從翻譯開始紮根,活躍在日本法務/媒體/不動產業界的Yihua

第一次認識 Yihua 是發現她在 facebook 有經營一個 group,幫忙回答一些簽證方面的疑問。 worklifeinjapan 也常常有收到這類的問題,所以想請教她這方面的資訊。 碰面聊天之後才發現原來 Yihua 在日本的經驗遠遠超過我的想像, 除了有很多法務方面的知識之外, 也跨足了很多不同的產業。 她更是非常熱心的提供想來日本就業或是生活的人許多的建議。 也希望這個專訪提供的資訊可以幫助到真的需要幫忙的人。

可以先介紹一下目前你在日本從事的工作嗎?

我一開始是來日本唸大學專攻國際關係。 在學期間就累積一些日中翻譯有關的經驗。 畢業之後開始接日中即席口譯的案子。在這些過程中也得到了許多不同的業界經驗, 所以現在做的案子大多數都是在我熟悉的媒體/法務關係/不動產產業之內。 現在做的也不只是翻譯,而是跟這些產業裡的公司有更密切的合作。 這次我想注重分享在於法務關係方面的經驗, 因為很多想來日本就業的人, 第一個就會碰到簽證的問題。 之後繼續在日本生活的話, 也會陸續的接觸到日本法務上不同層面的問題, 譬如稅務、年金、勞資、 或是很不幸的有法律糾紛的問題。  特別是台灣人相對來講比較難從官方來取得這些資源,所以我也希望可以藉由這個機會幫助到一些真有這方面需求的人, 給他們一個正確的方向, 連接到日本的專業人員。

 

大部分的人在日本會接觸到那些法務關係的專業?

大致上可以分為五類:

行政書士可以代理一般民眾向官方行政機關提出申請書或是證明文件。 在申請各樣簽證(工作,永住, 公民等等)的時候,如果能跟行政書士諮詢的話會可以省掉不少的麻煩

司法書士可以代理一般民眾處理不動產或是設立公司法人方面的手續。

社勞士是勞資方面的專業人員,有勞資糾紛或是厚生年金的問題可以請教他們。

稅理士是稅務方面的專業人員, 可以協助處理報稅、確定申告、遺產稅方面的問題。

律師 (弁護士) 則是可以代理一般民眾處理民事跟刑事的訴訟

 

自己去辦這些事情跟請這些專家去做會有什麼不同?

如果是一般的案件, 譬如簽證申請跟報稅是可以自己辦的。 交給專家辦的好處就是他們比較有經驗讓事情處理起來更圓滑順暢。 譬如申請工作簽證的時候, 如果申請人或是公司的條件不是100%符合。 有經驗的行政書士是可以給建議幫忙處理這些案件的。

他們也有一些一般人比較不知道的知識。 譬如工作一定要繳的厚生年金, 其實如果外國人結束工作回國的話是可以回收一部分的。 還有如果外國人在日本置產,要轉讓給子女的時候會牽扯到贈與稅, 去世的話會牽扯到遺產稅。 這些都是這些專家可以協助辦理的。

如果真的是遇到了法律糾紛的話 (離婚的親權、贍養費。 出了事情需要訴訟等等), 就最好要找律師了解自己的權利。

而要使用這些專業服務的話,也要有付適當費用的了解。但是不少人似乎對付費給專家這件事有點排斥,總要等到自己碰到滿頭包才來找專家。這點我覺得是比較可惜的。

 

在你的經驗裡有什麼比較需要注意的案例嗎?

台灣人在日本如果真的遇到什麼緊急的問題 (遇到被拘捕等刑事案件) 是比較麻煩的。 因為台灣在日本沒有大使館, 官方對官方沒有正式的管道,所以沒有一個制式的處理方法。 譬如中國人如果在日本有發生問題,日方有義務要在72小時之內通報中國大使館。 有特殊需要的話,中國大使館也會安排律師前往了解狀況。 台灣人遇到這些事情的時候, 因為沒有制式的處理方式, 所以有聽過被警察逮捕之後, 台灣在日辦事處又沒有被通知的情況下被拘留了一段時日。甚至沒有行使自己權利的知識,家屬聯繫不上當事人空著急的事宜,如果有這方面的知識,就不會出事時求救無門了,其實不論是短期居留或有計劃在日本長住, 最好是多了解這些資訊以備不時之需。

如果真的有困難的話, 要怎麼聯絡這些專家

我在Facebook有管理一個網頁: 日本簽證疑難雜症(ビザ專家)
https://www.facebook.com/groups/immigrationlawyer/。 主要是以在事務所接觸過的實際經驗來幫忙回答一些簽證方面的概念問題。如果真的需要專業協助的話, 我也可以幫忙聯繫到能處理中文案件的事務所。

 

很感謝你的分享! 可以也稍微介紹一下你在媒體/不動產業的經驗嗎?

我熱愛各種語言,從大學時期就很主動去學習各種語言並去世界各地旅行。那時候的願望就是寫書當作者, 但我並不是語言學者,而是比較喜歡把一些生活化的詞彙跟有趣的文化介紹給讀者。我的職業病就是把對方說的話在腦海中隨時轉換成另一種語言,然後隨時把新的詞彙記下來,發表集結成書。從我第一本書在日本出版至今,掛名自己名字的大概有14本了。大多是語言有關的書,教日本人學習台語華語中文等等,目前也定期在「なるほどザ台湾」雜誌上面定期連載。我想寫書口譯跟翻譯應該是我的生涯職業了!

不動產方面我也是大學時代就開始接觸了。因為當時外國人要在日本租房子其實是個高難度的事,語言溝通問題不說,保證人什麼的也是一個障礙。所以我那時是以過來人前輩的身份幫助很多後來的學弟學妹們找到住處,也因此對不動產業界產生了興趣。

後來進入不動產買賣仲介業界的動機其實是想自己接觸第一手資訊,看看有沒有機會自己先做包租婆,但有好物件就先推薦給客人的結果是這個夢想到目前還尚未實現。

我的客人幾乎都是有一些多餘資金, 喜歡中長期持有跟有穩定的房租收入的。一般我會跟客戶有很綿密的接觸跟對話,徹底了解他們的需求。 我們的專業團隊也會服務客人在東京置產後會產生的一連串將面對的需求:比方說,物件買下來之後的裝潢,房客的管理跟平日的對應,或是之後找新的買主。

其他還有所得稅申報、納稅管理人繳納固定資產稅&土地增值稅,甚至成立公司輔助其取得投資經營簽證等,前述的行政書士,司法書士跟稅理師就會在重要場面登場。這時候有一個擁有這些方面知識, 又可以提供中日文翻譯的Key man的存在就很重要(就是我啦)。

也因為我們的客人都很相信我們的團隊, 基本上可說是接近完全委任給我們管理他們的物件。最近我們也提供客人一個新的保證房租形式: 民宿經營。 一般客人買下物件在房客入住以後,一直到該房客搬走為止,客人是沒法進去看到自己的房間長什麼樣變什麼樣的。可是做為民宿後,客人可以在民宿沒客人入住的空檔期進去看到自己的物件內部,甚至還可以實際住看看(當然要事先預約哦!笑),體驗一下「東京包租公」「東京不動產女王」的爽快感。

我自己也很開心是因為這個新的商業模式,我現在也會自己做室內空間設計跟裝潢,好像是又得到一項很厲害的技能。可以提供客人更多的選擇跟不同的出口,這是我最雀躍的一件事。

大家有機會可以來實際體驗看看我們團隊幫客人經營的airbnb民宿,保證不是老王賣瓜,會給您一個跟住飯店完全不同的體驗的^^

目前我們團隊經手的有四間房間接受預約。
請上我們的airbnb網站去,可確認最清楚的資訊跟日期。

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除此以外,我也參與很多媒體方面的工作。比方說,連續劇、電影、MV、綜藝節目的拍攝製作,日文叫コーディネーター。其實這個業界比較封閉,新人想要進到這個圈子有點困難,我很幸運在2004年搭上華流&台流的潮流,接了很多現場即時的口譯案子,經驗累積讓我在這個圈子有不少人脈,最近參與的一部作品是台日韓合資的電影「寧靜咖啡館之歌」,這部片子最後榮獲臺北電影節「最佳觀眾獎」跟「最佳女主角獎」。我希望有一天能將我的日本生活經驗寫成一部感動人心的劇本,還待努力中!

 

最後有什麼給想來日本工作或是生活的人的建議嗎

日本是一個比較嚴謹的國家,比較講究規矩也有很多潛規則。到別人的國家還是多注意小心為妙,免得一步錯飲恨終身。

我記得我遇過一個很明顯的因文化差異而觸犯日本法律的案子。一個在關西那邊日語學校唸書的年輕小伙子趁放假來東京玩,他想說帶把水果刀在身上,要削個果皮啊什麼的很方便,但在日本帶把小刀在身邊是觸犯輕犯罪的。他在路上被警察盤問之後因話說不通,就被請到警察局去坐,然後還是說不清, 再加上放假期間跟學校聯絡不上無人做保,就被拘留了一陣子…。甚至還有車子摩托車裡放螺絲起子跟白手套(軍手),警察臨檢時也會合理懷疑你是否要去做小偷。

總而言之,入境隨俗,避免瓜田李下。碰到事情時,不要想自己一個人解決,有什麼不對勁時,趕快找專家商量是最正確的態度。日本是信賴專家重視專業的國家,專家出面可以省下自己繞很多遠路的時間。

而知識就是力量,人脈也是力量。我希望能就我多年在日本生活累積的知識跟人脈幫助更多的人,不論是在生活上遇到困難,或是在想累積自己的資產,都能提供更多更確實的資訊跟服務,少走冤枉路,大家一起成長茁壯!

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