日本職涯/人物專訪

找到令你振奮、讓你跨出一步的故事!問問來到日本的「先輩」(mentor),在出發之前建立起日本的交際圈!每天文章下方皆有留言欄,歡迎留言與作者交流。

人生就是一鼓作氣 – 海外事業開發的 Lulu

從在台灣研究所畢業之後, 我找到了一個安定的工作, 過著上班賺錢繳房貸的日子。 當時姐姐突然決定要來日本唸書是一個契機, 而在工作時接觸到的日本工程師的敬業精神也想讓我多了解日本。 就決定要來投奔已在日本生活的姐姐,目標就是唸完語言學校之後,一定要在日本取得正職。   從HelloWork開始我的日本職涯 雖然唸完語言學校勉強考到一級, 但是現在回頭看其實連日文email都不會寫。 也沒有如何找工作的頭緒。 想到的第一步就是去 HelloWork (政府的輔助就業機構)。 HelloWork 的職員在填寫資料時聽到我的背景, 直接跟我講『你在日本又沒有學歷, 是很難找到工作的』。 我天生神經大條, 這種話左耳進右耳出, 也就只管著做自己能做的事。 結果在 HelloWork 舉辦的外國人聯合招募會中,遇到了一個日本的中小企業在找海外事業開發,也沒想到這個公司就變成了我在日本快八年唯一待過, 充滿了挑戰的公司。 這個公司可以說是日本中小企業的縮影。 它在60年前成立, 因為產品的優勢曾經在20幾年前大賺一筆, 那時候就試了第一次的海外擴張, 結果出海失敗, 再加上了日本經濟的衰退, 公司就低迷了10多年, 在我進公司之前, 公司從社外請了一個銀行背景的新社長來整頓公司。 花了兩年整理了日本國內市場之後, 下一個目標就是再次往海外拓展。 記取了公司第一次的失敗經驗, 加上社長有在國外工作過的背景。 他決定海外事業不能以日本人來主導。 日本人對於不確定性高的市場, 不能夠有彈性即時反應變化及決斷力。 所以他很積極的想要找外國人, 也就是他那時候從Hellowork找到我的契機。在面試的最後一關,社長本人親自面試,一開始日文後來突然切成英文,相談甚歡。我當時特別想體驗純日本公司組織文化,就這樣因緣際會下選擇了這間公司,開始了我的奇妙旅程。 公司在東證一部上市   純日系公司的海外事業開發 入社時我們已經有一些海外的據點及經銷商。 我一開始就負責和越南的經銷商交涉, 推銷我們的產品讓他們更有動力去銷售。 社長的策略正確, 海外市場的確有人口紅利(特別是亞洲), 成長空間很大。 我們日本及海外的營收不斷增長, 股票從JASDAQ到二部再到一部,...

重要的只是有沒有踏出第一步的決心 - 不小心入贅到日本的Tomo

人生就像一杯鹹豆漿一樣 ,你沒嘗試過絕對不知道箇中滋味。試著脫離舒適圈到海外闖闖看吧⋯   只會講中文? 那不是問題 27歲時我第一次決定離開台灣 。 去過澳洲打工度假的當兵同梯朋友一直催促我去, 我擔心英文不懂一直不敢成行, 但是他第三年繼續勸我的時候, 突然喔想通, 不會英文又如何?我也曾經不會日文, 花了兩個星期到日本自助旅行走遍東京。 打工度假其實也就是給自己的一個考驗。 想通之後決定不留下退路, 直接向主管遞出辭呈。 主管想了一天就告訴我去吧! 他十年前決定不去打工度假一直後悔, 所以他不希望我因此留下遺憾! 當時很感謝主管的支持,但是我內心就已經決定不會再回台灣了...

海外工作與生活的心態養成 – 人才獵頭顧問的Flora

We are lucky to be here 不論你是在打工度假或留學的文青或憤青,還是目標有朝一日在國際職場占有自己的一席之地的向上青年;不論接下來是在日本深根還是要往下一個國境探險,希望每個人都覺得自己很幸運來到日本,因為是許多人生的機緣和選擇讓我們來到了這裡創造一段特別的回憶。   全力以赴 一年半前我有了到日本工作的想法,當時同事就介紹了Worklife in Japan,很感謝WIJ的人認真和我分享了各種可以留在日本工作的管道。後來錄取一間新創日本公司,協助我在台灣辦好工作簽證。當時沒有資金也沒有頂尖學職歷的我,很幸運地躍過辛苦的求職活動,順利在東京展開我的第二職涯。 重新站在起跑點,工作上每一個得到的大小機會都全力以赴,漸漸我的工作領域從B2C拓展到B2B,從揮汗跑遍東京大小車站到半年後我和主管一起在越南、孟加拉的NETWORK活動裡和當地來自不同領域的人討論如何解決外籍人士來東京時住宿及找工作的困難。   [caption id="attachment_27857" align="alignleft" width="1024"] 出差@孟加拉 赴日求職說明會[/caption] [caption id="attachment_27865" align="aligncenter" width="1024"] 出差@越南 越南日商networking[/caption]   第一次在日本的轉職 就在我覺得事情開始越來越順利時,公司無預警宣布財務困難並開始申請民事再生*,我頓時面臨拿不到薪水,住的地方可能也要消失的危機。 總之接下來的每天,我下班不滑Instagram改滑Daijob和Wantedly,和也正努力找工作的台灣同事一起互相砥礪分享工作資訊,也有參加WIJ的活動獲得更多職場的資訊。在求職的階段,不只是上傳履歷到求職平台,心態可以更開放一些,嘗試多元的管道和跟不同的人聊天,可以拓展更大的可能性。 大概一個月後的某一天,我收到現在公司HRnetOne寄信邀請我參加面試。這是一家新加坡商的Headhunting公司,主要事業是亞洲的高階人才獵頭顧問。當天和幾位同事和日本分公司的主管聊完後,我心裡已經知道這是一個可以讓我變厲害的地方。加上多國籍的環境,Entrepreneurship精神,融合西方的積極開放性和東方的哲學思想的企業文化也深深吸引了我。當然很幸運的我也順利錄取了。目前每天都還是在學習關於HeadHunter的專業知識和技能。公司裡有不同產業的專業顧問。目前我是負責HR Specialization,主要是協助客戶找尋專業的HR人材。因此我自然每天都有機會認識不同產業的人資高階主管和年輕人材。透過他們的分享可以大量吸收不同產業在日本的發展以及人力市場的最新消息。   在海外生活的心態和人生觀 回想起來,僅僅不過1.5年,經歷了第一次到海外工作,到陌生國家開發,經歷公司破產、轉職,看著現在的我,Steve Jobs說了很多名言,我知道的不多但有一句一直記得 ”you can’t connect the dots looking forward, you can only connect them looking backwards. So you have to trust that the dots will somehow...

設計自己的日本求職策略-顧問業的RS

我想,對每個人來說,最重要的是找到人生策略和了解遊戲規則!   來日本一圓海外工作的夢   故事從很久以前我想在國外工作說起。 最初,我設定要投入投資銀行或顧問業,但這些工作機會相對在台灣少很多,因而定下來想要在海外工作的夢想。大學畢業前我申請了國外的碩士之後,因為東京大學提供獎學金,外加考量到其他香港、新加坡等海外工作選項會有來自歐美學歷的人一同競爭下,我將海外求職的地點設定在日本。 碩士期間修課非常彈性,讓我有很充足時間替求職做準備。來日本不到一年的時間內,我從N3程度提升到N1。得到N1的同一時間,在經過5000人海選後,我脫穎而出拿到了僅開放30人名額的歐系投資銀行實習門票。雖然聽起來是個很厲害的成就,但換個角度想,這就意味著如果我要和日本人走一樣的就職管道的話,我的競爭對手多到不敢想像,光是日文這一點我就沒有把握可以贏過他們了,更何況要在嚴酷的就職活動中脫穎而出。   找日本人不知道的公司   也因為這次的實習經驗,讓我的求職方向大轉變,將目標訂成「只應徵日本人不知道的公司」。日本就職活動網上,我推測刊登在網站上的公司,通常都是負擔得起龐大費用的企業,這也意味著沒有刊登職缺的公司,可能存有「經費不足」、「人力不足以應付大量招募活動」等問題,或者直接透過其他合作徵才。另外,在日本意外有不少「設點在日本/面向日本以外市場」這類的企業,只要用對方法就有辦法找到上述日本人都不知道的公司。   做份真正的企業研究   知道了這些公司後,更重要的是做出一個「真正的企業研究」! 何謂「真正的企業研究」?如果對日本求職稍微有了解的人就會知道,日本學生多半按照四季報列出的點做企業研究,但其實這樣的風險就是大家都講出一樣的答案,甚或是回答的內容沒有差異可言。舉例來說,求職者會表示因為面試公司很國際化,所以想要加入成為一員,但這樣的論述,其實不論套用在哪個國際企業都適用。一份好的企業或產業研究,可以從公司官網、Vault等各角度研究一家公司會如何詮釋自身的發展。如果求職目標為外商,更進一步運用英文研究第一手資料會發揮更高效益。 剛提到我在投資銀行的實習,外加大學以來累積了各種產業各種職能的實習經驗,工作評估上我最在乎的是「成就感」。得到成就感的方法百百種,對我來說可以和跟頂尖的人共事是件幸福的事,而顧問業正好聚集了最優秀的人才,因而選了顧問業作為職涯發展方向。 針對顧問業常見的case interview,可以多練習國外許多知名大學的管理顧問社都會整理出casebook,或者我平常會利用wall street journal架構商業邏輯對世界的變化保持敏感度。 上述諸多努力之下,最後我很幸運地用三個英文和一個日文共四關的機會錄取了一家在日本設立分公司且專精在訂價的德國公司。可以得到這樣的成果,正是我鎖定了「日本人不知道的公司」和「做份真正的企業研究」,除了幸運,我想最重要的絕對是我用對了求職策略。   未來規劃   雖然大家都說顧問業待不久,但我們公司做的內容可以用到我過去經濟學的背景,所以暫定會想要在這家公司待上好一陣子。未來的我會變成怎麼樣到也說不準,也許一直待在顧問業,也許念個消費者行為相關的PhD,聽起來很大的衝突,最終無非是希望可以用這一路走來的經驗,啟發更多台灣的後輩。畢竟,很多時候我會覺得大家都是有機會找到一個更好的未來,而這個架構在對資訊充分了解的前提之下,如果有機會早一點這些遊戲規則,早一點做準備,相信要到達那個更好的未來是絕對有機會的! 所以,對於不論是你正要來日本,已經在日本,或者對日本一點興趣都沒有的人,回到我一開始說的,真正在作出人生規劃時,謹記最重要的絕對是先瞭解遊戲規則。舉例來說,想要在國外工作,你就要多了解這些成功在國外工作的人怎麼到達他們現在的位置,以我為例,若設定在日本工作,日文相對英文的重要程度不言而喻。剛來日本的時候我的日文程度很一般,但為了要短時間內衝出成績,我把自己放到了幾乎都是日本人的社團裡,在一個我只能用日文溝通的環境下,看出自己的最大潛能。因此,找對人生的策略,自然會看到現在身處的局下一步會如何演變!...

找到適合你的公司文化: 新事業開發部的一加

許多在日本就業的人, 工作到三年的時候會經歷一個瓶頸, 而這個瓶頸通常是來自與對日本公司文化的適應。 當沒有辦法達到身心平衡狀態的時候, 他們就選擇了離開日本。 但是日本並不是只有傳統日商, 有企業文化相對開放的日本公司, 也有完全不同文化的外商。 在放下一切離開日本之前, 考慮轉職的可能性或許能夠讓自己找到另外一片天。  我們這次就請一加分享了她在日本轉職的經驗。   爲了到日本生活而作的事前準備   開始對日本有興趣是在大學四年級的時候, 當時的我正在師範大學就學, 順利的話應該就是考上人人稱羨的高中老師,過著幸福又快樂的平凡人生。但是天生叛逆的我,內心一直有一股聲音,它告訴我應該要走出去看看,去挑戰及測試自己的極限在哪裡。 眼光朝向了國外大學交換留學的機會,雖然一開始是想申請美國的學校, 但因爲日本的學校競爭比較少,就決定申請看看。之後雖然順利的申請到了,但同時我也考上了國內研究所,在只能二擇一的情況下,經過一番考慮,毅然決然決定到日本交換。而這個決定,就是改變我接下來人生的最大轉捩點。 在交換留學的過程中,在日本的大學裡學習日文之外同時也修一些日本大學生的課。在留學的這一年裡, 很喜歡日本的環境,也堅定了有一天要再回來的想法。留學結束回臺灣之後, 先花了半年完成教學實習, 之後找到了一家在臺灣的日本商社做業務助理。 當時的薪水並不高, 無法存到足以回到日本的生活費用。雖然我也試著直接從網路丟履歷到日本, 但是當時的日本公司對幫忙申請工作簽證都有點遲疑,就一直沒有機會,還收到了很多サイレントお祈り(沈默的祝福,意指面試後公司卻無任何回應)。 人不轉路轉, 一心想去日本工作的我, 認為也許有了日本學歷的話會比較好找工作,但是學費將會是我的問題。 幸運的是當時剛好有一個能到新加坡上班的機會, 為了賺學費,我決定先到新加坡存錢。 在新加坡做了一年的合約華語老師後,存到了剛開始來日本所需的基本費用。當時的我申請上了東京大學的大衆傳播碩士課程, 第一年先當研究生 (以日本的制度來說就是旁聽生,沒有拿學分), 正式考上碩班之後,碩一就開始積極找實習及工作。   親身體驗日本職場的難處   當時跟準碩士的日本同學們一起找新卒經驗其實很挫折。 在一般日系公司的面試過程裡,大部份都有group discussion(集體討論面試)這一關,每個面試生都會被分小組,每個小組針對一個主題在規定的時間內完成任務。 在這種大家都很積極表現及展現自己貢獻度的表演下,自己很難插話進去, 顯示自己的優勢。我也遇過那種因為自己講的日文不夠好或講太慢直接打斷我的話或跳過我意見的組員,而我也就大多數的面試都是在這一關被刷下來。 認清自己的優勢及尋找表現的舞台,除了一般的新卒就活之外,我轉向挑戰徵求雙語人才的Boston career forum。參加Boston Career Forum 的日商大多希望能找到有國際背景的人才, 在這裏我拿到很多的面試機會,並在當天就收到了3個分別在汽車, 食品, 科技產業的海外業務職位。 同時也因爲在課餘時間兼職中文家教, 經由學生的推薦, 也拿到了一個日系液晶面板零件公司的業務職位。 經過了一陣思考及比較,...