣的疑慮,擔心自己來日本是不是找的到合適的工作。擔心的點通常有兩個,一個是語言,自己不會日文,不知道找不找的到工作; 另一個是就算會日文,也不知道自己的經歷或自己所在的產業,在日本的工作機會多不多。(今天要講後面的這一點) 這個問題就像是一家新創公司,煩惱他們的新產品是不是會受到市場的青睞一樣,「我的資歷」丟到日本人力市場上,會不會有人要? 關於這個問題,新創公司常用一種「最小可行產品」的方式來解決。 為了避免自己開發出來的產品,到最後發現是市場上不需要的商品,所以一開始利用最少的資源,以最快的速度,打造出一個可以測試市場反應的「初級產品」(或假產品)。例如Dropbox的第一版產品,只是一個三分鐘的影片 (甚至連實品都還沒做出來),後來市場大受好評後再投入更多資源開發。 我覺得我們也可以用這個概念來回答最一開始來日本工作的問題,而找日本工作的最小可行產品,就是「日文履歷」。 寫出一個日文履歷,丟到日本的人力仲介,來測試「如果撇開日文不談,我的背景在日本找的到工作嗎?」如果有人力仲介來聯絡,那就代表這樣的資歷是有人要的; 如果沒有人來聯絡的話,那就表示就算你會日文,以這個經歷來日本,大概找到工作的機會也不大。(不然就換跑道)   不會日文,可以寫日文履歷嗎? 接下來,大家一定有一個問題。我就是不會日文,要怎麼寫日文履歷阿? 連最小可行產品都建不起來! 不會日文,還是可以寫日文履歷。 這感覺就像是不會程式語言的人架網站 (最近剛好在學架網站)。不會程式語言的人,架網站的方式通常就是選一個模版,然後在自己可能範圍之內去作小小的修正,例如改字體顏色。一樣的方式也可以用到日文履歷上,也是這篇文章在後面要教大家的方式。 而且,日文有30%是漢字,所以其實你看得懂30%的日文^^。像是履歷之類的文件,漢字的比例又更高,履歷的範本某種程度上來說相對容易理解,「套用」範本的難度也相對降低。   日文履歷的三個步驟 接下來就是寫日文履歷的步驟。 1. 先要有一份中文履歷或者是英文履歷。 用自己最擅長的語言先寫好履歷的內容,絕對會比你用日文邊想邊寫還快。(而且其實我們沒有要「寫」)。所以先寫好一份自己的履歷,中英文,限制在一張A4,我們接下來再把它轉成日文。 2. 準備好日文履歷的表格。這邊可以下載格式。 3. 如果你用的是我們的表格,那填法會如下。 (1) Step1. 深藍色字體的部分是框架,不用動。只要填上自己的「名字」跟「今天的日期」。 (2) Step2. 酒紅色字體的部分是標題。填上自己的「公司名稱」、「任職日期」跟「職位名稱」。 (3) Step3. 深綠色字體的部分是工作內容細節。從這裡開始,我們要套用範本。下面是日本三個最大的轉職網站的履歷範本網站。找到你自己相關的工作經驗,例如採購,日文是資材・購買。然後從範本裡面複製貼上工作內容。(需要讀一點漢字) Rikunabi,Mynavi,Pasona (4) Step4. 粉紅色字體的部分是想要強調的重點 (或者在範本上找不到的內容)。用Google翻譯,翻成日文,再複製貼上。(因為漢字互通的關係,通常由中翻日,比由英翻日好) (5) Step5. 請日本朋友(或日文老師)幫忙看一下文法有沒有錯。(如果沒有日本朋友的話,這一步可省略) 幾個日文履歷的重點 我們最主要的目的是以最便潔的方式,寫出第一份日文履歷,然後趕快丟到人力仲介去,看看自己能不能來日本工作。以「簡便」的角度出發,有幾個點要強調一下。 1. 履歷只要寫一頁A4。在網站上找的日文履歷的範本,大部分都是兩頁或三頁,但這邊的重點是精簡,所以所有的內容都要塞進這一頁。 2. 工作經歷的時間序列從最現在寫到最以前。很多日文範本會從最以前寫到最現在,跟英文寫法相反。不要改,跟英文一樣就好。(因為還是以方便為主) 3. 儘量複製範本,不要作大修改。(以精簡快速為原則)   寫好了嗎? 馬上丟到人力仲介吧!   當然,這裡的方式是你真的不會日文,也找不到人幫忙之下的作法。如果你會日文,或許你可以只參照範本,寫出有自己特色的完美履歷。或是你找的到朋友幫你寫,那也不用按上面的步驟。   寫這篇文章的重點是,在煩惱擔心來日本可不可以找的到工作之餘,你也可以趕快做出你的最小可行產品,丟到市場上測試,向你的海外職涯邁出一步!   另外,如果你對這個寫日文履歷有更好的方法的話,也歡迎你在下面留言或者跟我們分享哦!   (photo via flazingo_photos, cc licensed)...

【駐站recruiter專欄】 日本求職攻略 How to find a job in Japan?

Hi 大家好! 我是Michelle,我又來跟大家分享一下日本的求職方式。 worklifeinjapan有很多求職的文章 (還沒有看的可以看「來日本必讀」)。只是大家看了這麼多文章,可能還是覺得沒有一個很全面、有系統的概念,這也是我在這邊當recruiter時的心得,在日本找工作的方式與台灣有許多的相異之處,但發現好多外國人並不了解這一點。所以,今天以一位招聘人員的角度,用一個比較有系統的方式,介紹來日本求職之前該做幾項功課。 1. 了解日本企業的招才流程 2. 善用轉職網站&人才仲介公司 3. 調查各業界/企業採用外國人的狀況 4. 撰寫一份超棒的日式履歷 5. 企業面試的充分練習   了解日本企業的選才流程 :有無工作經驗來日求職差很多! 通常日商招募有「新卒採用」以及「中途採用」兩種方式。 「新卒」意指社會新鮮人採用。企業會在三月份前後相繼招辦企業招說會,讓即將升上大四的準畢業生們可以透過這些 Job fair 來了解各企業後同時思考自己未來的職崖方向後,八月開始陸續給企業投履歷進行書類面試,內定者會在隔年畢業後的四月一日統一入社集體培訓。 另一種方式是企業要尋找有工作經驗的,也就是不用花費太多的受訓時間能立即擁有產出能力,想要找可以直接在該職位上發揮功效的人才,那通常就是以中途採用的形式進行招募。 因此,若你是一位社會新鮮人想來日本找工作,那你的競爭對手就會是全日本的準畢業生,這其中包含日本人以及留學生,也就是說你必須跟新卒採用的方式來尋找工作;若你是一位有職務經驗者來日本求職,競爭對手就會是這裡所有的轉職者。那大家通常用什麼方法轉職呢?   善用日本的轉職網站&人才仲介公司 轉職網站平台就類似於台灣的104、1111人力銀行一般,每間轉職網站的商業經營模式雖然不是完全一樣,但不變的脈絡大概是像這樣:首先這些業者必須提升網站的品牌力,誘使求職者免費登入來壯大人才資料庫的人數,同時另一方面與想要徵才的企業收取手續費後,可以讓付費企業者看到資料庫裡求職者的能力(例如:學歷、語言力、職務經歷等等)後,付費企業可透過這個平台與人才主動聯繫(Scout),又或是求職者在網站上也可以主動地應徵工作這樣的模式。 與台灣比較不同的地方是,由於日本的就勞環境原比台灣大的多。 許多的中小企業若無法編列人事預算,又或是進駐日本的外資企業不知如何就地尋找當地的人才,就乾脆花點錢透過人才仲介公司幫忙尋找條件符合的人選,一方面避免一些花費不必要的時間一個個過目應徵者,同時也提升選才的效率。因此在日本有著各樣導向的人力仲介公司,若想了解人才仲介產業可以參考之前我們為大家整理的『日本求職人力仲介總整理』。 雖然說求職者沒有一定非得透過人才仲介來找工作,若企業在官方網站有主動釋出中途採用的招募訊息的話不訪可以直接投履歷試試看。但我個人還是會建議大家多多利用人才仲介公司的服務,因為人才仲介比你更掌握業界人才趨勢、比你更知道如何向企業推薦自己的優點、比你更了解企業人事的想法。   調查各業界/企業採用外國人的狀況 若想要善用自身的中文(外國人)優勢、或是過往的職務經驗 ,要來日本找工作之前,最好事先了解一下自己想專攻的業界領域國際化的動向、以及採用外國人的狀況如何,好讓自己心裡有個底。假如今天你是想要往某專業發展,但該專業並沒有國際人才的需求之下(像是美髮師、設計師、漫畫家、配音聲優等等),倘若您尚未擁有一口流暢的日文以及讓企業青睞的人格特質的話,是很難與日本人競爭的。 再來以我目前所了解的狀況,像是來日本學習製菓、美髮沙龍專業的留學生們取得學位後想在這裡先累積幾年工作經驗,也許是政府想要保障國內就業人口,政府目前並未開放給這類業界的工作簽證,再加上這些業界也沒有國際人才的需求,所以若不是持有配偶簽證或是永住權的朋友們,要想往這些領域發展,光簽證能否取得就會是一個很大的問題。   撰寫一份超棒的日式履歷書&職務経歴書 履歷就是一份向企業推薦自己的企劃書,這攸關能否進入面試,當然要好好的準備。通常大家在台灣找工作時履歷製作的模式是否是這樣:出身地、血型、星座都清楚交代,自傳裡還寫了滿滿一整頁長的字數,包含了家庭背景及求學生活階段的介紹及落落長的職涯規劃,然後在附上大大小小可以證明自己的獎狀掃描檔呢?但在日本可不吃這一套。日本有一套它們撰寫履歷的寫作模式及格式,而要向企業推薦自己首先就要學習寫出一份超棒的日式履歷,將自己的特質及能力透過文字(還是日文不是中文)傳達給採用人事,實在是一門很大的學問,而很多的小細節與台式履歷有很大的不同,各位絕對是需要在撰寫之前好好下一番功夫研究的。 在日本求職的履歷文件來說,「履歷表」的功用是傳達個人的基本資料。比如說聯絡方式、學經歷、考取的證照、興趣等。有幾個地方必須注意,像是日式履歷表不會將血型、星座、出身地給標示出來(日本人對星座特別是血型有刻板印象),證件照需要是白底穿著正式套裝較為恰當,年號標示的一致性等等。其中履歷表中會有一欄「志望動機」,目的是要讓企業了解求職者的入社理由,所以求職者需要將自己為何應徵該公司的動機、如何在應徵的職位有所發揮、如何的自我實現,這三大方向來撰寫您的志望動機。 再來有過工作經驗的人需要額外製作一份「職務經歷書」,顧名思義就是要向企業詳細地傳達自己在過去職務上的表現及成長,不同的職種別也會有不一樣的呈現方式。 撰寫一份好的職務經歷書是通往面試階段的重要工具,內容主要包含「職務要約」、「職務經歷」、「活用經驗.知識.能力」、「自己PR」四大要素。 其中在自我介紹(自己PR)的部分,與一般台式撰寫的方式有很大的不同,要簡潔,主要傳達過去在職場所得著到的視野、以及目前所擁有的技能如何運用在未來的規劃上、下一步的階段性目標,三大段三百字數左右,內容要依照想應徵的職務的不同而有調整。   充分的面試練習 日文口說能力與臨場反應是需要日積月累的實力推砌,才能夠自然地與面試官應對。除了事先問題集的預備以外,在一個講求禮節的日本,面試時的規矩也要懂得拿捏。像是回答的方法、服裝儀容的表現、交換名片的禮儀、敬語的使用都需要投入時間來做準備。以至於在正式面試時可以呈現最完美的自己。 以上,若想要來日本找工作,就要先了解這國家的遊戲規則。希望我在職場上所學的知識對於讀者能有幫助。畢竟要在海外找一份真命天職其實真的不容易,而且日本人從學生時代的就職活動期間,學校的都會有一系列履歷製作、面試教學等等的求職課程,教導準畢業生如何找工作。連日本人出社會都需要下一番苦工了,更何況是身為外國人的我們怎能不更加倍努力研究一下呢?! 親愛的年輕朋友們,若您正努力走在通往夢想的路途中,而某階段的職涯成長是需要透過出走海外才能夠被提升的話。那資源豐富的日本會是你一個不錯的選項。在這裡祝福各位能在日本找到理想的工作。 (photo via ak_tokyo , cc licensed) ...

唸日本語言學校對找工作的幫助?

最近幫幾個讀者回答了一些在日本找工作的問題後,自己稍微回想了一下,當初自己是怎麼解決這些問題的呢? 是怎麼知道要去就業博覽會的呢? 是怎麼知道人力仲介的呢? 是怎麼準備面試的呢? 後來發現,其實來到日本的前三個月在語言學校上課對我的幫助還蠻大的,很多的問題都可以在那邊跟同學或者是老師討論; 所以今天整理一下我覺得唸語言學校對剛來日本找工作有什麼好處,讓在考慮要唸語言學校的人可以參考一下。   有系統學日文、適應日本環境 唸語言學校第一個幫助,當然就是學日文,而在日本會日文的話,對找工絕對是大大的加分 (不會日文的話呢?) 。很多人可能覺得來日本,到處都是日本人,有環境自然就會進步,不需要再去上課。但除非是原本就在日本有認識的朋友,不然來到這邊要融入當地,交到一些朋友是沒有那麼快的,所以我覺得一開始來日本去語言學校末嘗不是一個好選擇,可以學日文又可以快速融入日本環境。 尤其如果是日本基礎沒有很深的,我想學校的學習方式還是比較有系統的 (相對於語言交換之類的方式),我一直覺得要是可以的話,當時應該在學校多待一點時間 (我當時只有唸三個月)。像現在,很多時候自己講日文都不曉得自己用的文法對不對,進步相對就比較慢。(雖然可以問周遭的日本人,但是很多很微妙的文法其實很難回答的)   方便寫履歷、準備面試 唸語言學校的第二個幫助是,你可以在那邊找到寫履歷跟準備面試的好幫手 --老師。我當時是唸商業日語班,課程裡面就有寫履歷跟準備面試的部分,所以有問題就可以直接問老師。 我的建議是,上商業日語班的時候最好就同時找工作了,這樣子上起課來的時候才會戰戰競競。我當時就是邊找上課邊找工作,上課時寫的履歷就是過幾天要投出去的版本,所以比較認真寫,而且寫完可以給老師改 (當然要是好老師,所以說要慎選學校) 。我當時甚至連跟仲介的email,每一封都讓老師看過之後才回 (拗很大)。 另外,學校也有幫忙準備模擬面試,是找學校外面的人來當面試官。其實我覺得一些面試的回答技巧之類的,大概是全世界通用的,只是有一些日本面試的習慣,例如開頭要講什麼,還是結束時要講什麼之類的,可以透過這些面試學習,至少面試時可以比較安心。(一些比較用心的仲介也會作模擬面試,但是他們可能不會教這麼初級的)   交換資訊、分享經驗 唸語言學校的第三個幫助是,有一群人可以交換資訊、分享經驗、甚至是互吐苦水。通常到日本來一開始都是一個人 (一起玩的朋友很快就可以找到了,但是一起找工作的朋友可能不多),雖然一個人也不是不能找工作,但可能必須要用到處打聽、上網找資料的方式,相對來說感覺比較沒有效率。 唸語言學校的話,感覺就像每天去情報站一樣,每天都可以問一下哪位同學又去哪裡面試,面試問些什麼之類的。特別是商業日語班,老師也會提供一些求職的資訊,像我當時去的就職博覽會就是當時看到學校張貼的海報後去參加的,而更巧的是後來介紹我工作的人力仲介,竟然是老師的前同事 (老師以前在人力仲介上班),所以很多跟人力仲介應對的小技巧,也都可以直接問老師。 當然唸語言學校也不是沒有壞處 (例如錢燒得很快...