「創業」會是來日本工作生活的選項嗎? 從日本半導體海外業務到建材代理商社長的Javen

創業、開公司不管到了全世界的哪裡都不會是一件簡單的事情。但是如果你真的是那麼想做的話,或許在全世界的哪裡你都可以創業、開公司。

日本考量法律、稅務跟商業文化,向來不是創業的首選。但是因為台灣、日本之間的關係密切,很多人來日本後會考慮作一些小生意 (像代買、airbnb、個人旅行團)。最近日本政府也為了鼓勵外國人到日本創業,對於外國人投資簽證放寬了許多限制。

這次專訪的是在日本企業工作數年後選擇自己創業的Javen,分享在日本開公司過程之詳細,可以說到了「問到飽」的境界。可能(原本就) 想創業、或者看了這篇文章而想到日本創業的人應該是少之又少,但如果真的有這種人的話,希望這篇訪談可以幫助他。

 

無法適應日本傳統職場而選擇了創業

會想到來日本,主要是因為在大學活動時認識一群喜歡台灣的沖繩朋友,從那時開始有到日本工作生活的憧憬。後來大學畢業去當兵,在服兵役的期間就開始想退伍後的計劃,當時因為日本還沒有打工度假的制度,想要到日本大部分都是用留學的方式。後來自己也銜接了退伍時間,一退伍就馬上到日本唸專門學校。

畢業那年剛好遇到金融海嘯,在日本找工作的過程也不是很順利,最後是遇到一間想要開發台灣市場的半導體設備企業,才開始了在日本的職涯。第一份工作因為公司營運問題,只工作一年半就離開了,換到第二家公司也是一家半導體設備商。在兩家公司負責的都是海外業務。在第二間公司我待了三年,但也因為公司的種種內部問題加上頻繁的深夜國際電話會議,搞壞了自己的身體,最後因為健康的理由選擇離開了公司。

身體較為復元之後,原本也有想要繼續找工作當上班族的念頭,但是也擔心自己還是無法適應日本職場,所以開始找在日本開公司的管道。

 

凡走過必留下痕跡 半導體海外業務經驗幫助取得代理權

開公司時最一開始的想法是,想把台灣高品質的產品提供給較願意對品質付費的日本消費者。後來選擇了建材這個領域,其中一個原因是家裡有人在做建築相關的事業,也剛好認識一家台灣知名木地板公司想要發展日本市場。另外,自己覺得人很重要的是想辦法讓自己的周遭生活變得更好,好的建材除了使用安心,更可以讓人們感覺到舒服放鬆,所以覺得建材是一個符合自己價值觀的項目,所以當時開始著手取得這家台灣公司的日本代理權。

這時過去在半導體時的工作經驗剛好幫上了忙。在半導體設備公司的時候是以當日本公司原廠的代表,把產品推廣到國外去; 自己開了公司當了代理商等於像是在做和以前相反的角色,其中的貿易都是已經熟悉的流程。拿到代理權的前前後後花了六個月,包括跟台灣的公司談合約和實習,開公司的企劃花了一個月,整個過程花了七個月以上,成立了現在的公司「株式會社KRASS」。

 

在日本成立公司不難 但真的麻煩

其實在日本開公司不難,從開公司到公司成立的手續,我花了約一個月。只要到認證廳所去填寫資料,申報公司的基本資額,然後到公司所屬地去申請開公司及到稅捐處去申報就可以了。不過因為要跑得地方很多,而且一次出錯就要重來,通常都會需要有人幫忙確認內容。

公司申請好了之後,接下來就是申請公司的投資簽證(有永居權,日本國籍則可以免除)則有一些規定,例如要證明有辦公室,而且辦公室內要有桌椅、電腦還有其他可以工作的道具和環境。最重要的還要有公司專屬的招牌和信箱。然後要拍照起來,告訴入境管理局這家公司的樣子,還要設有股東,並有股票,開臨時會議決定薪水並有會議記錄,最後還需要初期公司計畫書等等,這都是申請簽證的必需品,重點在於要讓入境管理局清楚了解你的獲利計劃。

整個手續因為繁瑣,最好的方式是找日本的行政書士幫忙處理。很多人一開始會想要自己處理,後來遇到很多問題,例如資料填寫錯誤等。可能會跑去台日交流協會之類的地方尋問,而且不一定會得到答案,花費的時間、心力,坦白講划不來; 交給日本的行政書士的話,因為他們非常瞭解成立公司的程度,也遇過了過程中會發生的大小問題,所以處理起來速度快很多。包括申請投資簽證時需要的資料,行政書士也會幫忙代辦,像是他們還會幫忙作股東大會會議記錄還有初期投資企劃等的文書資料。

 

外國人在日本設公司: 資本額500萬日幣 + 行政書士代辦 (40萬日幣) + 1個月

但當然用行政書士的話會發生費用,單以「設立公司」整個處理到好,行政書士收的費用約3-5萬日幣左右,連同支付給日本政府的公司登記費還有認證費等等的,總共加起來約20-25萬日幣。簽證的費用如果請代辦的話會比較貴,大概10-15萬日幣左右。(看個人狀況,當然也可以自己辦) 這樣包括設立公司的全部費用,大約30-40萬可以用到好。

手續上來說要先成立公司,再辦投資簽證,等手續都好了之後之後才可以辦銀行戶頭 (這部分大約需要三個星期)。成立公司的銀行戶頭也是一樣,需要公司的企劃書,還有水電瓦斯的帳單,來確保這不是空頭公司。而從申請到投資簽證下來的這一段期間,資本額 (外國人最少500萬日幣) 是不能動的,要等銀行戶頭辦了之後才能動,所以要注意資金的掌控。

(因為投資簽證的規定只有接受股份有限公司的型態,所以個人工作室是不被接受的。不過如果是已經有日本國籍或是永居權,這樣可以成立個人工作室,當然資本額也可以減少,甚至0元也可以開公司喔)

 

在日本成立公司容易 經營公司難!

上面雖然寫了很多,其實設立公司是算簡單的,但是經營公司、還有想辦法讓公司成長就完全不是一個簡單的事情。以前在當員工時,通常只需要想把自己的工作做好而已,不過自己當了公司的老闆,要懂得如何看到未來、還有想辦法讓自己以及下屬可以過好生活,不斷地想新的方向,有了新的方向,新的企劃,而且還要順利的情況下,才可以讓公司的經營與成長。

現在對我來說主要是開發日本建材客戶,因為日本人通常比較不會接受外來的新東西,直接登門拜訪往往會被拒絕。所以先是從認識的人開始拓展,有找大學的教授去理解相關業界的人。慢慢的在來拓展口碑建立更多的資源人脈。開公司之後,都會漸漸地認識一些同樣是經營公司的人,自己也會想去多認識其他的人,這也是建立人脈的一個方式,當然其他人也會來認識自己。

目前的未來計劃是想聚焦在建材這一塊,開發日本的客戶。明年就要想辦法來穩定客源,開始僱用員工,增加公司的業務範圍以穩定公司。整體上,我把自己的公司定位成「萬事屋」,萬事屋就是任何大大小小的事情都會接,在Facebook上也有經營公司專頁,分享旅遊相關的資訊。而主要公司業務還是進出口與相關的投資型顧問諮詢。公司的經營和成長要穩定,這樣萬事屋的夢想才會實現。

 

給讀者的建議

不管在哪的地方開公司其實都不是一件困難的事情,難的地方是在於如何去面對自己設立的公司,對於公司的目標與期許。更重要的是對公司對員工的責任。經營公司讓公司成長茁壯就完全是取決於老闆的態度。只要有明確的目標,有正確的方向,更有完整的未來展望,一間公司的成長是可以有目共睹的。

但我並沒有推不推推薦到日本創業 (或是來日本的人都要創業),如果有正確的方向完整的計畫,創業是好事,草率創業只會讓自己更加困難而已。只要資金沒問題,有完整的計畫,還有正確的方向,任何時間任何地點都可成為創業的機會。

Share this...
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone
No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.