來日工作必讀

世界如此大,日本不會是每個人最好的選擇; 甚至對同一個人,在不同的階段都要思考是不是該繼續待在日本。因此,每當有人説想來日本工作,我們都會請他多瞭解一點再考慮; 而當有人說不想來日本工作,我們也會請他多瞭解一點再決定。   為什麼你想來日本工作呢?可能是因為: 來日本旅遊、看日劇後,覺得環境優,好想在這生活 學習日本特定產業,像是設計、動畫很先進 想加強日文、結交日本朋友、另一半在日本 不管,就是想離開台灣   每個人來日本工作的契機與動機皆不同,但想像跟現實常有不小差距。例如「日本生活環境」跟「日本工作環境」是不一樣的;「產業先進」跟「工作方式先進」則不同;在「日本工作」一定能「提升日文能力」也非必然結果。   為什麼不想來日本工作呢?或許是因為: 在日本工作一定要會日文,英語無法溝通 聽說日本工作階級制度重、壓大力 日本經濟、市場發展沒前景 沒有日本工作的資訊   這些理由某種程度上都正確,但並非日本工作的全貌。例如日本裡有許多的「外商」,不要求日文能力; 近來越來越多的新創,公司文化迥異於傳統的日本企業。   的確,日本工作實際的樣貌可能與我們想的都不一樣。除了資訊有限之外,日本企業特殊的徵才方式,再加上大部分的資料都還是以日文書寫,這幾點就足夠讓大部分的人對日本工作感到霧裡看花甚至敬而遠之。   「日本旅遊、日劇相關的資訊一籮筐 ; 日本工作的資訊卻有限。」   WorkLife in Japan,從2012年開始的一個日本工作分享部落格,至今已結合了超過百人的分享。希望這些實用的資訊可以提供讀者多一點關於日本工作的想法,讓大家對日本工作有更多認識。對想來日本工作的人可以得到啟發、避免走冤望路; 對於沒有想來日本工作的人,也能提供不同的思維與見解。我們並不想鼓吹所有人都該來日本、也不想一昧稱讚日本的好,而是鼓勵多看、多聽、多想。「你不一定要來日本,但要很清楚知道自己要什麼。先想why,再想where。」期許我們都能有更好的人生職涯,大家一起加油!   WorkLifeinJapan編輯室 瞭解日本履歷與面試 體會日本職場文化 看看人物專訪 一探日本商業趨勢...

日本新創職場趣談-你的日本職場經驗和我一樣嗎?

[vc_row row_type="row" use_row_as_full_screen_section="no" type="full_width" text_align="left" background_animation="none" css_animation=""][vc_column][vc_column_text]大家好,我是日商新創STYLER的Irene,前一篇和大家分享了日本求職的血淚過程,這次來和大家聊聊我在日本研修期間的趣事和觀察。   關於日本的公司文化-新創可以大不同 只要對日本有一定程度熟悉,或有日商工作經驗的人,大概都了解一些日本獨有的職場文化,像是下班後的應酬。吃完一頓飯不夠(一次会),要找個地方喝酒續攤(二次会),一攤喝不夠,還要再找下一攤繼續喝(三次会)也不是太稀奇的事。   「老天,但我不喝酒耶,能在那裡生存嗎?」,即便我們公司是新創,也聽老闆說過我們公司文化很開放,但我還是不免抱持這個疑問。一到日本的第一週就被老闆敲了和客戶的三個晚餐會,心想「不會吧,這麼快考驗就要來了嗎?」,但還是只能乖乖的跟著去。   第一天吃飯,席間相談甚歡,要結帳時的氣氛就是一種會續攤的fu。走出店門口,果不其然大家就開始討論起要去哪裡喝,待他們談定後我整個鼓起勇氣,「不好意思,那我就先到這裡,你們玩的開心!」,「好啊,明天見」老闆說。我整個大鬆一口氣,邊說邊以「專業」微笑加揮手目送他們離開。   後來連續試了好幾次,老闆對我席間不喝酒也不續攤一事完全不在意,我真的很慶幸我們公司是新創,也感謝老闆能夠包容不同文化的觀念和作法。   一般既有印象認為日系公司女生社員比例較少的事在我們公司也不成立,我們公司反而還以女性社員為多,當然擔任主管的也不少,是個對女性非常友善的環境!   時尚產業初體驗-穿著Prada的惡魔?   我之前的工作經驗多是在IT相關產業,做一些很「硬」的東西,但現在的公司做的是新型態的「對話式服飾電商」,這也是我人生第一次進入所謂的「時尚」產業。   大家都知道日本人不分男女,都相當的有時尚風格,我們公司又是如何呢?   我們公司也自營時尚媒體,且有依男女性別區分為二個頻道。我當時的位置就坐在我們女性版的主編旁,不騙大家,每天看到她變換各種不同造型和搭配完美的妝容出現在辦公室,真的連讓身為女生的我都感到十分賞心悅目,「不愧是時尚主編!」,我心裡常有這句OS,也默默的有種自己身在穿著Prada的惡魔場景的既視感,每天期待她的造型也成為我工作的小樂趣。   記得有天她戴了頂草帽進來,坐下後過了非常久,我看她完全沒有想要把帽子拿下來的意思,忍不住問了「妳今天怎麼一直戴著帽子不拿下來?」,「因為我就是要戴嘛~」我們家主編答道,這就是她對整體造型的堅持。沒問題,妳要戴多久都可以!   男子社員們呢?我們公司的男性很流行簡約這個風格(和我們網站一樣),最愛穿的是全白或全黑的素T,我有時一回頭望,會猛然發現全部的男生都剛好穿著全白素T,還想說公司是不是有dress code呢。(笑)   Hey, 大家一起說英文嘛~   公司有位非常可愛熱情的同事,總是能很快跟所有人打成一片,第一個來跟我這個外國人打招呼的也是她。有次吃完飯邊聊天走回辦公室時,她說想練英文,然後就開始了我們很鬧的English time。但我們自己鬧不夠,走回辦公室後她就在辦公室宣佈「Now is English time~~」,當時剛好有位同事要找她討論事情,她就立刻回「English only please!」,那位同事只好當場放棄溝通,摸摸鼻子邊露出莫名奇妙的表情走回去,然後原來有點熱鬧的辦公室,突然就咻!的變的好安靜。   高度自我管理,專業自主的工作態度   我們公司的日本社員們大概分二種,一種是比我年輕,另一種是比我年輕非常多。年輕歸年輕,我很快就觀察到一種在我的前公司們所感受不到的工作氣氛。他們的自我管理很好,不會被動的等指示,態度非常的積極主動,而且非常重視效率,可以感覺到整個團隊自己在快速有效的運作著。   我在過往工作經驗上沒被嫌過慢或沒效率,但我在日本時就因為企劃案或年度計劃想做完整一點的規劃,被老闆提醒過2,3次,「要再快一點」。後來才知道,老闆很重視速度,原來我完全還不夠快。   我當時負責主辦的活動需要請業務同事協助寄送邀請明信片給合作商家,一般來說貼上列印的地址條,最多簽個名就差不多了,但當時的業務主管她是在每一張明信片上都手寫訊息,而且還不是同樣內容一直複製,我拿起來看後才發現每一張的訊息都不一樣,全都有針對商家客製化,她就這樣寫了幾十封,這種用心的態度讓我留下深刻印象。   這位業務主管,就是在我前一篇文章中,為我主持的荒腔走板的會議跳出來救火,然後告訴我「你要假設這些都不存在」的人。她對工作品質的要求非常高,嚴以律己,也嚴以待人,記得當時我很多事情都做的不夠到位,讓她指點了我很多次,也讓我對她非常的敬畏。   但不曉得從什麼時候開始,或許是我的工作表現有得到她的認可了,本來大家都是午休時間各自去吃飯(也因為這樣我把日本7-11的熟食大概都吃了一輪),她開始約我一起去吃飯,即使我沒主動要求協助,她也會很快跳出來幫忙,帶著我跑日本的公家單位辦手續,在我要返台前還熱心的幫我查在哪裡坐機場巴士,轉變真的很大!   不同文化/國籍的工作磨合上真的非常不容易,像日本的文化較為封閉,在得到他們的認可前會有一段非常辛苦的路,但一旦你做到了,就是他們會情義相挺的戰友。   「有點資深」的過來人小分享   如果想到日本工作,請儘早開始朝這條路努力,過了30歲後願意給你機會的公司會少非常多。(純屬個人經驗,但不同公司或職務會有差異) 如果擔心無法適應日本傳統企業的職場文化,相對開放、彈性的新創公司會是很好的選擇。 做最好的準備,包括心理建設和語言。日本人不會因為你是外國人就給你優待。   以上是我的日本求職經驗分享和職場觀察,希望能對也想前進日本求職的人有那麼一點點幫助。最後,也謝謝大家的耐心收看!   花絮:記得當時有朋友眼神閃亮的問我,「妳在涉谷上班耶~那有沒把握機會每天下班後去逛街?」,我必須要說,當時光是每天要在工作上使用日文這件事,就已經耗盡了我全部的腦細胞,我真的每天下班只想直奔回家,立刻在家裡躺平成為一條死魚啊。   ***   想加入這麼有趣的新創團隊嗎?FACY 正在找你(妳)! ? Business Development Manager / Assistant Manager: https://lihi.cc/Yh28t ? Business Development Specialist / Senior Specialist: https://lihi.cc/2NPlr ? 外稿編輯(兼職):https://lihi.cc/YHOX5   ***[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]...

涉谷街頭

日本求職大不易-如果你「有點資深」,這是一條披荊斬棘的路

大家好,我是日商新創STYLER的Irene。我「有點資深」,從一開始抱著想去日本工作的美夢,到艱辛又很考驗挫折耐受力的日本求職過程,到最後的轉機。這個故事有點長,但希望自己的經驗能給同樣想去日本求職的人一點點參考。   為什麼想找日本的工作呢?   2012年時,突然對工作和今後的人生感到很迷惘,覺得自己的職涯發展遇到瓶頸,另外也開始想,「我的人生,拿掉工作後還剩下什麼呢?如果我的人生只有工作,但工作又不如意的話,不就代表我的人生也是失敗的?」。經過一段時間的思考,自己得到的結論是-要利用工作之餘學習一些新事物,為自己的人生增加豐富性和可能性。   但要學什麼好呢?「我自己覺得」我對語言學習好像有點天份,加上從小在家裡聽阿公阿嬤用日語交談,也許就是這份親切感,所以就決定開始學習日文,也開始了每週2-3天,下班後去語言學校上日文課的日子。自己是個很容易三分鐘熱度的人,但這條日文學習之路,我竟然持續了3年多,自己都覺得很不可思議。   起初會想學日文,只是單純想填人生的空格,沒有特別想和職涯發展有什麼關連,但上了3年日文課後,也加深了自己對日本的興趣,有天突然心想,「我是不是有可能利用這一點點的日文專長,為自己開拓更多職涯的可能性呢?」,所以就開始了我的日本求職路。   其實,我是日本求職的失敗者   一開始先透過在日朋友的介紹認識了專作日本工作仲介的公司,和仲介聊完後,他給我的結論是,「以妳的專長是行銷這點要在日本找到工作很難,而且,妳已經太資深了,不符合日本求職市場的需求」,我當時還不信邪,想說怎麼可能呢?   後來自己就開始透過日本的各大求職平台投履歷,很快就接到三個日本仲介公司的連絡,說希望跟我聊聊,但因為我當時只有日常會話程度的日文能力,於是我在回信時詢問「若聊天當中我無法使用日文回答時,是否能切換使用英文呢?」。後來得到的是,三個appointment都立刻被取消的結果。   之後再經過好幾個月的奮戰,有得到幾個遠距面試的機會,但結果都是在第一輪就直接見送り(殘念)。和當時有連絡的幾位仲介了解後,大家都口徑一致的說出「這就是日本的求職文化啦,如果妳是畢業兩、三年內的求職者也就算了,已經工作超過十年,又沒有在日的工作經驗,真的沒辦法」。   後來有個和日本樂天旅遊(楽天トラベル)面試的機會,當時應徵的職缺是針對台灣地區的インバウンド事業,也就是針對台灣人前往日本觀光的推廣,對當時已經去過十幾次日本、熱愛日本觀光的我而言,是個夢寐以求的工作內容。這次好不容易闖進第二輪,也和面試的主管聊的非常愉快,但還是殘念收場。   再一次是透過朋友介紹,是一個台灣科技廠在日本分公司的行銷職缺,我很快的就順利通過在台灣的二次面試(一次和日本遠距),對方甚至願意幫我出到日本面試的機票和住宿費,我當時還為了這場面試,用心準備了長達7頁的模擬問答。當天的面試有三位主管列席,現場流動著一種很嚴肅的氣氛,但我沒想到行銷相關的問題問沒幾題後,方向就整個大轉彎,開始問起像是「你要怎麼開發客戶」、「你要怎麼達成業績目標」等業務相關的問題,這些問題完全超出我的準備範圍,如果是用中文問答我當然還可以很快的臨機應變一下,可是使用日文時,我真的無法立刻順利回答出讓人滿意的答案,在好幾個這種把我逼到絕境的問題後,面試就在一個極度尷尬的情況結束了。   我對這二個面試都抱持很高的期待,認為自己能夠被錄取的機會應該很高,可是期望越高的確失望就是越深,在這二次失敗的面試經驗後,我整個信心大挫,也就中止了我將近一年的日本求職活動。   可是,人生處處是轉機-和日本新創社長的奇遇   有天在滑FB時,看到一個日本的新創公司在找台灣的儲備幹部,我看了職務描述後,立刻覺得「這個人不就是我嗎!」(你到底哪來的自信),就靠著這股沒來由的自信在Yourator秒投了履歷,很快就得到通知聯絡面試事宜,說社長剛好下週就要來台灣,可以在台灣面試。   當天我們約在一間咖啡廳見面,約定時間過了約10分鐘,「咦?社長人咧?」,一連絡之下才發現他跑錯了地方(但我有給他正確地址哦),去了同系列咖啡廳的不同分店,緊急聯絡後過了20分鐘,他才出現在我們約定的地點,一坐下來邊看menu就說「我好餓,我要吃咖哩飯可以嗎?」。社長,你一個吃不夠,吃二個也可以。   他就是日商新創STYLER的社長小關翼先生,他當天穿著一件白T,讓穿休閒襯衫的我都顯得有點過於正式,面試的過程相當輕鬆,與其說是面試,說是閒聊可能還更貼切些。一個小時的面試中,前半是他介紹STYLER這個服務(後來rebranding為FACY)的想法和未來台灣市場的規劃,後半就是天南地北的閒聊,真的,很不面試。聊完後,他直接安排起我可以去日本的日期,「我是⋯⋯錄取了嗎?」我問,「對啊~」他說,然後這個邪惡的契約就當場成立了,也是我的史上最快被錄取紀錄。   日本本社二個月的研修-文化衝擊一波接一波   抱著欣喜又緊張的心情抵達日本開始我的二個月修行研修期間,除了日本公司一般會幫員工負擔的交通費外,公司還幫我找了短租公寓,研修期間我的住宿費也由公司全額負擔,這點真的很感心。   [caption id="attachment_27802" align="alignnone" width="400"] 陪伴我一個月通勤生活的地鐵月票[/caption]   本社位於東京涉谷,我雖然去過日本多次,但我對涉谷十分不熟,也覺得自己和涉谷很格格不入,要開始在這個五光十色、年輕人的街道通勤上班,自己都覺得超不可思議。   正式上班日前,一直在等公司的到職通知,但等啊等的直到上班日的前一天我還是沒到,只好私訊問社長「請問我明天要幾點到呢?」,「欸⋯⋯,就11點到好了」。嗯,好。   到職當天,一推開辦公室的門,探頭進去說「大家好,我是Irene,台灣來的」,看到在場同事們全都露出一臉「誰啊?」的狐疑貌,後來才有同事反應過來「啊,是那個聽說要從台灣來的人嗎?」、「要讓她坐哪裡?」的一陣小騷動後,才有人幫我找了個位子讓我坐下。然後也完全沒有見到HR的踪影,「妳先看一下公司的網站好了」、「老闆沒跟你說誰要幫妳做orientation嗎?」同事說著,「有,好像安排在下午」我說。   這就是我的日本新創第一課-沒有秩序的秩序。   到職才第二天,就被老闆叫進會議室,被指派了要在日本辦個for合作品牌的活動,我頓時晴天霹靂,邊想著「老天,我要負責在日本辦活動嗎?」。其實若是要在台灣辦場活動,對我真的不難,但來到人生地不熟的日本,一來不了解他們的文化和做事方式,二來所有在日本辦活動該有的場地、設備、餐飲⋯⋯等資源我也都不熟悉,整個把我嚇壞。再隔一天就要以project leader身份召開工作會議,這是我人生第一次要用日文主持會議,我緊張的在會議前還先找同事rehearsal,但即使如此,實際召開會議時我那三腳貓的日文只能讓我像鬼打牆似的,要嘛一直請同事重複剛剛說了什麼,不然就是被問問題支支吾吾的答不出來,其他同事看不下去,只能出來幫我救火,總之,又是一場災難!   開完會開始要安排工作事項,想說有之前的活動紀錄做參考會較快,請教同事之前的資料放在哪裡呢?得到的答案是,「你要假設這些東西都不存在」。   這是我的日本新創第二課-沒有蜜月期,外國人也一樣要立刻能上場打仗,一切從0開始。   二個月的研修期間雖然短,但是是非常紮實的二個月,下一篇再來和大家分享其他的日本職場趣事!   ***   FACY 強力徵才中,歡迎有興趣的各路精英們來瞧瞧! ? Business Development Manager / Assistant Manager: https://lihi.cc/Yh28t ? Business Development Specialist / Senior Specialist: https://lihi.cc/2NPlr ? 外稿編輯(兼職):https://lihi.cc/YHOX5   [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]...

在國外工作,然後呢?- 從認識自己職涯規畫開始

很多人在選擇到海外工作時,都是先求有再求好,先卡位再轉職。在經過一番苦戰,終於如願以償的來到海外就職後,面臨的苦惱課題便是:接下來應該給自己怎樣的一個規劃?又或者常常有人說自己已經變成定型的社畜,開始懷疑為什麼要留在海外工作? 你是否曾經遇到面試官詢問:你對往後5到10年的生涯規劃是甚麼? 你是否看到其他人的職涯越換越順,自己卻越換越差? 明明一樣都是換工作,命運卻大不同? 台灣的企業規模偏小,組織構造與新加坡 / 日本 / 上海等大型企業相比,相對的簡化了許多,更有許多工作原本應由一組或多人共同作業的都歸由一人全部負責,導致品質下降,差不多的構造,塑造成一個差不多的社會風氣。因此,海外工作者追求的共同目標就是希望有更大的發展舞台,得到更好的待遇,改善生活品質。 以日本為例,許多人來到了日本工作後,才發現工作上的分工非常的細膩。在這樣的職場環境轉變裡,如何讓自己透過公司的內部發展計畫,又或是透過轉職來對自己的職涯規劃達到加分的效果呢? 下面針對幾個熱門的職缺整理出來的一般組織圖作說明: Marketing 行銷:最常聽見同學們說,我想要做行銷 Marketing。 行銷範圍可大可小,而行銷的職務在大型的國際企業裡可被分類成不同的細項,若能學習到透過理解組織圖的構造,在面試中侃侃而談自我設定的目標,便有機會從面試官的口中得知自己在新公司的發展可能性。 行銷類規畫   銷售類規劃 工程師規劃   首先,要從組織圖理解自己的位置(Position)。分析自己在所在的企業中的優劣性,訂下自己成長的目標,避免成為廉價的外籍勞工尤其非常重要。許多人默默地進了公司,組織日新月異地變更的同時,也因為自己是一名「小員工」的錯誤觀念,對組織架構不聞不問,到後來對自己的職涯產生了疑惑。 在了解自己在組織圖裡的位置後,設立目標,再從中規劃出屬於自己的路線(Career Path)。就像你要到達一個目的地,但若是沒有地圖,光靠天向的方向感外,你還需要無比的運氣。 套一句全球知名管理大師大前研一在他的作品《上班族20~50歲職涯規劃》中曾提到:重要的職涯規劃,可以改變一個人的人生。在理解自己所在位置的發展可能性後,才能面對自己的人生規劃與發展性,最後才能在國際市場中保有自己的競爭力而不被他人取代。 當真正到了國外工作後的真正難題。這些自我規劃將會影響接下來在海外的延續發展。當你發現就職後的環境無法給予你一臂之力時,那就應該開始為自己進行下一個階段的安排。而經常搜集情報,也是讓自己學習規劃職涯的方式之一,我常提到適度的使用社群平台,能檢索到與自己相近的目標對象,如跨國總監 (Global Head) 如何一步一步地坐上目前的位置,從中學習選擇他們選擇怎樣的企業當作下一個職務的跳板。 轉職案例分享 例1) 來日工作經驗10年 客服代表2年 -> 客服課長2年 -> 客服經理3年 -> 關東區域客服經理3年 -> 現任亞太區客服經理 例2) 來日經驗6年 營業企劃部2年 -> 財務分析師2年 -> 資深財務分析師2年 -> 現任財務部長 例3) 來日經驗3年 不動產銷售1年 -> 現任求人廣告營業員 貼心結語:好不容易到了海外工作,能進一步的學習規劃自己的職涯,將可造另一個高峰!   關於作者: Sandy Su (Sandy Su’s Recruitment Note) Facebook: Sandy Su Global Career Expert...

2018年日本找工作心得: 日本職涯的「星際效應」(在日本換太多次工作會怎樣?)

這篇文章的出發點來自於一位讀者的來信,主要是關於WIJ文章的建議,其中一個建議是「同位作者在不同時期寫下的文章,整體看起來很有階段性」。看到這個建議,頓時聯想到最近看的一部電影「星際效應」(Interstellar)。 電影劇情基本上是在未來地球環境已變的不適合人類生存,科學家研究並嘗試派人移居到其他星球。(詳細劇情請看這裡) 裡面蠻有趣的地方是,在電影的最一開始,女主角小時候在房間裡感覺到一些沒有辦法理解的現象,隨著劇情發展到最後,發現這現象其實是在未來的時間點,女主角的父親在蟲洞的四維空間裡,為了告訴還在小時候時間點的女主角一切原理而製造出的。 (有點破梗...

答案,不該只有一個 – 從日本工作談起

2018日本職涯線上座談,在東京麻布十番現場超過百位、YouTube線上超過千位的參與交流中,圓滿落幕! 你可能錯過了講座、還不認識WIJ、或是壓根沒想過來日本工作。都沒有關係。我們將3/17當天的精彩時刻濃縮成文字片段,希望將講者們的人生經驗分享給每一位在職涯路上抉擇的你們。(完整影片請點此) 你可曾想過到海外工作、亦或是已經正在路上?   截至最新資料(2017中旬),54,358在日台灣人中約有8,300位拿工作簽證在日本上班著。(詳細數據:W檔案) 有些人是透過日本留學新卒制、打工度假轉正職、台灣或其他國家學校畢業、中途採用,任職於日商、外商、台商、陸商等,非常多元。也因此我們常聽到,「找工作能力」可能比「工作能力」更為重要。 國際競爭力下滑、少子化缺工等因素,日本政府希望透過放寬簽證條件(主打最快一年拿到永久居留權),積極導引外國人至日本工作。企業端也不落人後,為吸引外國人才,有不少公司開始將官方語言設定為英語,或是於海外舉辦大型徵才說明會,由高層主管飛去親自面試。台灣人的機會越來越多! [caption id="" align="aligncenter" width="1000"] WIJ創辦人Victor當年正是透過打工度假轉工作簽,現正悠遊轉職於各外資之中XD[/caption]   屬於台灣人的海外工作優勢   「台灣人可塑性高,容易融入環境。」by Kenwa哥   長年在日本深耕,已是最高管理階層的Kenwa哥與Andy哥閱人無數,對於台灣人的適應彈性很有信心。Kenwa哥提點後輩「不過要注意隨便、馬虎這缺點。我們台灣人常只是做完。但對日本人來說,沒做好跟沒做是一樣的。在面試時,可以讓面試官知道你不是個馬虎的人。」 Kenwa哥也強調日本職人文化、以及在根深蒂固的上下倫理關係中,至今仍有「不給別人麻煩,要為別人著想」的想法。因此「良好溝通」與「重視團體共識」環環相扣,是在日本職場能生存的兩大關鍵。 Andy哥:「推動事情需要共識,所以溝通能力很重要。讓大家變成你的奧援,不是有好idea就衝。」兩位前輩建議我們要懂得找資源,至少要找到一位能100%支持你的人。在注重倫理的同時,也要適時發言,讓公司看到你的價值。「台灣人古意,喜歡只做不說。但在國外,你不講出來,存在感就很薄弱。」Andy哥鼓勵台灣人在海外遇到不平等待遇時,該討回來就要討。 「要在公司建立信用度,把自己形塑成是個值得信任的人。」by Andy哥   [caption id="" align="alignnone" width="1000"] Kenwa哥推薦大家看日劇,學習日本人怎麼溝通[/caption]   【精選語錄】 *給大家的話:「立足日本、放眼世界、不忘台灣」,打拼之餘不忘記自己的identity。(Kenwa哥) *要讓客戶變成你的粉絲,只要掌握了客戶,在公司沒人敢動你。在日本,客戶是上帝。(Kenwa哥) *「速度」是台灣人的特質,因為沒想那麼多(笑)。要注意可能有時候會是缺點。(Andy哥) *輸人不輸陣,背著台灣兩個字在身上,就是拼了!(Andy哥) *要做有色有味,而不是無色無味的人。要懂得包裝自己。(Andy哥) 面試有哪些撇步?   身為每週都在面試應徵者的面試官,日商、外商都待過的Eric與Shion分享面試技巧、日外資的差異。 「在日本面試千萬要守時與注意服裝。」擔任日商亞太區經理的Eric建議將踏入社會的新鮮人,要多創造自己的獨特點,並且練習再練習。「日本人準備面試時非常認真。為了能爭取到好的機會,我當時都穿西裝、梳油頭在鏡子前面練習。」主持人Melody也分享自己的經驗:「微笑、梳妝的方式全都是練習過的,只有做好萬全準備才上陣。」 「千萬別不懂裝懂,大扣分!」by Shion   來自外資IT企業的資深人資Shion表示絕大部分的面試官並不在意再重複一次問題,但會對於答非所問、不懂裝懂的面試者打上問號。另外,針對自己的故事(過去經歷與成就)、應徵動機,面試者都該做好事前功課。「你必須自己很清楚知道為什麼要來。」 [caption id="" align="alignnone" width="1500"] 幾乎每天都在面試人的Shion以面試官的角度提供應徵眉角[/caption]   外商、日商,該怎麼選擇?會不會有年齡性別歧視?   外商有許多外國人,可以接觸不一樣的思維。在日商,可以學習他們做事的邏輯與方法。 「但這並沒有一定答案。」Eric與Shion抱持相同看法。 「完全端看你想進什麼產業、進什麼型態的公司、做什麼樣的事。」大致上來說,日商在意候選人是否有幹勁、個性與公司文化契合程度。在面試時,可多論述為什麼要進這間公司(也就是志望動機的部分)。外商則看重skill,通常找的是有一定專業能力的人,因此可強調自身專業能如何貢獻團隊與公司。(同場加映:27歲女孩的日、外商抉擇) 針對年齡與性別,Shion認為不論男性或女性,與其擔心年齡是門檻,要琢磨的應該是專業。「年齡應該是助力,而不是阻力。」Eric則表示可以看到越來越多女性在專業上相當搶眼,因此不需要擔心性別問題。(這與Kenwa哥及Andy哥看法類似:善用自己的親和力,女性的工作表現可以是勝過男性的。) 【精選語錄】 *我幾乎沒看過不懂裝懂出現一次以上的面試者,最後有成功錄取的。(Shion) *語言是武器。不只是日語,多一項語言技能,能應徵與錄取的機會都會提高。(Shion) *路上有太多貴人了,因此要謙虛謙虛再謙虛。(Eric) *想做新創就進去衝,年輕就是本錢。(Eric) *如果你是初步社會,不要想升遷的事,而是該選擇你想做的事。(Eric)   日本職場中的挑戰有哪些?日文要到什麼程度?   經歷過新加坡、東京兩大世界級都市,擔任外商銀行法規的Humi坦承一開始並不適應日本的決策效率。「就像在搓湯圓(笑),速度比新加坡慢得多。」在美國有多年經驗的I-Chun同意日本公司處理事情雖比較嚴謹,但確實比較慢。「這不一定好,決策效率低使競爭力慢慢流失,我們本身也要好好思考這件事。」身為設計總監的Wanson,他覺得台灣或日本,並沒有哪裡比較好,不需要過度美化他國。「一樣的,重點是如何解決客戶的問題。」 日文到底重不重要?I-Chun因為是公司外派,認為專業能力比起語言能力更加重要。「就算日文不好,公司也會派翻譯。如果你的專業夠強。」Wanson從生活面剖析「工作以外,人需要生活。不會日文,生活中只剩下自己。會說日文更有機會結交到朋友。」Humi有一些來日十年還是只會用日文點啤酒的同事,但不可否認,日文能力對於在生活與工作上有一定的幫助。 「當我們思考速度比較快時,可以趁空檔想想決策上是不是有更好的方法,當日本同事還在思考時,我們來做更多的功課。」by Wanson   [caption id="" align="alignnone" width="1500"] 三位講者都同時強調抱有自主性與開放性的重要[/caption]   如何在日本立足?   日文諺語說:突出來的釘子會被錘下去!但I-Chun表示堅持與韌性與否相當重要。「我們想的是如何挺下去,被打也不會被打下去。把自己當外國人,相形之下比較不會有那麼多壓力。」Wanson也認同做自己才是最舒服的方式。「日本人的確愛加班,可是我們不是日本人啊。work-life balance,不想加班就下班,不然會造成很多生活壓力。」Humi最後則提醒:「一旦掌握到了國外的機會,就敞開心胸!因為就算事先功課,因為總是有很多意料外的事。」 【精選語錄】 *日本國家不大,我思考趨勢會用全球角度來看。(Humi) *一些台灣人來日本會努力讓自己變成日本人,但維持我們的獨立性其實很重要。(I-Chun) *不要怪罪環境。有時候並不是當地人排擠你,而是你排擠了當地人。(Wanson) *不要給自己太多限制、我們有自己的思考方式、不要低估自己、也不要高估自己。(Wanson) *不要害怕失敗。前面就算是紅燈,總是有其他路是綠燈。正面思考非常重要。(Wanson) 觥籌交錯、笑聲交談聲此起彼落,活動結束後,幾乎所有人都留了下來彼此交流。看到這個畫面,辛苦了半年的籌劃一切都值得了! 從一開始的一對一諮詢,從中看到社群交流的需求後,我們一直有新嘗試。從換日線直播、日本打工度假顧問角色,台大、政大、清大校友職涯直播,漸漸有了今天十餘人團隊、採訪超過70人的規模。「大家都有正職工作,但大家都願意撥出時間付出。」 [caption id="" align="alignnone" width="1000"] WIJ創辦人Mark提到WIJ粉絲團成立2年已累積了2萬人的里程碑[/caption]   WIJ的成立目的並不是鼓吹什麼人都要來日本、也不想一昧的稱讚日本的好,而是鼓勵多看、多聽、多想。「你不一定要來日本,但要很清楚知道自己要什麼。先想why,再想where。不要只是認為台灣鬼島而負氣出門。」我們會繼續努力,創造更優質的內容與社群。最後,想送給大家這句話: 「人生的發展際遇,現場百人、線上千人,都有著自己的故事。WIJ或許無法給予正確的答案,但我們想讓你知道,你的選擇,不會只有一個。」   想一起建立海外工作者與台灣的深度連結嗎?我們正在尋找一樣想傳遞溫度給更多人的你。2018,熱血不該只有一種!歡迎與我們聯繫! Facebook粉絲頁:https://www.facebook.com/worklifeinjapan/ Email:contact@worklifeinjapan.net...

人資與獵頭,年末忙什麼? ─ 你多久沒更新履歷了?

人資與獵頭,年末忙什麼?企業內部的人資 ─ 當一年將近接近尾聲,人事部除了稅務的事宜之外,最重要的就是協助各部門主管做年末的最後招募。 每間公司的各部門都會使用在年初時公司所給予的招募預算與員工成本中,調整人力資源的調度。有些部門會在年底時,把所剩的預算作充分的利用,來確保新的一年有足夠的人力來應對商場上的需要。相對的對於不賺錢的部門,則會在審核評價時作出裁員的決定。但不管是裁員還是增員,對於肩負招募的獵頭與人資來說,都是忙碌的圍繞在人財的去捨之間。忙著重整人力調配,在年底做完找人才的最後衝刺。今天就讓我們先聊聊關於裁員的事吧! 裁員 Restructure 針對金融業來說,隨著人工智能與科技的進步,如日本三菱UFJ銀行,在今年(2017)9月時宣布逐漸自動化,並將減少佔全員30%的9500名從業員;而其他日本大型銀行亦跟進裁員的行列,預估刪除3.2萬人的工作。 裁員文化 西方文化的國家則是習慣性的進行年末裁員行動,為了淘汰使不上力的員工,招進更有生產力的成員進行汰換。但是這樣的企業文化,讓這些外資在日本相對的額外小心。在日本,以景氣不佳為由而裁員的案例居多,但日本對於裁員的方式比起西方國家,在法律上有相當的保護,雇主需要提出一定的表現不良或不適任的證明,並支付遣散費用。 根據日本法律労働契約法第十六條規定, 在不合理的狀態並且缺乏合理的依據下,無故解僱員工視為濫用權力,解雇可以視為無效。   日本金融外商有趣現象:年末5%~10%的裁員行動 剛才提到西方國家的一些外資大企業每年都有固定且習慣性的全球5%裁員行動,但這些在西方國家可能是習以為常但在日本則是變成無故的裁員,員工是可以提出告訴的。他們該如何進行洗牌呢?這些外資通常所提供約6至12個月份的薪水作為資遣費,所以大多數的人都會選擇領取資遣費,讓自己放假,再回到職場尋找下一份工作。 舉個實際案例 員工A先生在午餐時間過後,突然打電話跟我說他失業了。 他說中午吃完飯後,磁卡就無法再刷入辦公室,接著被警衛帶入有人事主管陪伴的小房間,跟他說明資遣的遺憾。在警衛的陪同下除了公事包之外,其他東西無法觸碰,公司會請宅急便直接運送到他家。而他拿到的是6個月的薪水作為資遣費。 不過,除非您的職位非常高,可以領到6個月或12個月的資遣費,容許你不用為生活擔憂。但有的人要是資力較淺的話,通常最多只會有2個月的薪水作為資遣費用。這樣面對高消費的生活,突然而來的資遣可能會讓您不知所措,所以這些外資通常為了避免 “解雇不生效”的議題產生,都會寧可直接選擇給予高額的解雇費。 而對於習慣了年底重整文化的員工來說,他們的履歷隨時都是在備戰狀況,一方面可能是隨時會接到挖角的電話,也有可能是發生隨時吃完午餐就回不到位置上的窘境。 裁員理由不一定是不景氣,只是企業重新洗牌人力的策略之一而已。 分享上面這個故事的主因,主要是想提醒努力工作的大家:年末即將來到,在職場裡你是屬於那種人呢? 「又安全的混過一年了。」 「還沒忙完眼前東西,怎麼一年就過去了?」 「等待拉長履歷上的就職期間,所以可以離開鬼職場了。」 「努力添加履歷上的經驗, 讓自己更上一層樓!」 人資結語: 配合公司的人力重整,人資或獵頭隨時都在物色有潛力的新血跟戰鬥力的夥伴。而你是正在成為漸漸凝固造成公司堵塞的血塊呢?還是保持著戰鬥力,一方面為公司帶來收益,另一方面為自己的成長深根茁莊呢? 深呼吸想一下,你有多久沒有更新履歷了呢? 每年年末,養成更新履歷的習慣,可以幫助你檢視自我成長。 設定新一年的新目標 在12月或1月份的招募季節中可以隨時提供給打來挖角的獵頭們。 在面對突然其來的離職潮、內部洗牌潮時,都可以因此幫助自己在隨時準備好的狀態下應戰,讓新的工作順利的找上你。   (圖片連結) 勞動契約法  労働契約法 What Is the Cost of Dismissing Employees in Japan? 3銀行大リストラ時代, メガ銀、リストラの嵐 不景氣.com   關於作者: Sandy Su (Sandy Su’s Recruitment Note) Facebook: Sandy Su Global Career Expert...

在日本當個快樂的海外工作人 ─ 別再有著硬撐吃苦就能出頭天的想法了

掌握你的QUALITY OF LIFE- 在日本當個快樂的海外工作人 隨著海外工作潮流掀起 , 越來越多成功申請來到日本工作的案例 ; 相對的也接到許多職場憂鬱的諮詢 。我不是心理師 , 但我認為學習做個快樂的海外工作人 , 才能真正體驗,甚至融入海外的工作生活 。 想要有個 Quality of Life得 先從根本問題的理解開始 , 很多在日本職場的學長姐們打拼久了,也習慣了日式步調 , 雖然也常常勸說新人,但卻在自己不經意的狀況下 , 也在職場生病了 。   首先您必須徹底了解日本職場文化 ! 在歐美人眼裡 , 日本職場文化存在許多的犯罪因素。首先,例如辱罵對方是笨蛋在西方人士的眼中 , 這絕對是犯罪的行為 ; 工作到三更半夜是天經地義的事情 ,然而 對他們而言 , 任何事情沒有比家庭的事情還重要 。 諷刺的是 , 日本可以尊重歐美這樣的慢條斯理的文化卻很難允許自己人效仿相同的模式 。 更讓外國人想不通的是日本人如何可以逆來順受,甚至用自殺來解決這樣的事情 。 在歐美國家 ,...

十年磨一劍的因果循環:重新拾起那失落的歲月

只是想起一段關於小時候不懂十年磨一劍的往事。 爸爸因為只有高中畢業,小時候深知英文對孩子們的重要,記得第一本英文單字本就是國小時他買給我的,規定我一周要背一頁給他 (記得人生第一個接觸到的單字是水 water ),所謂一頁,大概就是六個單字配合上有圖畫解說所構成。當然沒有獎品不行,小時候我可以靠背單字得到一些樂高積木,不過因為老爸也看不懂 kk 音標,我常常是學到一些稀奇古怪的發音,然後用中文寫在旁邊輔助,比方說 Last 就會寫成 「來死特」 ,daughter就會變成 「督特兒」(還不忘 er 要捲舌) 這樣。   考高中時,很幸運那年聯考英文異常簡單,我和班上幾個英文很強的同學考出來的分數差不了多少,產生一種英文應該沒想像中難的假象。上了高中開始,英文課的單字量開始變多,但因為高一的老師非常認真,除了長的漂亮之外,學期中她會要求我們輪流上台用英文講解一則簡單的新聞給大家聽,然後會用英文問問題,那陣子大概是我英文程度的巔峰時代。很遺憾,到了高二開始,遇到了一位雖然人很溫暖,但是沒有辦法讓學生專注在課堂上的老師,但也許是高中叛逆的個性,班上的同學常常聯手起來欺負老師,比方說被老師叫起來念課文,比較調皮的同學就會故意朗誦論語古文,在課堂上猛睡覺或是吵鬧,現在回想起來雖然荒謬,但當時確實也讓我們無法真正專心去學習英文。   高二就在玩樂中一下子就過去了,高三個英文老師又換了,但當時幾乎已經半放棄英文,常常在考卷讓亂寫塗鴉,然後大家會作弊,記得有一次小考因為前一天真的念書比較晚,我索性在考試時睡覺懶得寫考卷,後來被老師發現氣得她衝出教室沒回來,當時後來有去跟老師道歉,但老師沒說什麼,事後想想可能是她覺得已經高三要考聯考了,應該要對自己的分數跟未來負責。不過當時的我也不曾想過英文重要性的問題,覺得自己可以靠理科拉分數,大學聯考看的是總分,幾次成績考下來都還不錯,「應該沒什麼問題吧」當時很單純這樣想。聯考前跟著大家去南陽街補了半年的英文衝刺班,那個課程完全就是考試傾向而設計的,當時下課到補習班去,就會拿一份完全和聯考一樣的模擬考卷,加上寫作文,結束後老師就會開始逐題講解,教我們解題法,那段時間我的心態就是: 其他課目我可以考高分,那英文就能得多少賺多少吧。   後來聯考成績出來,我的英文只有 57 分,而上了大學後我念的是生物醫學,雖然是原文書但是英文也不難,所以再也沒有特別去加強自己的英文能力。   時間過得很快,出了社會,一直到日本,我花很多時間在累積日文的實力,但是英文總是我心中的一個缺口,希望有一天能夠把英文說好,但在我十幾年之後總算明白,原來學好一個語言並不是最終的目標,而是利用這個語言能夠獲得更多知識與機會。最近看到換日線的一篇文章,原文在此,30多歲的我了解十年磨一劍的道理已經有點晚,既然決定放手去做就必須踏實的一點一滴累積,偷懶總是會有報應的。在日文中,「誤魔化」是類似投機取巧的語感,以前曾經聽過蔡康永說過: 小時候覺得游泳難,放棄游泳,到18歲遇到一個你喜歡的人約你去游泳,你只好說「我不會耶」。18歲覺得英文難,放棄英文,28歲出現一個很棒但要會英文的工作,你只好說「我不會耶」。   現在在東京因為工作關係,接了負責印度跟義大利的客戶,該承擔的報應果然來了,英文不好的我雖然對應起來很吃力,但十年磨一劍的道理已深植我心,重新從最基本開始上課,希望未來 40歲的我不會再感到後悔,這也許是最後能夠反撲的機會。   很幸運自己會有機會來到海外工作生活,在這裡自然形成了某種程度的地理隔離,隔絕了以前在台灣時周圍的人對自己的期待,演變成一個長期自我探索的過程,由於大環境與周圍的人以很快的速度不斷在改變,也因此會暴露出更多以前視若無睹的弱點,很多人選擇面對並解決,當然也有人選擇一條更安全同質的路。   可以肯定的是,並非每個人都能在人生早期幸運的按照成功機會相對較高的路徑前進,若能在某個時間點產生特殊事件的同時,開竅並且修正自己的方式也許才是最重要的課題。希望給那些正在努力朝目標邁進的朋友們,相信現在所有的努力都將在未來每個時間點發揮效果,當然我深信那些該還的債,也總是遲早會來的。 笑   【關於作者:王伊森】 【延伸閱讀】 原點: 說起我學習日文的歷程  ...